Planificación Estratégica en Marketing: Herramientas y Conceptos Clave

Planificación Estratégica en Marketing

Valores, Misión y Visión

Valores: Forman parte de la estructura filosófica de una empresa y reflejan su forma de ser y su cultura.

Visión: Aspira a crear, especificar los grandes objetivos de desempeño de la empresa.

Componentes: misión, segmentación de negocios, filosofía corporativa, tópicos especiales estratégicos.

Hay que considerar la infraestructura de gestión y la gestión del personal.

Misión: Esta debe señalar qué hace la empresa, cómo lo hace, dónde lo dirige, para qué lo hace y con qué recursos lo hace.

Tensión Creativa: Una brecha entre la misión de los líderes y la visión, necesidad de logro. En las empresas, es utilizada con criterio para mantener el equilibrio en el ámbito de la misión y la visión. La tensión ejercida solo por el líder solo genera tensión emocional.

Análisis FODA

FODA

Herramienta esencial para la planificación estratégica, con el fin de crear nuevos proyectos o mejorar los existentes.

Muestra: situación actual de la organización.

Se obtiene: un diagnóstico preciso.

En base a él: se toman decisiones acordes a los objetivos.

Analiza: Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas. Incluye factores económicos, políticos y sociales.

Variables internas: se puede actuar sobre ellas.

Variables externas: es difícil modificarlas.

F: Capacidades especiales de una organización, recursos, actividades.

O: Factores positivos, favorables, obtener ventajas de ellos.

D: Carece de habilidades, recursos y actividades.

A: Pueden atentar contra la permanencia de la organización.

————– Ejemplos ————————

F: Calidad del producto, misión, visión y metas bien planificadas (aumentar).

O: Nuevos mercados, mercado en crecimiento (aprovechar).

D: Falta de planificación, altos costos de producción (disminuir).

A: Ingreso de nuevos competidores al sector (neutralizar).

Problemas como: grado de objetividad, opiniones, subjetivismo.

FO: Uso de la fortaleza interna de la organización y aprovechar oportunidades externas.

DO: Mejorar debilidades internas y aprovechar oportunidades externas.

FA: Mejorar debilidades internas y tomar ventaja de oportunidades externas.

DA: Debilidades y neutralizar amenazas (carácter defensivo).

Estrategia

Estrategia: Actividades que dan un sentido de unidad, dirección y propósito.

  • Decisiones coherentes e integrativas.
  • Propósito organizacional, objetivos a largo plazo.
  • Lograr una ventaja a largo plazo en cartas de prestaciones, respondiendo ante oportunidades y amenazas.
  • Abarca todos los niveles jerárquicos.

Formación de Estrategia: Patrones de las acciones del pasado vs. plan que mira a futuro, estrategias predefinidas vs. estrategia resultante.

Metas, Objetivos y Políticas

Metas y Objetivos: Expresan cómo conseguir el propósito (misión). Mientras más cuantitativa sea la meta, es más probable que se cumpla y menos que se distorsione.

La planificación define las metas a conseguir. La dirección estimula al personal a la consecución de los objetivos. El control compara los resultados conseguidos con los finales.

Los objetivos son selectivos y globales, múltiples. Estos deben estar equilibrados (largo y corto plazo) y estar ordenados según su importancia.

Las metas se centran en lo que tiene importancia y es más amplio su enunciado.

Políticas: Son medios para conseguir las metas y objetivos, explican cómo conseguir estos objetivos.

Plan de Acción: Consiste en un programa de actividades, equipos, insumos, fármacos, etc.

Herramientas de Planificación

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Diagrama de Flujo: Representación gráfica de la secuencia de pasos que se realizan para obtener un cierto resultado.

  • Cuadrado: actividad.
  • Rombo: toma de decisión, análisis de situación.
  • Triángulo: actividad de control.
  • Círculo: conexión o relación.
  • Flecha: indica flujo de proceso.

Carta Gantt: Herramienta cuantitativa de planificación y control, muestra la duración y las relaciones de tiempo entre las actividades.

Actividades planificadas, tiempo, responsables.

  • Ventajas: Lo proyectado vs. lo realizado, fácil de leer.

Brainstorming: Lluvia de ideas, posibilita la generación de un elevado número de ideas por parte de un grupo.

Diagrama de Ishikawa (espina de pescado)

Ayuda a identificar, clasificar y graficar posibles causas de un problema.

  • Técnica: escribir el problema a la derecha, trazar una flecha de izquierda a derecha apuntando hacia el problema, agrupar causas de mayor a menor raíz.

Se emplea para poner en manifiesto posibles causas asociadas a un efecto. Sobre las causas modificables se trabaja en buscar soluciones.

Organigramas

Organigramas: Representación de la estructura formal de una organización de salud, se ven los niveles de autoridad y canales de comunicación.

  • Horizontal: (alta: izquierda, baja: derecha).
  • Circular: (alta: centro, baja: periferia).
  • Vertical: (alta: arriba, baja: abajo).