Proyecto técnico ejemplos

FRACASOS DE UN PROYECTO



Sobre costo (Overrun)

– Retraso

– No alcanza su objetivos (producción, costos de operación, etc..)

– Accidentes a personas o bienes

– Falla en obtener permisos, terrenos

Un proyecto se define fallido cuando:


– excede su presupuesto en más de 10%,
– se completa con tres meses de atraso, ó
– toma más de 12 meses para alcanzar 85% de su capacidad de diseño

Causas de falla

– débil desarrollo en fases 70%
– discontinuidad del equipo de proyecto 63%
– proyectos a suma alzada 42%
– nueva tecnología 50%
– errores al inicio*, front end issues 40%

* recorte de presupuesto, cambios de última hora, ignorar información clave (geología, pruebas piloto, etc.).

Carácterísticas de un proyecto

– tiene objetivos definidos ( físicos, económicos, operacionales y de seguridad, salud y medio ambiente (ssma))
– tiene un comienzo y un fin definidos


– produce algo que no existe antes
– utiliza un sistema de procesos de trabajo

Proyecto exitoso:


Alcanza o excede las metas, objetivos y requerimientos del Dueño

Varios estudios concuerdan que el éxito requiere:


– participación efectiva del Dueño
– definición clara de objetivos acordados
– planificación efectiva
– compromiso y alineamiento
– motivación del equipo de proyecto
– capacidad del equipo de proyecto


– definición completa del trabajo a ejecutar en cada fase
– efectivos sistemas de control

Definición de un proyecto:


Las organizaciones trabajan en operaciones y proyectos. Ambos:
– Son ejecutados por personas

– Tienen recursos limitados

– Se planifican y controlan

– Operaciones continuas y repetitivas.
–

Proyecto:

Esfuerzo temporal para crear un producto único.

Participantes (stakeholders)


– Dueño

– Equipo de Proyecto

– Contratistas y Proveedores
– Gestión (Project Management (PM))
– Ingeniería
– Construcción
– Operadores
– Trabajadores
– Clientes
– Financistas
– Estado
– Comunidad


Dueño:


Rentabilidad (costo, tiempo, calidad, plazos), seguridad, protección del medio ambiente, ética en los negocios.

Equipo de proyecto:


Carrera profesional = Costo, tiempo, calidad, seguridad, protección del medio ambiente, calidad.

Contratistas y proveedores:


Utilidad, prestigio empresarial

Operadores:


Calidad, redundancia, bajo costo operación.

Trabajadores:


Renumeraciones, carrera profesional.

Clientes:


Productos de calidad, a tiempo.

Financistas:


Rentabilidad, seguridad


Estado:


Impuestos, puestos de trabajo, desarrollo local, aportes a la comunidad.

Comunidad:


Puestos de trabajo, protección ambiental, intereses personales. 

Intereses de los participantes

Intereses comunes:


Rentabilidad (costo, tiempo, calidad, plazos), seguridad, protección del medio ambiente, ética en los negocios.

Intereses contrapuestos:


– Impuestos
– Sueldos, salarios
– Precios de equipos y contratos
– Precios de servidumbres y propiedades

– Puestos de trabajo, aportes a la comunidad

– Intereses ambientales




Proyecto exitoso

• Cumple o excede las expectativas de los participantes (stakeholders) en

• Alcance (scope), tiempo, costo, calidad y resultados

• Participantes con diferentes necesidades y expectativas

• Requerimientos identificados y no identificados (expectativas)

Conceptual (Bussiness planning)


• Definición de la oportunidad de negocio.
• Análisis de los factores principales.
• Diseños muy preliminares, estimados gruesos, generalmente por factorización.
• Algunos sondajes, estimaciones de la mineralogía.
• Identificación de alternativas con evaluaciones preliminares.
• Análisis de competitividad.
• Identificación permisos, propiedades, agua.
• Responsabilidad y ejecución por el dueño.

