Organización como Sistema: Tipos, Principios y Estructura
Organización como Sistema
Subsistemas de la organización
Gestión Administrativa
Abarca todo lo relacionado con el proceso mediante el cual se realizan y se finalizan las actividades de manera eficiente con y a través de otras personas. Este proceso representa las acciones primarias (planificación, organización, dirección y control).
Gestión Financiera
Trata lo relacionado a implementar políticas tendientes a lograr la eficiente administración de los recursos económicos asignados.
Gestión de la Gente
Se plantean las diferentes técnicas que se deben cumplir con todo el personal de la empresa y sus relaciones dentro de ella, como son comportamiento organizacional, medición del desempeño, sistemas retributivos, sistemas de recompensa e incentivos.
Principios de la Organización
El propósito de la organización es ayudar a lograr que los objetivos tengan significado y contribuyan a la eficiencia organizacional.
Unidad de Objetivos
La estructura de una organización es eficaz si le permite al personal contribuir a los objetivos de la empresa.
Eficiencia
Una organización es eficiente si está estructurada para ayudar al logro de los objetivos de la empresa con un mínimo de consecuencias o costos no deseados.
Tramo de Administración
En cada posición administrativa existe un límite al número de personas que pueden manejar con eficiencia una persona.
Principios de la Organización Continua
Autoridad
Es el adhesivo de la estructura de la organización, el vínculo que la hace posible, los medios mediante los cuales se pueden colocar grupos de actividades bajo el mando de un administrador y se puede fomentar la coordinación de las unidades organizacionales.
Delegación
La autoridad debe ser compatible con las funciones y responsabilidades, es decir, el responsable de una función podrá cumplir con ella efectivamente.
La responsabilidad y la autoridad se delegan exclusivamente en los cargos de jefes.
Unidad de Mando
Toda persona debe tener un solo jefe.
Equilibrio
En toda estructura existe la necesidad del equilibrio y la aplicación de los principios o técnicas de la administración.
Flexibilidad
Cuando existe flexibilidad en las organizaciones se logra la obtención de los objetivos adecuadamente por cuanto toda empresa avanza hacia su meta en un ambiente cambiante, tanto externo como interno.
División del Trabajo
Especialización del trabajo.
Cada quien tiene asignada su tarea.
Tipos de Organización
Según su Grado de Centralización
Según la medida en que la autoridad se delega, se dividen en:
Organizaciones Centralizadas
En una organización centralizada, la autoridad se concentra en la parte superior y es poca la autoridad, en la toma de decisiones, que se delega en los niveles inferiores.
Organizaciones Descentralizadas
En una organización descentralizada, la autoridad de toma de decisiones se delega en la cadena de mando hasta donde sea posible.
Organización como Sistema
Gestión de Calidad
Mejorar y sistematizar la gestión empresarial en su conjunto, entre las cuales podemos mencionar la estructura organizativa, las personas, los procesos y los productos obtenidos.
Gestión Tecnológica
Conjunto de decisiones de la empresa para la creación, adquisición, explotación, perfeccionamiento, asimilación y comercialización de la tecnología.
Tipos de Organización
Organización Informales
Este tipo de organizaciones consiste en medios no oficiales pero que influyen en la comunicación, la toma de decisiones y el control que son parte de la forma habitual de hacer las cosas en una organización.
Organizaciones según sus Fines, Formalidad y Grado de Centralización
Organización según sus Fines
Según el principal motivo que tienen para realizar sus actividades. Estas se dividen en:
Organizaciones con Fines de Lucro
Llamadas empresas, tienen como uno de sus principales fines (si no es el único) generar una determinada ganancia o utilidad para sus propietarios y/o accionistas.
Organizaciones sin Fines de Lucro
Se caracterizan por tener como fin cumplir un determinado rol o función en la sociedad sin pretender una ganancia o utilidad por ello. El ejército, la iglesia, servicios públicos son ejemplos de este tipo de organización.
Organizaciones según su Formalidad
Según tenga o no estructuras y sistemas oficiales y definidos para la toma de decisiones, la comunicación y el control, estas se dividen en:
Organizaciones Formales
Este tipo de organizaciones se caracterizan por tener estructuras y sistemas oficiales y definidos para la toma de decisiones, de manera explícita dónde y cómo se separan personas y actividades y cómo se reúnen de nuevo.
Según Chiavenato: La organización formal comprende: estructura organizacional, directrices, normas y reglamentos de la organización, rutinas y procedimientos.
Este tipo de organizaciones pueden, a su vez, tener uno o más de los siguientes tipos de organizaciones:
- Lineal: constituye la forma estructural más simple y antigua, pues tiene su origen en la organización de los antiguos ejércitos y en la organización eclesiástica de los tiempos medievales. Cada gerente recibe y transmite todo lo que pasa en su área de competencia, pues las líneas de comunicación son estrictamente establecidas.
- Organización Funcional: es el tipo de estructura organizacional que aplica el principio funcional o principio de la especialización de las funciones.
- Organización Línea-Staff: este tipo de organización es el resultado de la combinación de los tipos de organización lineal y funcional, buscando incrementar las ventajas de esos dos tipos de organización y reducir sus desventajas. Existen características del tipo lineal y del tipo funcional, reunidas para proporcionar un tipo organizacional más complejo y completo.
- Comités: reciben una variedad de denominaciones: comités, juntas, consejos, grupos de trabajo, etc. No existe uniformidad de criterios al respecto de su naturaleza y contenido.