Niveles de un sistema subsistema y suprasistema
SISTEMA ENTRADAS Conjunto de datos que alimentan el sistema.
SALIDAS Conjunto de datos que entrega como resultado el sistema ENTORNO O MEDIO AMBIENTE DEL SISTEMA Es el medio con el que interactúa el sistema. SISTEMAS CERRADOS Y ABIERTOS:
Los sistemas son o bien abiertos o cerrados. Todos los organismos vivos son sistemas abiertos, lo que significa que intercambian energía, materia e información, al menos en algún grado, con su ambiente; no están completamente aislados. LÍMITES: Todos los sistemas tienen límites. “El límite de un sistema es aquella regíón que separa a un sistema de otro cuya función es filtrar o seleccionar inputs y outputs”. Son imaginarios El límite de un sistema abierto es semi-permeable y selectivo en relación a sus inputs y outputs . Estos definen que entra y que sale del sistema, lo que le permite protegerse y conectarse con otros sistemas. INPUTS, THROUGHPUT, OUTPUTS: El sistema abierto está en constante comunicación con su ambiente a través de sus inputs y outputs. Los inputs son “energías (materia e información) absorbida por el sistema. Los inputs de mantención son aquellas que preparan o mantienen al sistema”. Una vez más , el límite permite cierta selectividad en los inputs. Son elementos de Entrada al Sistema.
El thoughup es un proceso de transformación de la energía, materia o información disponible a través de algunas actividades por el sistema, lo que puede incluir alguna reorganización del input.
Este trabajo, el throuhput, se hace dentro del sistema. Es el Proceso, o sea las transformaciones que deben efectuarse para obtener las salidas a partir de las entradas. Ocurre dentro del sistema . INPUTS, THROUGHPUT, OUTPUTS: “Los outputs son aquellas energías (materias e información) que el sistema expele consecuencia de sus operaciones y son diferentes de los inputs en alguna forma significativa”. Es la Salida o resultados ( productos ) generados por el sistema. Un buen ejemplo de inputs y outputs es el proceso de fotosíntesis en las plantas. Una planta recoge energía en forma de luz, alimento, y dióxido de carbono. Estos inputs son usados por el sistema planta: los elementos son reorganizados por el sistema planta transformándolo en oxigeno; el oxígeno es expelido fuera del sistema. RETROALIMENTACIÓN: La retroalimentación puede explicarse como un proceso por el cual el sistema regula sus respuestas a los estímulos del exterior. “La retroalimentación es el control de la entrada como función de los outputs”. Es un proceso de medición de sus inputs. Propósito de la retroalimentación es el mantenimiento de la homeostasis o estado estable un sistema. Se refiere a la información del sistema, de cómo se desarrollan sus procesos, que se convierten en entrada al sistema. La retroalimentación puede clasificarse como negativa y positiva. La negativa es un estado de mantenimiento que permite al sistema corregir desviaciones y apoya el estado estable; si termina la retroalimentación negativa, los límites del sistema desaparecen y el sistema termina. La retroalimentación positiva cambia las variables del sistema y termina con el estado estable. LA HOMEOSTASIS O ESTADO ESTABLE La homeostasis se refiere a la tendencia de cualquier sistema a mantener la constante estabilidad, o las condiciones del sistema con respecto a límites definidos de algunas de sus variables en relación con el ambiente. ENTROPÍA La segunda Ley de la termodinámica sostiene que sistemas desatendidos avanzan simplemente hacia el desorden, la desorganización, la conducta al azar. Sabemos también, que la entropía es una constante en el universo. No puede ser destruida; sólo puede ser distribuida diferentemente. Así, para que ocurran el crecimiento y el desarrollo, debe existir una redistribución continua de la entropía entre el organismo y el ambiente. Por el lado del organismo, la entropía debe ser reducida o extraída. Por el lado del ambiente, la entropía extraída del organismo debe ser desplegada de una manera no destructiva para el ambiente. La energía (materia e información) que no puede ser usada por el sistema debe ser transformada de tal modo que esté disponible para otros sistemas que dependen de aquel ambiente para su crecimiento y desarrollo.ENTROPÍA NEGATIVA (NEGENTROPÍA) Por tanto, hablando en forma general, la entropía negativa sugiere la necesidad de que todo sistema impida el proceso natural de desintegración. La acción del sistema para impedir la desintegración debe ser ecológica a fin de que tanto el sistema mismo como su suprasistema, su ambiente y espacio vital puedan sobrevivir. Un aspecto de la negentropía es la necesidad de que un sistema almacene inputs para uso futuro, para impedir la desorganización en el futuro. Los sistemas biológicos almacenan energías en forma de grasa para uso futuro. Los seres humanos almacenan información dinámicamente: así, la información está siempre lista para ser recordada consciente, subconsciente e inconscientemente cuando se le necesita. SISTEMAS, SUBSISTEMAS Y SUPRASISTEMAS: Es necesario aquí, destacar tres puntos: Primero “todos los sistemas tiene una relación jerárquica con sistemas mayores o menores del campo ambiental”. Por tanto, todo sistema es también parte de un subsistema y/o de un suprasistema. Segundo “todos los sistemas caen en una relación jerárquica con sistemas mayores o menores del campo ambiental”. Esto es, aún cuando todos los sistemas tienen una Valencia positiva y negativa entre sí, los sistemas deben beneficiarse entre sí para sobrevivir, equilibrando así el ambiente. En este sentido son ecológicos. Los sistemas se benefician entre sí a través de sus outputs”. SISTEMAS, SUBSISTEMAS Y SUPRASISTEMAS: En tercer lugar “Los suprasistemas, aunque desarrollan a partir de sus subsistemas y ser por tanto dependientes de éstos, gradualmente gran control sobre los subsistemas . Esta es la consecuencia de la necesaria especialización de estructura y función en los subsistemas en razón de las necesidades del crecimiento. Por tanto, algún conflicto es inevitable entre las necesidades del suprasistema y la identidad continua de los subsistemas”. El suprasistema es el todo mayor, que contiene eal sistema y este último a subes incluye al subsistema.
