Proceso de Planificación
El proceso administrativo
Se entiende como el conjunto de funciones que tiene como resultado final el cumplimiento del objetivo de una organización
Concepto
Es el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración misma que se interrelacionan y forman un proceso integral
Finalidad del proceso administrativo
Explicar el cumplimiento de las normas administrativas y técnicas que permiten la aprobación del permiso de obra
Finalidad
El proceso administrativo está diseñado para administrar dirigir una organización para un buen funcionamiento fue creado para administrar empresa fue tanto su éxito que actualmente es utilizado en el tipo de organizaciones nivel mundial
Importancia del proceso administrativo
El proceso administrativo es muy importante Pues que el herramienta por medio de la cual la organización es alcanzar el éxito
Carácterísticas de la organizaciones
- Están mejor preparadas antes los procesos de cambio
- Promueven el desarrollo de las personas
- Son más productivas
- Se vuelven más competitivas
Etapas de proceso administrativo
Planificación
Para determinar los objetivos en los cuales la de acción van a seguirse para un gerente y para un grupo de empleados es importante decidir o estar identificado con los objetivos que se van a alcanzar
Etapas principales de planeación
Investigación del entorno
Una etapa de suma importancia es la investigación porque permite recabar información de valor sobre el pasado y el presente de la empresa para decir predecir posibles escenarios futuros
Establecer objetivos
Esto significa que se define y perfilan los resultados que se espera obtener en un tiempo determinado no es esfuerzo y recursos tanto humanos como materiales se invertirán en esas metas que escojan
Definir estrategias
La estrategia es fundamental para el logro de los objetivos debe ser consensuada entre los directivos y debe tomar en cuenta dos de los factores posibles
Elaborar políticas institucionales
La política institucionales proporciona objetividad continuidad y estabilidad en la toma de decisiones al tiempo está facilitan que el personal nuevo se involucre
Definir un cronograma:
teniendo jetivos claros y una estrategia definida es hora de asignar un plazo de acción Es un logro cronograma que se le pone fecha al logro de los objetivos
Estimar o calcular el presupuesto:
en esta fase de la planeación objetivo es conocer el costo que implica llevar a cabo la estrategia seleccionada al coronar a Qué actividades se le suma el costo de por actividad
Definir mecanismo de control:
cada una de las fases del proceso de planeación requiere de un indicador que permite calificar el cumplimiento o no de tal fase es necesario tener parámetros de evaluación de cumplimiento de cada una de estas
Organización
La organización la segunda fecha es un conjunto de reglas cargos comportamientos que han de respetar todas las personas que se encuentran dentro de la empresa la función principal de la versión es disponer y coordinar todos los recursos disponibles como son humanos materiales y financieros
Etapas de organización
- División de trabajo
- Jerarquía
- Departamentalización
- descripción de funciones
Dirección
Es la capacidad de influir en las personas para contribuyan a las metas de organización y el del grupo implica mandar influir y motivar a los empleados para que realicen tareas esenciales
Etapas de dirección
- Toma de decisiones
- Integración
- Motivación
- comunicación
- supervisión
Control
Es la función administrativa qué consiste en medir y corregir el desempeño individual y organizacional para asegurar que los hechos se ajusten en los planes y objetivos de la empresa
Etapas del control
- Establecimiento de estándares
- Medición
- Corrección
- Retroalimentación
Definición de objetivos y propósitos
Objetivos general
Se define como el objetivo mayor que se busca alcanzar durante el año y contribuir a sustancialmente al desarrollo de la organización
Objetivo específico
Son los resultados que desea alcanzar el año respectivo puede ser dos o más objetivos
Diferencia de objetivo general y específico
- El objetivo general Define donde cree llegar y el para qué
- El cambio los activos físicos Define el estrategias para alcanzar el objetivo general
- Organigrama es la representación gráfica de la escritura de una empresa o una institución en la cual nuestra relación entre sus diferentes partes y la función de cada una de ellas y las personas que trabajan que lo mismo
