Sistema de información

Grupo que se trata como conjunto para un propósito.

El propósito es reunir, procesar e intercambiar información

Un sistema de información es grande y complejo, se puede dividir en subsistemas interconectados.

Existen dos tipos de sistemas de información:

Personal: Una persona

Multiusuario: Grupo de trabajo

Elementos de un sistema de información:

Datos: Materia prima

Personal: Grupo de soporte y desarrollo

Actividades: Procesos de datos y generar información.

Redes: Comunicación y coordinación.

Tecnología: Hardware y Software.

Características:

Uso de datos que representa el movimiento, existencia o estado de los objetos en el sistema, lo que puede ser físico o abstracto.

Conjunto de registros y medios para conservarlo.

Materia prima que son datos: Números, nombres, descripción, observación y códigos.

Selectivo al recoger los datos y capaz de organizarlo de manera comprensible y útil para el usuario.

Representación de los sistemas de información:

A través de Diagrama de flujo de datos, lo cual lo muestra de forma funcional.

Planificación del desarrollo  un sistema de información:

Intenta identificar y establecer prioridades de las tecnologías y aplicaciones para beneficio del usuario

Crea ventajas competitivas al innovar los procesos de la organización.

Su objetivo es asegurar la adecuación entre los objetivos estratégicos  y la información necesaria de estos.

Es un procedimiento de toma de decisiones sobre el futuro de los sistemas de información.

Pasos para identificar un sistema de información:

Identificar metas, objetivos y estrategias.

Examinar la tecnología

Determinar factores claves para el éxito.

Realizar procesos para determinar problemas y necesidades de información.

Desarrollar una descripción breve de las actividades.

Fases de la planificación:

Fase 1: Debemos tener claro la metodología de planificación a usar y resultados que queremos.

El cometido de la empresa se define con clientes, productivos, servicios, recursos, materiales y os objetivos. Eso a través de entrevistas, encuestas y reuniones.

Fase 2: Plan de selección de tecnología de información y desarrollo de los sistemas de información.

Se realiza con la arquitectura de los elementos del sistema de información;

identificando y estableciendo prioridades de datos (Base de datos), redes, actividades (Áreas), además apoyándose y desarrollando lo anterior (Personal). Además identifica la tecnología de información (Tecnología) que se utilizara en las aplicaciones y desarrollo de estos.

Fase 3: Evalúa áreas de la empresa, identifica y establece prioridades sobre los proyectos.

Análisis de sistemas

Estudio de sistemas actual de la empresa y de información, así como prioridades de los usuarios para la construcción de un nuevo sistema de información.

Fase 1: Estudiar viabilidad del proyecto.

Dividir ámbito de proyecto que tiene que ver con la identificación de los usuarios, gestores y patrocinadores. Son las expectativas de la organización.

Se obtiene una evaluación preliminar de viabilidad confeccionando un informe inicial.

Se revisan las peticiones iniciales y analizan una de las siguientes decisiones:

-Aprobar el proyecto y continuar la otra fase

-Rechazar el proyecto.

-Cambiar de ámbito el proyecto.

-Retrasar el proyecto a favor de otro.

Fase 2: Estudiar y analizar el sistema actual

Se estudia recogiendo hechos, limitaciones y detalles del sistema existentes que transmiten los usuarios actuales.

Puede ser:

Aprobado

Rechazado

Reducido

Fase 3: Definir las necesidades de los usuarios  establecer prioridades:

Puede ser con entrevistas, encuestas y reuniones.

Se traducen las necesidades de los usuarios a través de detalización: estructuras, organigramas, dfd y seudocódigo.

Éxito y proceso de la tecnología de información:

Cinco razones para el éxito	Cinco razones para el fracaso
Involucra al usuario	Falta aporte del usuario
Respaldo ejecutivo	Requerimientos y especificaciones incompletas
Declaración de requerimientos claros	Falta respaldo ejecutivo
Planeación apropiada	Incompetencia tecnológica (Parvulo xD)
Expectativas realistas	Requerimientos y especificaciones cambiantes

Presentaciones del problema

Determinar el problema a solucionar u objetivo a alcanzar.

Diagnostico situación actual:

Descripción de la organización y entorno afectado por el proyecto.

Etapa de generación y análisis del proyecto:

Diagnóstico para generar idea de proyecto.

Establecer magnitud, a quien afecta y confiabilidad de la información utilizada.

Etapa de estudio de factibilidad

Análisis detallado y preciso de las alternativas consideradas más viable. Costos y beneficios. Examinar desde el punto de vista técnico y económico. Aspectos del mercado, tecnología, tamaño, condiciones, localización y aspectos legales.

Incluyendo los equipos y procesos para determinar los costos. Determinar componentes de costo fijos y la organización de recursos humanos, físicos y financieros.

Factibilidad

Disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo objetivos planteados.

Pueden ser: Operacional ,Técnico, Económico

Su objetivo es auxiliar a la empresa a lograr los objetivos en las siguientes áreas:

Técnico: Mejorar el sistema actual y satisfacer necesidades tecnológicas.

Operacional: Tiempo del analista, Costo del tiempo ,Costo del tiempo de personal

Costo del estudio, Costo del desarrollo.

 Operativo: Operación garantizada, Uso garantizado

 Presentación: Se presentan todas las posibles ventajas para la empresa sin descuidar los elementos necesarios para que funcione.

Se complementan en dos pasos:

Requisitos óptimos: Los necesarios que requiere el proyecto

Requisitos mínimos: Uso de los requisitos disponibles.

Factibilidad técnica:

Evaluar la tecnología presente, recolectar información de los coponentes técnicos necesarios para la implementación del sistema.

Factibilidad económica:

Recursos para desarrollar, implementar y mantener en operación el sistema que estamos presentando.

Análisis costos-beneficio: Compara los costos del sistema actual y los costos que tendrá el nuevo sistema.

Sistema actual: Costos generales, unitarios, consumo mensual y costo anual.

Sistema propuesto: Costos generales, automatización de procesos, uso de la información más rápida y oportuna.

Factibilidad operativa

Deberá cubrir todos los requerimientos y expectativas que tiene el nuevo proyecto.

Administración de proyectos de desarrollo de un SIA.

Necesita de una administración adecuada que garantice una orientación acorde a los objetivos y estrategias de la organización dentro de las limitaciones de recursos y de tiempo estipulado.