Manual de Comercio para Empresas Constructoras
FICHA TÉCNICA
1. Nombre Empresa
2. Razón Social. Sociedad Anónima de Capital Variable (S.A. de C.V.)
3. RFC. Identifica a la persona que realiza actividades económicas y debe contribuir con el gasto público ante el SAT
4. Dirección Fiscal. Lugar donde se establece como persona jurídica o física y desde el cual se tiene que hacer frente a las obligaciones con Hacienda
5. Acta Constitutiva. Da constancia y legalidad a la constitución de una sociedad al momento de crear una empresa.
6. Notario. Dará fe pública de la constitución de la sociedad a través de la redacción de la escritura constitutiva la que comprende los estatutos sociales, en los que se definen el tipo de sociedad que se formará, así como los derechos y obligaciones que los socios adquieren.
7. Apoderado Legal. Permite que una empresa pueda actuar de manera más eficiente y ágil en ciertos trámites y gestiones.
8. Registro IMSS: Te permite registrarte ante
el Instituto Mexicano del Seguro Social
(IMSS) para cumplir con tus obligaciones patronales
9. Registro Infonavit: Mantener a los empresarios informados,
con el fin de fomentar, de forma fácil y rápida, el cumplimiento
voluntario y oportuno de sus obligaciones fiscales en materia
de vivienda
10. Registro Laboral: Te facilita contar estas horas, e impedir que les pidas a tus empleados que hagan más de la cuenta.
11. Const. Sit. Fiscal: Servirá para identificar a tu negocio y para realizar trámites importantes.
12. Comprobante Domicilio
13. Especialidad
14. Experiencia
NO DAR FIRMA ELECTRÓNICA
Licitaciones
1. Detectar Oportunidades
2. Análisis de Información Disponible
3. Comité de Negocios
4. Planeación para la Ejecución
5. Estudio de Licitación
6. Integración de Componentes
7. Propuesta Técnica.
8. Integración de la Oferta
9. Última Revisión
10. Presentación de las Propuestas.
SATIC (Sistema de Afiliación de Trabajadores de la Industria de la Construcción)
1. Registro de Obra: El registro de obra y lo tiene que generar el contratista.
2. Alta del Subcontratista: Es el aviso del registro del subcontratista.
3. Incidencia: Se presenta en caso de una incidencia de obra (terminación anticipada, suspensión de obra o reanudación)
4. Baja del Subcontratista:
5: Reporte del Personal:
6. Informes del Subcontratista:
Conceptos
APP: Asociación Público Privadas
Vicios Ocultos:
Aviador en Obra: Persona que labora en obra pero no aparece en la nómina
CompraNet: Sistema electrónico que proporciona información pública gubernamental en relación a contrataciones públicas
OENE: Obra Ejecutada No Estimada
SEHI: Seguridad e Higiene
Funciones Principales De Una Empresa
Planeación
- Definición de la razón de existir de la empresa (naturaleza y alcance del trabajo que debe realizar)
- Estimación de lo que va a acontecer en el futuro (predicción de futuro).
- Establecimiento de objetivos y metas (determinación de resultados que deben ser alcanzados).
- Establecimiento de planes y estrategias de acción (formas de conseguir los resultados)
- Establecimiento de los requisitos de oportunidad en el logro de los objetivos (el tiempo en el que deben ser alcanzados).
- Determinación de los recursos requeridos para obtener los resultados predeterminados (elaboración de presupuesto).
- Formas de operación para que nos permitan determinar reglas o decisiones predeterminados (fijar políticas).
- Establecimiento de procedimiento (determinar los métodos de procedimientos sistemáticos para realizar el trabajo).
Organización
Organización es igual a división de trabajo y se realiza mediante
- Estructura de la empresa agrupando el trabajo por su naturaleza para una producción eficaz
- Establecimiento de las condiciones materiales para que exista un trabajo efectivo entre las unidades de trabajo.
Principios Básicos de la Administración.
- División del Trabajo. El objetivo principal es tener un uso efectivo del recurso humano en una empresa.
- Autoridad y Responsabilidad. Es el principio de orden que nos muestra a cada nivel jerárquico y que se debe cubrir cabalmente para tener uno mejor directriz.
- Disciplina. Es el principio que se debe seguir en los acuerdos que se establezcan entre todos los subordinados y jefes (normas).
- Unidad de Mando. Principio de comunicación que establece los vínculos claros de instrucciones.
- Unidad de Dirección. Principio que señala la conveniencia de tener solo un plan y solo un jefe
- Remuneración. Principio de reciprocidad que busca la óptima satisfacción de los recursos humanos y los resultados de la obra
- Orden. Principio de equilibrio que menciona una buena distribución entre las actividades y las personas de la empresa
- Estabilidad de Trabajo. Principio de seguridad que señala los problemas que tiene que afrontar la empresa con la rotación de su personal o renuncia.
- Iniciativa. Principio de creatividad que permite que todos los subordinados utilicen su conocimiento, habilidades y experiencias en beneficio de crecimiento de la empresa
- Espíritu. Principio de involucración que busca la integración de equipos de trabajo haciendo énfasis en la comunicación.
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2.1. Análisis de Riesgo
2.2 Parámetros Experiencia
2.3 Activo (ingresos), Pasivo (deudas), Apalancamiento ($ para construcción pero no mío)
3. En el comité de negocios, el director general se une con proyectos, jurídicos y administrativos
4. En planeación se determinan los trabajos haciendo un check list y una junta de alineamiento. (Junta interna)
- Determina trabajos
- Check list
- Junta alineamiento -interno
- Junta aclaración – externo
5. Se realiza mercadeo compras, cambios al contrato.
- Adendum-modificación del contrato
- Jurídico
- Revisión de planos.
- Visita al sitio (área de licitación)
- Cotizaciones
- Juntas de aclaración (externa, reúne a las empresas)
- Análisis de P.U.
6. Insumos, maquinaria y equipos
7. Se revisa con el area de ingenieria o proyectos el diseño y la nueva propuesta.
•Se realiza el programa de obra
8. Se recava toda la informacion para poderla revisar
9. Se presentan los datos ante direccion general
10. Se prepara la licitación para el gran fallo