• Inicio del Proyecto.




Estudio de Alternativas (Screening)


  • Estudio de alternativas para desarrollar el proyecto
  • Selección de la alternativa a desarrollar, sin optimizar
  • Más sondajes, pruebas metalúrgicas
  • Clara definición del negocio
  • Plan minero preliminar, diagramas de flujo (flow sheets), equipos principales
  • PEP preliminar
  • Estimación de costos preliminar para la alternativa seleccionada
  • Inicio de los permisos, negociaciones, línea base ambiental
  • Fuerte participación del dueño, operadores
  • Estudio PRE factibilidad (PRE Feasibility study)
  • Inicio del equipo de proyecto, gerente, miembros, contratista.
  • Desarrollo de la solución escogida: plan minero preliminar, diagramas de flujo (flow sheets)factibles, arreglos generales (GA) preliminares.
  • Avance en sondajes y pruebas 
  •  PEP más avanzado
  • Revisiones externas del proceso, riesgos, seguridad, medio ambiente
  • Presentación de permisos, inicio adquisiciones
  • Estimación afinada de costo
  • Aprobación fondos de ingeniería básica

ESTUDIO FACTIBILIDAD(Definitive plan)



• Se completan reconocimientos mineros, pruebas metalúrgicas. Sondajes en malla cerrada para el periodo de pago del proyecto.
• Se completa la ingeniería básica y los planes mineros
• Estimación de costos definitiva, cotizaciones de equipos principales, ingeniería, gestión.
• PEP terminado.
• Propiedades,derechos, permisos obtenidos.
• Contratos de venta, maquila y otros cerrados.
• Evaluación económica terminada.
• Alta participación contratistas generales o de ingeniería
APROBACIÓN DE FONDOS.

Ingeniería de detalles, Compras y Construcción (E,P,C phase)



• Se instala el Equipo de Proyecto del dueño y del/de los contratistas.
• Ingeniería de detalles, Hazop, control de calidad.
• Adquisición de equipos y materiales
• Construcción por uno o varios contratistas, seguridad,control de calidad.
• Manejo de contratos
• Control de cambios


Puesta en Marcha (Start up)



• Pruebas de operación en vacío.
• Traspaso de las instalaciones del constructor al operador (dueño) Turnover
• Preparación a la puesta en marcha Commissioning, secado, carga de bolas, limpieza, afinado instrumentos, etc..
• Listado de deficiencias a corregir por el constructor “But list”
• Pruebas con carga y puesta en marcha.
• Documentación: Manuales, Catálogo mecánico,Planos de Construcción (as built)
• Informe final: lecciones aprendidas
• Cierre financiero contable



Empresas Constructoras en Chile



GERENTE DE PROYECTO – ROL

Coordina y dirige los esfuerzos del Equipo de Proyecto, Contratistas, Operadores y otros de manera que las Fases del Proyecto se completen de acuerdo a sus objetivos.
Principales tareas:
• Establecer las bases para el ejecución de las fases del Proyecto
• Preparar y mantener al día el Plan de Ejecución
• Dirigir y motivar al Equipo de Proyectos
• Administrar los contratos
• Apreciar el trabajo de los contratistas en seguridad,calidad, costos y programa y tomar acciones correctivas cuando sea necesario
• Tomar decisiones del dueño, dentro de sus atribuciones
• Tomar acciones para asegurar una construcción y puesta en marcha segura, con costos y programas óptimos
• Informar al dueño

GERENTE DE PROYECTO – CAPACIDADES

El Gerente de Proyecto es un Ingeniero con experiencia en el diseño,
adquisiciones y construcción de proyectos mineros, con alta capacidad
de coordinación y motivación.


Estudio de Harvard:



• Adaptable y flexible, agresivo y persuasivo, con amplia gama de intereses personales, entusiasta, bien organizado, capacitado para balancear el uso de su tiempo, identificar problemas y tomar decisiones.

