Planeación en Administración: Fases, Elementos, Importancia y Tipos

Planeación en Administración

Fases de la Planeación

Fase Mecánica

Establece lo que debe hacerse. Comprende la planeación de lo que se va a realizar: propósitos, planes, objetivos, estrategias, programas, recursos, funciones, división del trabajo, jerarquización, departamentalización, descripción de funciones, coordinación y organización.

Fase Dinámica

Comprende la parte operativa de la administración, es decir, se refiere al hecho de manejar al organismo social o poner en marcha la planeación.

Concepto de Planeación

Según Ernest Dale

Determinación del conjunto de objetivos a obtener en el futuro y de las fases necesarias para alcanzarlas a través de técnicas y procedimientos definidos.

Definición General

Método por el cual el administrador ve hacia el futuro y descubre los alternativos cursos de acción a partir de los cuales establece los objetivos.

Elementos del Concepto de Planeación

  1. Objetivos: El aspecto fundamental al planear es determinar los resultados planeados (recordar la pregunta: ¿qué es lo que se requiere?).
  2. Cursos alternativos de acción: Al planear es necesario determinar diversos caminos, formas de acción o estrategias para conseguir los objetivos.
  3. Elección: La planeación implica la determinación, el análisis y la selección de la decisión más adecuada.

Concepto de Planeación con los Elementos Anteriores

La determinación de los objetivos y la elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro.

Importancia de la Planeación

  • Condiciona a la empresa al ambiente que la rodea.
  • Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.
  • Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.
  • Promueve la eficacia al eliminar la improvisación.
  • Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.

Premisas

Son suposiciones que deben considerarse ante aquellas circunstancias o condiciones futuras que afectarán el curso en que se desarrollará el plan.

Misión

Describe la actividad o función básica de producción o servicio que desarrolla la empresa y que es la razón de su existencia; expone a lo que se dedica la empresa.

Visión

Está relacionada con un estado futuro posible y deseable de la empresa, que sirve para determinar las aspiraciones.

Propósitos

Se determinan los valores generales de la empresa y se especifican las actividades morales de actuación.

Concepto de Plan o Tipología de la Planeación

Son el resultado del proceso de planeación y pueden definirse como diseños o esquemas detallados de lo que habrá que hacerse en el futuro y las especificaciones necesarias para realizarlos.

Tipos de Planes

Planes a Corto Plazo

Cuando se determinan para realizarse en un término menor o igual a un año. Estos a su vez pueden ser:

  • Inmediatos: aquellos que se establecen hasta seis meses.
  • Mediatos: se fijan para realizarse en un periodo mayor de seis meses o hasta 12 meses.
Planes a Mediano Plazo

Su delimitación es por un periodo de uno a tres años.

Planes a Largo Plazo

Son aquellos que se proyectan en un tiempo mayor de 3 años.

Objetivos

Representan los resultados que la empresa espera obtener; son fines por alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo específico.

Estrategias

Son cursos de acción general o alternativas que señalan la dirección a seguir.

Políticas

Son disposiciones del pensamiento administrativo que orientan o regulan la conducta que hay que seguir en la toma de decisiones.

Clasificación de las Políticas

  • Estratégicas
  • Tácticas
  • Operativas

Programas

Un esquema donde se establecen: la secuencia de actividades específicas que habrá que realizar para alcanzar los objetivos y el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes.

Presupuesto

Es un esquema escrito de tipo general y específico, que determina por anticipación, en términos cuantitativos (monetarios y no monetarios), el origen y asignación de los recursos de la empresa para un periodo específico.

Clasificación de los Presupuestos

  • Estratégicos: Cuando se establecen en el más alto nivel jerárquico de la empresa y determinan la asignación de recursos de toda la organización. Ejemplo: El presupuesto de resultados.
  • Tácticos: Aquellos son formulados para cada una de las áreas de la actividad de la empresa. Ejemplo: El presupuesto de ventas.
  • Operativos: Se calculan para secciones de los departamentos. Ejemplo: Presupuestos de la sección de mantenimiento.