Optimizando la Estructura Institucional: Microestructura, Clases Ocupacionales y Liderazgo en la Administración Pública
Evaluación de Conceptos Clave en la Administración Pública
A continuación, se presentan una serie de afirmaciones relacionadas con la microestructura institucional, las clases ocupacionales y el liderazgo en la administración pública. Indique si son Verdaderas (V) o Falsas (F), y responda las preguntas planteadas.
La microestructura institucional está compuesta por el total de plazas que la conforman… F
Los puestos similares o iguales pueden ser agrupados en una categoría llamada puesto tipo… F
Los puestos similares o iguales pueden ser agrupados en una categoría llamada clase ocupacional… V
Las plazas son puestos claramente definidos objeto de la previsión presupuestal… V
Una de las actividades del analista de S.A.R.H es elaborar el cronograma de actividades para el proceso de valoración de clases ocupacionales… F
Dentro de las funciones del equipo técnico del S.A.R.H es capacitar al comité ejecutivo… F
El comité ejecutivo es el encargado de comunicar al coordinador del equipo técnico el inicio del proceso de valoración de clases ocupacionales… F
La codificación funcional es un producto que se puede obtener de la microestructura… V
A la compatibilización de la macro y microestructura se le llama administración de la estructura organizativa… V
El comité técnico del S.A.R.H es el encargado de capacitar al comité ejecutivo… F
El analista del S.A.R.H es el encargado de analizar las descripciones de las clases ocupacionales… F
En la valoración del trabajo, se obtienen valores relativos de las tareas o trabajos que se realizan en cada institución… V
El impacto de las tareas es una variable que puede afectar a toda la institución independientemente de la clase ocupacional… F
Las clases ocupacionales generan los distintos puestos tipo dentro de una institución… V
El número de plazas son generadas por los puestos tipo… V
Las cuestiones administrativas no siempre se reducen al elemento humano… F
La administración del recurso humano es el núcleo de la administración pública… V
La administración de R.H dentro de la administración pública solo está orientada a sus funcionarios… V
Liderazgo significa poder y autoridad… F
La investidura de «Autoridad» va de la mano con la ostentación del «poder»… V
El ejercicio del poder y la autoridad depende exclusivamente del sujeto que los ostenta… F
Los que ejercen funciones dirigenciales deben ser evaluados según las reacciones que despierten en sus colaboradores… V
Lo que determina su condición de líder es su propia capacidad interna… V
Las acciones de los colaboradores, en algunas ocasiones dependerán más del autoritarismo que de la voluntad… V
La dirección cooperativa de un líder se basa más en la comprensión y el respaldo de sus dirigidos… V
La dirección cooperativa de un líder no siempre se basa en la comprensión y el respaldo de sus dirigidos… F
La condición de líder no siempre está determinada por su capacidad interna… F
El poder es producto de la investidura de «Autoridad»… V
Las cuestiones administrativas siempre se reducen al elemento humano… V
El núcleo de la Administración Pública es la administración del R.H… V
Dentro de la Administración Pública, la administración del R.H solo se orienta a los funcionarios… V
Preguntas y Respuestas
¿Qué es una unidad organizativa?
Es el conjunto de puestos de trabajo agrupados con relación al cumplimiento de los objetivos del área de la institución a la que pertenece.
Dentro de la terminología del S.A.R.H ¿qué es un factor?
Es la característica común para las diferentes clases ocupacionales y representa una diferenciación cuantitativa en la particularidad del trabajo que representa.
¿Cuáles son las cualidades que se supone debe tener un líder?
Cualidades de inteligencia, sensibilidad, equilibrio e iniciativa que en parte son innatas y en parte se crean en los procesos básicos de formación de la personalidad.
¿Cómo podemos definir el término «Autoridad» desde el punto de vista de la Administración Pública?
Como poder legítimo reconocido y sancionado por un sistema de organización.
¿Cómo está conformada la microestructura?
Está constituida por la totalidad de puestos de trabajo que conforman la institución.
¿Qué significa menor dimensión estatal?
Reducir el exceso de personal que gravita dentro del presupuesto de la nación.
¿Qué es un «Rango salarial»?
Es el intervalo en dinero del cual están ubicadas las clases ocupacionales.
¿Qué se pretende con la descentralización?
Lograr una mayor desconcentración y descentralización en la prestación de servicios a la sociedad.
Dentro del manual de valoración de clases ocupacionales. ¿Qué es un factor?
Es la característica común para las diferentes clases ocupacionales y representa una diferenciación cuantitativa en la particularidad del trabajo que representa.
¿Qué es «Clase ocupacional»?
Es el conjunto de puestos tipo que reúnen características comunes relativas a objetivos a lograr, tareas, responsabilidades y requisitos, de tal manera que puedan ser valoradas en el ámbito de la institución y permitan ser comparadas con la misma clase en otras instituciones del sector público.
Dentro del manual de valoración de clases ocupacionales ¿qué mide el factor «Capacidad»?
Valora el máximo nivel de potencial necesario para que un empleado cumpla con las tareas de la clase ocupacional en términos de resultados finales.
¿Qué significa «Equidad externa»?
Diferencias relativas entre los salarios que se pagan dentro de la institución y los que se pagan en otras instituciones por puestos similares.
Productos de la Estructura Organizacional
¿Cuáles son los productos de una microestructura?
- Manual de puestos.
- Manual de clases ocupacionales.
- Codificación funcional.
- Codificación laboral.
¿Cuáles son los productos de una macroestructura?
- Manual organizacional.
- Organigrama.
- Dotación óptima.
Definiciones Clave
¿Qué es «Puesto tipo»?
Es un conjunto de puestos de trabajo que reúnen características similares en términos de objetivos a lograr, tareas, responsabilidades y requisitos de trabajo dentro de una institución.
Esfuerzo físico:
Valora el nivel de utilización de las facultades físicas y la resistencia necesaria que requieren las tareas de la clase ocupacional.
Condiciones de trabajo:
Valora las condiciones ambientales y la contingencia de daño a la que está expuesta la clase ocupacional, debido al lugar donde se desarrollan las tareas.
Ambiente de trabajo:
Valora las condiciones ambientales físicas tales como iluminación, temperatura, humedad, gases, vibraciones, cargas eléctricas, entre otras, a la que está expuesta la clase ocupacional en la ejecución de las tareas asignadas.
Riesgos:
Valora la contingencia de daños a la que está expuesta la clase ocupacional en la ejecución de sus tareas, debido al ambiente físico inmediato, a la manipulación de materiales, maquinaria, equipo e instalaciones relacionadas.
Relaciones de trabajo externas:
Valora el tipo de las relaciones de trabajo externas, los motivos, y la responsabilidad involucrada que requiere la clase ocupacional.
Esfuerzo mental:
Valora el nivel de utilización de las facultades mentales que requieren las tareas de la clase ocupacional.
Relaciones de trabajo:
Valora las relaciones de trabajo internas y externas requeridas para la clase ocupacional.