Técnicas de Prueba en Organización, Métodos, Sistemas y Procesos de Negocios

Técnicas de Prueba en Organización, Métodos, Sistemas y Procesos de Negocios

1) Las técnicas de la «prueba» en paralelo son fundamentales para garantizar la calidad y seguridad requeridas para los trabajos relacionados con organización, métodos, sistemas y procesos de negocios (V)

2) El manual de políticas contiene esencialmente la estructura organizacional comúnmente llamada organigrama y la descripción de las funciones de todos los puestos en la empresa o institución (F). El manual de políticas contiene los lineamientos que debe seguir cada área.

3) El analista de organización y procesos termina su misión y responsabilidad en algunos casos en el momento de la entrega del informe final a los directivos de la empresa o institución (V)

4) La portada del informe es donde se detalla el contenido del informe con la indicación de las páginas respectivas (F). Es el índice en el cual se detalla el contenido con las páginas respectivas.

5) En la etapa de la formulación de la propuesta juega un importante papel los conocimientos, las habilidades y la actitud del profesional de Organización y Métodos para el logro de los objetivos deseados (V)

6) En el manual de políticas de producción se incluye las políticas de segmentación y zonificación del mercado, promoción y publicidad, ventas, distribución, etc. (F). Solo se incluye lo correspondiente a la producción propiamente dicha.

7) La prueba en paralelo es fundamental para comprobar el correcto funcionamiento de las políticas, estrategias, estructura organizacional, sistemas y procesos de negocios diseñados y desarrollados (V)

8) La prueba o experimentación de las propuestas presentadas servirá al doble propósito de demostrar por un lado la posibilidad de aplicación y por el otro descubrir y subsanar las posibles dificultades que pudieran presentarse durante la implementación de las mismas (V)

9) Una adecuada organización de la empresa proporciona los métodos para que las tareas se realicen de una manera correcta, reduciendo así los costos, evitando la lentitud y la duplicidad de esfuerzos al determinar las responsabilidades de cada trabajador (V)

10) Los formularios electrónicos son aquellos que son preparados para cierto tipo de trabajo y representa características físicas fuera de lo tradicional pudiendo ser diseñado sobre especificaciones individualizadas (F). Los formularios electrónicos son aquellos a los cuales se pueden acceder vía internet en tiempo real, teniendo un acceso en simultáneo y a cualquier hora.

Formularios e Informes

1) Documentos que permiten a los usuarios registrar, transportar y comunicar datos e informaciones a través de una u en forma electrónica.

d) FORMULARIOS

2) Son documentos que contienen información sobre la organización y el funcionamiento de la empresa, organizaciones de manera a informar y orientar a los directivos, jefes de departamento, gerentes y empleados sobre los criterios o acciones a seguir para lograr los objetivos deseados.

d) MANUAL DE PROCESOS O PROCEDIMIENTOS OPERACIONALES

3) En la redacción del informe, la parte básica que incluye la denominación de la empresa o institución, el título del informe, fecha de presentación y nombre del autor.

b) PORTADA DEL INFORME

4) Durante la redacción del texto del formulario, el aspecto que considera que todo formulario debe contener solamente la cantidad necesaria de palabras y campos es el de

b) BREVEDAD

5) Manual que incluye el organigrama general y organigramas parciales o sectoriales

b) MANUAL DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

6) Cuando el objetivo del formulario es facultar o dar consentimiento para realizar algo, nota de autorización para realizar gestiones, etc., es el de

a) AUTORIZAR

7) Son formularios que son preparados para cierto tipo de trabajos y presentan características fuera de lo tradicional pudiendo ser diseñados sobre especificaciones individualizadas

c) FORMULARIOS ESPECIALES

8) En la redacción del informe, la parte que detalla el contenido del informe con indicación de las páginas respectivas es el

c) ÍNDICE DEL CONTENIDO

9) El manual que incluye las políticas de adquisición de bienes y servicios, seguros, servicios generales, logística es el

e) POLÍTICAS DE CONTROL

10) Cuando el objetivo del formulario es facilitar el envío o remisión de algo a alguna parte, por ejemplo, nota de remisión de mercadería, etc.

c) PERMITIR

Flujograma Vertical

FLUXOGRAMA VERTICAL