Vic Cole, director proyectos y profesor U. De California:



• Gran planificador, buen administrador, guerrero “armado”, siquiatra sensitivo, talentoso en su profesión, experimentado ejecutor, maestro en comunicaciones, gran vendedor, ahorrativo.
• Persona clave: conjunto de cualidades difícil de encontrar en un individuo.

El Ingeniero de Proyecto


• Administra el contrato de Ingeniería
• Evalúa el trabajo del contratista y toma acciones correctivas
• Coordina participación de los Operadores
• Coordina revisión por especialistas
• Asegura la calidad del diseño
• Busca diseños “construibles”
• Obtiene diseños seguros


COSTO DE GESTIÓN
• Valores para proyectos mineros entre $5m y $1000m de dólares.
• Porcentaje es mayor para proyectos de menor tamaño.
• Costo es mayor para proyectos más complejos
• Costo disminuye para organizaciones de mayor experiencia.



Definir las tipologías de proyectos


* Según el grado de dificultad que entraña su consecución:


-Proyectos simples.
-Proyectos complejos.

* Según la procedencia del capital:


-Proyectos públicos.
-Proyectos privados.
-Proyectos mixtos.

* Según el grado de experimentación del proyecto y sus objetivos:


-Proyectos experimentales.
-Proyectos normalizados.

Según el sector:


Proyectos de construcción.
Proyectos de energía.
Proyectos de minería.
Proyectos de transformación.
Proyectos de medio ambiente

Los proyectos poseen dos etapas o estados de avance :



• Proyectos “en ejecución”, cuya decisión de inversión ha sido tomada por la empresa y cuentan con los permisos respectivos, entre ellos los ambientales.
• Proyectos “en evaluación”, que han ingresado al Sistema de Evaluación de Impacto Ambiental (SEIA), pero la decisión de inversión no ha sido tomada. Excepcionalmente se incluyen proyectos no ingresados al SEIA, pero cuyo ingreso está planificado por la empresa.


El proyecto de inversión comprende 4 etapas:



· Pre inversión
· Decisión
· Inversión
· Recuperación











¿Qué es el PEP?



Plan de Ejecución de Proyecto
• El ¿Por qué?, los Objetivos del Proyecto, y el ¿Cómo?, el Plan para alcanzar los objetivos.
• El PEP identifica los principales problemas que afronta el proyecto y propone la acción.
• Es un plan de acción. Con el acuerdo y el compromiso de los participantes claves del proyecto.

Carácterísticas del PEP


• Alto nivel, no muchos detalles
• Cubre todos los aspectos del proyecto
• Conocido por todos los participantes claves
• Se enfoca en la ejecución
• Realista/específico
• Al día, se va actualizando y completando en cada fase del proyecto
• Facilita la comunicación, el alineamiento, el compromiso
• Obliga a planificar la ejecución sin dejar aspectos afuera

Como preparar el PEP


• Se recomienda un equipo de trabajo, liderado por el Gerente del Proyecto y con representantes de todos los participantes claves.


• Aprobado al máximo nivel del grupo de participante (Gerente de la Empresa, Gerente de Operaciones, Gerentes de Staff de la Empresa o de la Casa Matriz.)

Contenido del PEP


• Resumen ejecutivo.
• Objetivos del Proyecto.
• Roles y responsabilidades de los participantes claves.
• Seguridad.
• Protección del Ambiente.
• Ambiente de negocio.
• Programa del proyecto.
• Recursos.
• Adquisiciones.
• Contratos.

Contenido del PEP (3)



• Control de Calidad.
• Operaciones.
• Plan de revisiones.
• Seguros.
• Logística e infra estructura.
• Interface con las operaciones existentes.
• Ítems críticos: Identificación y planes para resolverlos.

