Permanencia de inventarios

Administración:


es el cumplimiento de objetivos deseados mediante el establecimiento de un medio ambiente favorable a la ejecución por personas que operan en grupos organizados

Finanzas:


parte de la economía que estudia lo relativo a la obtención y gestión por parte de una compañía o del estado de los fondos que necesita para sus operaciones y de los criterios con que dispone sus activos

Finanzas:


  • Mercado de dinero y capitales:


    se trata de los tópicos que se cubren en la macroeconomía
    • La teoría del dinero y el crédito: las leyes que manifiestan las funciones del dinero y el crédito en el sistema económico y los factores que determinan el valor de la moneda
    • La teoría del sistema económico nacional
    • La teoría de la economía internacional: expresan los movimientos internacionales de la mercancías, capitales, personas y las relaciones monetarias internacionales
    • La teoría de las fluctuaciones económicas
    • La teoría del crecimiento económico

  • Inversiones:


    se centra en las decisiones de los individuos y en las instituciones financieras y de otro tipo cuando eligen valores para su cartera de inversiones

    • Cartera (portafolio):


      conjunto de valores, títulos y efectos de curso legal que figura en el activo de una empresa, especialmente financiera, y que constituyen el respaldo de su crédito y de sus reservas convertibles y realizables

  • Administración financiera:


    administración de los recursos de capital. Es el manejo de los recursos para maximizar el valor de la empresa. Adquirir y usar fondos con miras a maximizar el valor de la empresa.

Funciones de la administración financiera

  • Presupuesto de capital: proceso de planear y administrar las inversiones a largo plazo de la empresa
  • Estructura de capital: combinación de deuda y capital utilizada por una empresa
  • Capital de trabajo: activos y pasivos a corto plazo de una empresa

Forma como se organizan los negocios

  • Propietario único:


    negocio de una sola persona

    1. Ventajas:


      es la empresa menos regulada. Fácil de operar. No se reparten utilidades

    2. Desventajas:


      responsabilidad limitada. Vida limitada. Difícil de traspasar la propiedad. Limitaciones de crecimiento y de crédito

  • Sociedad:


    negocio integrado por dos o más personas o entidades. Dos tipos de socios fungen como dueños

    1. Socio limitado:


      no es personalmente responsable de las deudas de la sociedad

    2. Socio general:


      miembro con responsabilidad ilimitada en cuanto a las deudas de la sociedad

  • Corporación:


    negocio creado como una entidad con personalidad jurídica propia, integrado por una o más personas o entidades su forma de organización empresarial es legalmente independiente de sus dueños. Entre las características que la distinguen están la responsabilidad limitada, la facilidad de traslado de la titularidad, la vida ilimitada y la capacidad de obtener importantes sumas de capital. Las corporaciones son entidades artificiales

  • Sociedad de responsabilidad limitada:


    forma de organización empresarial que confiere a sus dueños una responsabilidad limitada, como en el caso de las corporaciones y el tratamiento fiscal de las sociedades

Estados financieros:


son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado.

Objetivos de los estados financieros:


tienen como objetivo informar sobre la situación financiera de la empresa en una fecha determinada y sobre los resultados de sus operaciones y el flujo de dinero efectuado por un periodo determinado. Y a la vez que sirven para:

  • Tomar decisiones de inversión y créditos
  • Evaluar la solvencia y liquidez de la empresa, así como su capacidad para generar fondos
  • Conocer el origen y las características de sus recursos para estimar la capacidad de crecimiento
  • Formarse un juicio sobre los resultados en cuanto a rentabilidad

Intereses de los estados financieros:


interesan tanto desde el punto de vista interno o de la administración de la empresa, como del punto de vista externo o del público en general. Son elementos necesarios para evaluar operaciones financieras de una empresa

  1. Interno:


    interesan a los administradores, a los empleados, a los dueños o accionistas, tanto como fuente de información para fijar políticas y estrategias administrativas como de información de la situación de la empresa en forma general para intereses de los propietarios

  2. Externo:


    1. Los acreedores, para la estimación de la capacidad de pago para cubrir créditos
    2. Inversionistas: para estudiar y evaluar la conveniencia y situación de sus inversiones
    3. Estado: para efectos tributarios
    4. Algunas dependencias gubernamentales, con relación a concesiones, franquicias y patentes o para efectos económicos y estadísticos

Capital de Trabajo


Es la cantidad de recursos necesarios asignados a la empresa para que esta pueda tener un adecuado nivel de operaciones. Representa el excedente del activo circulante, (que comprende el efectivo y otros activos líquidos que se supone pueden convertirse en dinero), sobre el pasivo circulante.

Capital de trabajo neto


Es los activos circulantes menos los pasivos circulantes

Política de capital de trabajo


Son las decisiones que tratan del nivel de los activos circulantes y la forma en que estos son financiados.

Periodo de conversión del inventario


Es el plazo promedio de tiempo que se requiere para convertir la materia prima en productos terminados y para su vente ulterior.

  • Inventario/(Ventas/360)

Periodo de cobranza de las cuentas por cobrar


Es el plazo promedio de tiempo que se requiere para convertir en efectivo las cuentas por cobrar y es igual a los días de ventas pendientes de cobro

  • Cts por Cobrar/(Ventas/360)

Periodo de diferimiento de las cuentas por pagar


Es el plazo promedio de tiempo que transcurre entre la compra de la materia prima y de la mano de obra, y el plazo de tiempo que se requiere para liquidarlas.