Sistemas de Información. Un sistema de información es un conjunto de personas, datos y procedimientos que funcionan en conjunto.Existen generalmente, dentro de una organización tres niveles de administración o control , los cuales son: Administración operativa, administración táctica y la administración estratégica
El sistema de información debe contener, sino todos, por lo menos algunos de los elementos siguientes. 1.Dispositivos de entrada y preparación de datos. 2.Dispositivos de almacenamiento de datos. 3.Equipo y medios de telecomunicaciones. 4.Equipo de procesamiento de datos. 5.Dispositivos terminales. 6.Procedimientos, programas, métodos y documentación. 7.Modelos de manejo de datos. 8.Salas para toma de decisiones. 9.Analistas de sistemas de información, para establecer y utilizar los elementos anteriores.
Carácterísticas de la información producida por el sistema de información Accesibilidad Facilidad y rapidez con que se puede obtener la información resultante. Comprensibilidad Integridad del contenido de la información. No se refiere necesariamente al volumen sino que el resultado sea completo. Precisión Ningún error en la información obtenida. Cuando se trata de un gran volumen de datos, en general se producen dos clases de errores: de transcripción y de cálculo. Muchos aspectos de esta carácterística puede ser cuantificados. Propiedad El contenido de la información debe ser apropiado para el asunto al cual esta enfocado, tiene una estrecha relación con lo solicitado por el usuario. Oportunidad Se relaciona con una menor duración del ciclo de acceso: entrada, procesamiento y entrega al usuario. Comúnmente para que la información sea oportuna, es preciso reducir la duración de este ciclo. Claridad El grado en que la información está exenta de expresiones ambiguas. A la claridad puede asignársele un valor muy preciso en dinero. Flexibilidad Adaptabilidad de la información, no sólo a más de una decisión, sino a más de un responsable de la toma de decisiones. Verificabilidad Posibilidad de que varios usuarios examinen la información y lleguen a la misma conclusión. Imparcialidad No debe existir ninguna situación de alterar o modificar la información con el fin de hacer llegar a una conclusión preconcebida. Cuantificabilidad Naturaleza de la información producida por un sistema formal de información. Aunque a veces los rumores, conjeturas y otros se consideran como información, están fuera de nuestro ámbito.
Los Tipos de Metodologías de Desarrollo de Sistemas son: 1- Estructurada Se maneja como proyecto Gran volumen de datos y transacciones Abarca varias áreas organizativas de la empresa Tiempo de desarrollo largo Requiere que se cumplan todas las etapas, para poder cumplir las siguientes (progresión lineal y secuencial de una fase a la otra) 2- Evolutiva-Incremental Se deriva de la estructurada Permite seguir secuencias ascendentes o descendentes en las etapas del desarrollo. Permite cumplir etapas o fases en paralelo, por lo que es más flexible que la estructurada 3- Prototipos Desarrolla modelo en escala del sistema propuesto (sistema objetivo) En otras palabras, desarrolla un “demo”, que de ser aprobado por el usuario, se culmina con todas las funcionalidades. Se prueba y refina hasta que usuarios conformes. Identifica necesidades de información. Maneja principales procedimientos orientados a transacciones. Produce informes críticos. Permite consultas rudimentarias. Complementa especificaciones imprecisas y/o incompletas de los usuarios 4- Orientada a Objetos No modela la realidad, sino la forma en que las personas comprenden y procesan la realidad. Es un proceso ascendente basado en una abstracción de clases en aumento. Se basa en identificación de objetos, definición y organización de librerías de clases, y creación de macros para aplicaciones específicas. Utiliza menor cantidad de código. Es más reutilizable.