PEP y COSTO/programa del proyecto


• La forma en que se ejecuta el proyecto influye significativamente en su costo y programa:
• Gestión por el dueño (6 a 9% costo total), EPCM (9 a 18%)


• Control calidad por inspección o por auto control
• Contratos reembolsable (costo y programa)

Proyecto Pala Eléctrica


Preparación del PEP Pala


• Superintendente Operaciones Mina, (Gerente del proyecto), (SOP)
• Spdte. Seguridad Salud y Ambiente (SSSMA)
• Gerente Materiales y Servicios (GM&S)
• Gerente Proyectos Corporativos (GP)
• Spdte. Mantención (SMM)
• Gerente de Finazas (GF)

Resumen del Alcance:


Comprende una pala eléctrica de cable de capacidad, con sus repuestos y componentes. Suministro eléctrico con nueva sub-estación mina y línea aérea de 3 Km.

Objetivos (claros, concretos):


• Montaje y operación sin accidentes
• Disponibilidad de 90%
• Producción de 4,800 tph
• Plena producción en 6 meses
El PEP incluirá las medidas (el cómo) para alcanzar estos objetivos.

Seguridad:



• Seguridad montaje.
• Recopilación de accidentes en otras faenas y medidas de prevención.


• Revisión del diseño, escaleras, accesos.
• Equipos auxiliares, otras faenas y diseño.

• Revisión procedimientos de mantención, herramientas.
• Incorporar al contrato de compra.

Protección del Ambiente:



• Derrames de aceite, mejoras al diseño, procedimientos en mantención.

Ambiente del negocio:



• Proveedores de palas, servicios ofrecidos, políticas de repuestos y servicio técnico.

Recursos:



• Gerente Equipo para estimaciones de costo y programación.
• 5 Operadores y 4 Mantenedores escogidos entre personal actual, no se requieren reemplazos.
• Entrenamiento por recursos del fabricante.
• Ingeniería eléctrica externa, construcción.
• Montaje por el fabricante.

Adquisiciones


• Propuesta y negociación posterior.
• Mantención por la Empresa.
• Suministro de repuestos por compra.
• Garantías de disponibilidad y capacidad.

• Stock de repuestos.
• Incluir armado y entrenamiento.




• Establecer planilla de evaluación.

Contratos


• Ingeniería y construcción línea eléctrica y sub estación.
• Mantenimiento y reparación.

Control de calidad:



• Visitas a operaciones, historial de fallas, plan de preguntas.
• Revisión puntos críticos de diseño por especialistas.
• Inspección de construcción.

Interfaces

• Participación temprana Dpto. Técnico Casa Matriz.
• Participación Operaciones
• Preparar plan de Puesta en Marcha y Operaciones y de entrenamiento.
• Operadores.
• Revisiones:

• Del sistema por operador.

• Seguros
• Para el transporte de la pala en compra.
• Otros cubiertos por contrato.

• Logística


• Piezas mayores.
• Plataforma de montaje.
• Equipo de montaje.
• Interfases con operaciones
• Trazado línea eléctrica.


PEP ÍTEMS críticos


• Falla catastrófica de la pala

Plan de acción:



• Revisar historial.
• Revisar aspectos críticos del diseño con expertos.
• Obtener garantías
• Accidente en el transporte
• Seguros.

PREFACTIBILIDAD


No se destinan recursos humanos o económicos a mejorar la estimación o el diseño. Se despeja primero los parámetros de importancia.
• Se desarrolla un gran proyecto de ampliación de una faena minera hasta su etapa de ingeniería básica.
• La Gerencia rechaza continuar el estudio de ampliación de una fundición mientras no presente rentabilidades.

PREFACTIBILIDAD -NO HACER


• Se desarrolla la ingeniería básica de un estudio de ampliación mina a su máxima capacidad y de un proyecto para duplicar la capacidad de una importante operación minera en Chile.
• Puente a Chiloé. Se gasta $20 m en diseño, para concluir que no puede competir con los ferry para el tráfico proyectado.