Planeación Estratégica: Guía Completa para el Éxito Empresarial
Introducción a la Planeación
Las organizaciones, como las personas, realizan diariamente actividades relacionadas con la planeación. La vida personal o profesional exige definir lo que se quiere y ponerse a trabajar para conseguirlo.
Gran parte del éxito administrativo de una organización depende de la determinación de los resultados que se pretenden obtener, así como del análisis del entorno para prevenir el escenario futuro, los riesgos y las oportunidades, los recursos y las alternativas óptimas que se requieren para lograr dichos resultados.
¿Qué es la Planeación?
La planeación es el proceso de preveer el futuro y proponer estrategias para desarrollarse y crecer en el contexto futuro.
Características de un Plan Eficaz
- Ser realista
- Estar basado en recursos y limitaciones conocidas
- Comprometer a los participantes en diseñarlo y aplicarlo
- Ser flexible
- Capaz de medirse y evaluarse
Tipos de Planeación
La planeación comprende una serie de elementos que se plasman en el plan determinado por la alta dirección y sirve para la elaboración de los planes tácticos y operativos:
a) Planeación Estratégica
Altos niveles directivos, largo plazo (3-5 años). Comprende a toda la empresa.
b) Planeación Táctica
Formulada a niveles intermedios o en las áreas departamentales a mediano plazo (1 a 3 años) y abarca un área.
c) Planeación Operativa
Elaborada en las secciones o subunidades de áreas, son a corto plazo (- 1 año) y abarcan una sección.
Ejemplo de Estructura de Planeación:
DIRECTORIO ————————————————– P.E.
P–F–M–R.H ————————————————– P.T
TALLER–C.C– CONTABILIDAD– TESORERIA ———— P.O
¿Por qué Planear?
- Para analizar sistemáticamente el rumbo deseado.
- Para lograr un uso óptimo de los recursos.
- Para disminuir el alto nivel de incertidumbre del medio.
- Para adaptarse a las condiciones cambiantes de los factores macroambientales.
- Para desarrollar estrategias frente a la competencia.
- Para formular las estrategias de la organización.
- Para integrar las decisiones de la organización.
Principios de la Planeación
- Principio de Factibilidad
- Principio de Flexibilidad
- Principio de Objetividad-Cuantificación
- Principio de Cambio de Estrategia
- Principio de Unidad
Herramientas de Planeación
La planeación utiliza diversos tipos de planes como herramientas para generar un patrón de operaciones.
El administrador utiliza las técnicas de planeación de acuerdo a las necesidades y situación administrativa de la empresa.
Las herramientas de la planeación son:
- Filosofía: Es el conjunto de valores, prácticas, objetivos, creencias y políticas que son la razón de ser de la empresa y representan el compromiso de la asociación ante la empresa.
- Valores: Son las pautas de conducta o principios que orientan la conducta de los individuos en la organización.
- Compromiso: Es la responsabilidad de la empresa ante la sociedad.
- Visión: Es el enunciado que describe el estado deseado en el futuro. Provee dirección y forja el futuro de la organización estimulando acciones concretas en el presente.
- Misión: Es el propósito de la organización y la descripción del negocio al que se dedica la compañía.
- Objetivo: Son los resultados específicos que se desean alcanzar, deben ser medibles y cuantificables para lograr la misión.
- Estrategia: Son los cursos de acción que muestran la dirección y el empleo general de los recursos para lograr los objetivos.
- Programa: Es el conjunto de acciones, responsabilidades y tiempos necesarios para implantar las estrategias.
- Políticas: Son decisiones preestablecidas que orientan la acción de los ejecutivos, mandos medios y operativos. Su propósito es unificar las interpretaciones sobre repetitivos muy concretos.
- Procedimientos: Son procesos repetitivos, operaciones continuas y siguen una secuencia establecida.
- Presupuesto: Son planes donde se detalla de manera cuantitativa y monetaria los recursos que se requieren en la realización.