  • Cts por Pagar/(Compras a crédito/360)
  • Cts por Pagar/(Costo de Venta/360)

Ciclo de conversión del efectivo


Es el plazo de tiempo que transcurre entre el pago de las compras y la recepción del efectivo proveniente de las ventas de productos terminados.

  • CCE = P Conv Inv + P Cob CxC – P Dif CxP

Políticas alternativas de financiamiento de los activos circulantes:


Las empresas normales mantienen 3 tipos de políticas en cuanto a la cantidad de activos circulantes

  • Política relajada:


    es cuando una empresa mantiene cantidades relativamente grandes en cada tipo de activo circulante.

  • Restringida:


    la empresa mantiene cantidades mínimas en estas partidas

  • Moderada:


    la que se encuentra entre políticas relajada y la restringida


Ventas y desventajas del financiamiento corto plazo

Ventajas

  • Velocidad con la cual se pueden concertar los préstamos
  • flexibilidad menos exigente que los de largo plazo
  • costo las tasas de interés y otros costos son más bajas

Desventajas

  • Riesgo adicional, se le puede exigir el pago inmediato con poco tiempo de notificación

Control de inventario, este término usado para cubrir dos funciones, primero control contable y segundo el control operativo. Los dos están estrechamente relacionados porque los dos requieren de mantenimiento adecuado de récords de conteos (inventarios), y entradas y salidas. 

  • Control contable, he relacionado con la salvaguarda de las propiedades de la compañía en las diferentes formas, materia prima, productos en proceso, semi terminados y productos terminados y lo registro adecuado el consumo de materiales y el flujo de productos en la planta hasta el almacenamiento de productos terminados y posteriormente el envío los clientes
  • Control operativo, tiene que ver con un óptimo nivel de inventarios, considerando los requerimientos operativo y los recursos financieros de la empresa

Financiamiento a corto plazo


El credito a corto plazo se define como cualquier pasivo que originalmente se haya programado para liquidarse al termino de un ano. Existen numerosas fuentes de fondos a corto plazo, pero las principales estan:

  • Los pasivos acumulados
  • Las cuentas por pagar(credito comercial)
  • Los prestamos bancarios
  • Los papeles comerciales

Metodos para el control de inventarios

  1. Limites de los maximos y minimos


    Es el mantenimiento de un limite maximo como de minimo de unidades de inventario en cada uno de los items a ser utilizados. Para este metodo hay que tener en cuenta lo siguiente :
  • la experiencia en el uso de cada uno de los items
  • el tiempo de reposicion en cada items , lo cual lleva a tener un Factor de seguridad por cualquier retardo
  • la economia en los pedidos y el tamano en los lotes de produccion
  • mantener el personal necesario a dedicación exclusiva
  • capacidad de a lm ac en a miento, el mobiliario adecuado y una Organización eficiente

Ventas estimadas Cuando se desarrolla un programa de control de inventario por ventas estimadas, igualmente se pudifra utilizar el maximo y minimo en los inventarios pero como se esta tomando como base las ventas se tiene que tomar en cuenta lo siguiente :

  • quien prepara el estimado de ventas , no deberia ser solamente la Gerencia de ventas
  • con que frecuencia se rvisan estos estimados, deberian ser muy Frecuente normalmente cada mes
  • como es la interrelacion entre ventas y produccion para el estimado De ventas
  • Debería haber un procedimiento que involucre la alta gerencia y Especialmente la gerencia de finanzas

Administracion de Inventarios la administracion del inventario implica la determinacion de la cantidad de inventario que se debera mantener. La fecha que se deberan colocar las ordenes y la cantidad de unidades que se deberan ordenar cada vez.

Administracion de cuentas por cobrar


Las empresas pueden usar un reporte de antiguedad de las cuentas por cobrar y otro de los dias de venta pendientes de cobro para mantener un control de su posicion en cuentas por cobrar y para evitar los incrementos en cuentas malas.

  • Dias de venta pendientes de cobro


    El plazo promedio de tiempo que se requiere para cobrar las ventas a credito.
  • Reporte de antiguedad de las cuentas por cobrar un documento que muestra cuanto tiempo man estado pendiente de cobro las cuentas por cobrar, por periodos, antiguedad y porcentajes.

Administracion del efectivo el principal proposito de la administracion del efectivo consiste en reducir el monto de efectivo (hasta el minimo necesario) para la realizacion de las operaciones del negocio,

Razones que fundamentan el mantenimiento del efectivo

  • El saldo para transacciones, consiste en el efectivo que se necesitara para realizar las operaciones cotidianas
  • Saldo compensador. Es el monto minimo que el banco requiere en una cuenta de cheques como compensacion a los servicios o a un prestamo.
  • Saldo especulativo. Son los que se mantienen con la finalidad de capacitar a la empresa en el aprovechamiento de cualquier compra de oportunidad.
  • Preventivo. Son reservas para las fluctuaciones imprevistas en los flujos de entradas y salidas de efectivo (margenes de seguridad)