Planificación y programación de operaciones
Concepto de planeación
El trazar un plan o reunir y los medios y ordenarlos hacia consecución de un fin para encaminar hacia el la acción reduciendo riesgo de una avance espontáneo son sus elementos los objetivos las acciones a desarrollar y los recursos que necesitan
Sistema de planificación
El nivel nacional: está constituido por las siguientes instancias
- El consejo de ministro
- el consejo de desarrollo nacional
- el ministro desarrollo sostenible y medio ambiente como órgano rector del Sistema Nacional de planificación
Nivel departamental
- El prefecto
- el consejo departamental
- la unidad técnica de planeación departamental
Los gobiernos municipales
Planificación estrategia institucional
La planificación estrategia se entiende Como el proceso de que permite la elaboración de planes para alcanzar propósitos u objetivos a nivel organizacional en un lapso determinado
Formulación de metas organizacionales las organizaciones tienen metas Esto es lo que arte diferencia a una organización de una agrupación de personas ociosas
Identificación de objetivos
Los objetivos estratégico de la empresa tiene en cuenta otros factores las provisiones de demanda a largo plazo marca en el plan de ventas donde indicarán las cifras de demanda la empresa debería alcanzar para cumplir las metas de La Firma
Este plan más del objetivo citado van a establecer el plan de producción a largo plazo surge a partir de las necesidades de los recursos más de los ingresos previstos por venta
Programación de operaciones
La programación de operaciones productivas puede considerarse como la fase de puesta en marcha de la planificación ya que convierte las decisiones sobre instalación en capacidad recurso humano plan agregado y programa maestro en secuencia de tareas y asignado específicas de personal materiales y maquinaria
Competentes y procesos de elaboración del poa
Plan de acción:
permite a cada órgano de dirección o dependencia de la Universidad del Pacífico Oriental que su hacer para cumplir de los compromisos establecidos En el plan de desarrollo institucional
Plan plurianual de inversiones:
instrumentos que permiten articular la parte estratégica del plan de desarrollo institucional los recursos de inversión que se ejecutarán en el periodo rectoral
Plan operativo anual de inversión
Permite del programa anual mente los proyectos de proyectos de inversión clasificados o consignados en el plan de desarrollo institucional por los órganos de dirección dependencias y oficinas
Metas;
expresa en forma correcta los objetivos en términos de cantidad y tiempo es decir dan cuenta de los resultados por alcanzar mediante la ejecución del plan de un período dado con los recursos
Metas de resultado
Responden directamente a la cuantificación de lo que activó o estratégico en su planeamiento se requiere conocer la situación inicial o actual para poder evaluar el cambio de masificación lograda
Metas del producto:
responden directamente a la cuantificación de los objetivos programáticos los cuales se logran a través de las subprogramas se deberán definir desde el principio una línea de base Clara en el propósito de monitorear el cumplimiento
Herramientas de vinculación de presupuestos y responsabilidad
Relación con la planificación
relación con el proceso de organización
Relación con el proceso de dirección
Relación del proceso de control
Concepto
El manual de organizaciones y funciones más conocido como mof
Es un documento formal de la empresa elabora para plasmar parte de la forma de organización que han adopta y sirve como guía para todo el personal
Determinación de recursos
Técnica
El análisis debe averiguar si es posible actualizar o incrementar los recursos técnicos actuales de tal manera que
Economía :
los recursos básicos que se deben considerar son el tiempo de usted y del equipo de análisis de sistema el costo de analizar un estudio de sistema completo
Operativa
Depende de los recursos humanos disponibles para el proyecto implica determinar si el sistema funcionará y será utilizado una vez que instale
Eficacia :
capacidad para lograr un fin empleado los mejores medios posibles
Eficiencia :
capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera sin que prohíben para ello los recursos o medios empleados
Efectividad:
este concepto involucra la eficacia y la eficiencia es decir el logro de los resultados programados en el tiempo y el Los costos más razonables posible