Sistema de Información Gerencial: Componentes y Toma de Decisiones
Manejo de la Información Gerencial
El objetivo del sistema de información gerencial es proporcionar información para el soporte en la toma de decisiones estructuradas y con esto lograr que las metas y objetivos de negocio sean logrados de manera eficiente.
Componentes del Sistema de Información
- Contabilidad Diferencial
- Contabilidad por Responsabilidades
- Información para tomar decisiones
Contabilidad Diferencial
En todas las empresas los recursos son limitados, por lo cual, deben utilizarse de la forma más adecuada para alcanzar las metas propuestas. La gerencia toma muchas decisiones que involucren el uso de unos u otros recursos. Un costo diferencial es un costo que es diferente si se escoge una opción frente a la otra.
Contabilidad por Responsabilidad
Esta se maneja por las gerencias a nivel de centros de responsabilidad por los cual la información usada debe estar en concordia con los mismos.
Información para tomar decisiones
Para tomar decisiones correctas EL PROFESIONAL debe investigar las condiciones de los medios que requieran atención, desarrollando y analizando posibles respuestas.
Para la toma de decisiones es necesario tener:
- Información cuantitativa: Las empresas deben considerar muchas clases de información cualitativa antes de tomar decisiones.
- Información Cuantitativa: Puede ser proporcionada por la Contabilidad Gerencial, que ofrece otros datos Históricos; basados en eventos pasados, Corrientes; aplicables al inmediato futuro y pronosticados: lo que se espera que ocurra en un futuro lejano.
¿Cuál es la mejor decisión?
- Soluciona problemas
- Minimiza el riesgo financiero
- Resguardo del patrimonio
¿Qué es un sistema de información?
Un conjunto integrado de componentes, que tiene el objetivo de recolectar, almacenar, procesar y proporcionar datos y cualquier otro tipo de producto digital” funciones que debe cumplir cualquier sistema de información.
¿Qué es un sistema contable?
Un sistema contable es una estructura organizada en la cual se registran las operaciones que hace una entidad. Además, se le considera la forma natural o técnica ejercida durante la emisión de estados financieros para medir los efectos que realizaron las transacciones y nos ayuda a tener una mayor comprensión de la información financiera. Introducción al estudio de la información financiera.
¿Cuáles son los componentes de un sistema contable?
- Contabilidad financiera:Su objetivo principal es proporcionar información de una organización sobre
- Sus resultados operacionales
- Sus flujos de efectivo
- Su posición financiera
Los estados financieros deben elaborarse de conformidad con las NIC.
- Contabilidad administrativa:Es el proceso de identificación, medición, análisis, preparación, interpretación y comunicación de la información financiera, a través de la gerencia para planear, evaluar y controlar la organización usando bien los recursos.
- Contabilidad de costos:
- Desempeña un papel destacado en los informes financieros
- Los costos del producto o del servicio tienen gran importancia en la determinación del ingreso y posición financiera de toda organización.
- Se relaciona con la estimación de costos, los métodos de asignación y determinación del costo de bienes y servicios.
- Contabilidad fiscal:Es el sistema de información relacionado con las obligaciones tributarias. Este tipo de contabilidad se basa en las normativas fiscales establecidas por la ley de cada país y contempla el registro de las operaciones para la presentación de declaraciones y el pago de impuestos.
¿Qué es contabilidad de costos?
La contabilidad de costos es la técnica contable que nos permite conocer en forma detallada el costo invertido en la elaboración de un producto.
Elementos de los costos de producción
- Materia prima
- Mano de obra directa
- Gastos de fabricación
- Costo primo
- Costo de conversión
- Costo de producción
Fines de la contabilidad de costos
- Dotar a la gerencia de una herramienta útil para la planeación y el control sistemático de los costos de producción
- Determinar el costo de los inventarios de los productos fabricados para efectos de presentación del Balance general
- Determinar el costo de los productos vendidos con el fin de calcular la utilidad o pérdida en el período y así poder presentar el estado de Ganancias y Perdidas
Objetivos de la contabilidad de costos
- Evaluar el costo por unidad de los diversos productos producidos por una empresa.
- Proporcionar un análisis de costos adecuado por método u operaciones, así como por diferentes componentes de valor
- Evaluar la productividad de cada producto y asesorar a la gerencia sobre cómo optimizar dichos beneficios.
¿A quiénes les interesa la contabilidad de costos?
- Dueños de un negocio
- Gerente de producción
- Jefe de departamento de ventas
- Accionistas
- Inversionistas en general
- A las entidades que conceden préstamos
¿Qué es costo?
Es el desembolso que se hace en una empresa a causa de la fabricación de productos o la prestación de servicios.
¿Qué es gasto?
Es el dinero que la empresa tiene que desembolsar para llevar a cabo su actividad
¿Qué es el costo de producción?
Se refiere a la conversión de las materias primas en productos terminados a través de esfuerzos de los trabajadores de la fábrica sus componentes son:
- Materiales directos
- Mano de Obra directa
- Costos indirectos de fabricación
Materiales Directos / Materia prima
Son aquellos que forman la parte integral del producto o servicio y que pueden identificarse de manera adecuada en el mismo
Mano de Obra directa
Son los costos laborales que pueden ser físicamente asignados a la producción de bienes y servicios y pueden ser seguidos sin costos o dificultad adicionales.
Costos indirectos de fabricación
Denominados también costos generales de fabricación, y son todos los costos incurridos en la fabricación de un producto o servicios, menos La materia Prima Directa y la Mano de Obra Directa.
Gastos operativos
Mercadeo y ventas: Incluye todos los gastos necesarios para dar a conocer el producto o servicio y llevar las órdenes del cliente.
Administración: Son todos los gastos de la organización que lógicamente no pueden ser incluidos en la producción y mercadeo.
Financieros: Se denominan gastos financieros a todos aquellos gastos que derivan de la obtención de financiación o titularidad de cualquier pasivo financiero.
Costo de inversión
Es el conjunto de esfuerzos y recursos económicos que se invierten para obtener un producto.
Costo primo
Es la suma del costo de la Materia Prima y la Mano de Obra Directa. Estos se relacionan directamente con el producto.
Costo de conversión
Es el costo de la Mano de Obra Directa sumado a los costos indirectos de fabricación. Representan el costo necesario para transformar la materia prima.
Gastos de operación
Son las erogaciones que permiten llevar a cabo las diversas actividades y operaciones diarias
Margen de ganancia
Es el valor de la rentabilidad de un producto expresado generalmente el porcentaje y se calcula sobre el Costo Total de un producto.
Precio de venta
Se refiere al COSTO TOTAL de un producto más el MARGEN DE GANANCIA.
Según su comportamiento los costos se clasifican en:
Costos variables: Son aquellos que varían, en su monto total, en proporción directa a los cambios en los niveles de actividad.
Costos fijos: Son los que permanecen constantes en su magnitud, independientemente de los cambios en el nivel de actividad. Los costos fijos, son los que pueden crear dificultades en la determinación del costo unitario en una empresa, si se necesita expresar los costos sobre una base unitaria.
Costos mixtos: Son también conocidos como SEMIVARIABLES, estos pueden mostrar las mismas características de un costo fijo; en otros niveles actividad, pueden despegar las características de un costo variable
Que es Contabilidad:
Es un sistema táctico creado para la administración financiera dando así oportunidad para la toma de decisiones al momento de elaborar los reportes financieros.