Liderazgo y gestión de proyectos: conceptos y características

Liderazgo: arte de influir sobre la gente para que trabaje con entusiasmo en la consecución de objetivos en pro del bien común

Características del líder: honrado, ejemplar, comprometido, atento, fiable, ético, trabajar en equipo

Poder: capacidad de forzar a alguien para que esté, aunque preferiría no hacerlo, haga tu voluntad debido a tu posición o tu fuerza

Autoridad: arte de conseguir que la gente haga voluntariamente lo que tú quieres debido a tu influencia personal

Proyecto: razón de ser: satisfacción de las necesidades y expectativas de las partes involucradas (cliente, empresa que lo desarrolla y usuario final). La tarea es complicada, se busca equilibrio entre demandas contrapuestas en alcance, coste y calidad

Gestión de proyecto: proceso consistente en una serie de actividades coordinadas y controladas que combina un conjunto de recursos organizados temporalmente para obtener un diseño conforme a unos requisitos específicos

Según el Project Manager Institute (PMI): Todo proyecto posee 3 características: Es temporal, Es único, Tiene una ejecución progresiva.

Según la International Project Management Association (IPMA): proyecto 5 características: Existencia de una necesidad, reúne una serie de cuestiones multidisciplinares que se interrelacionan, Los factores que influyen son de origen diverso: humano, ambiental, económico…, Se encuadra en un contexto organizativo, Implica siempre transformación de información

Niveles de certificación de IPMA: A director de programa o directores de proyecto, B director de proyecto, C profesional de la dirección de proyecto, D técnico de dirección de proyecto

Competencias de director de proyecto según IPMA: en ámbito de competencias técnicas, competencias de comportamiento, competencias contextuales

4 fases de la realización (gestión) de proyecto: idea, diseño, ejecución, evaluación. Clasificación de proyectos: según su utilidad, contenido del proyecto, la organización participante, la complejidad

DOCUMENTACIÓN DEL PROYECTO 1Memoria. 2Planos. De conjunto y de detalle necesarios para que la obra quede perfectamente definida. 3Pliego de prescripciones técnicas particulares. 4Presupuesto Integrado o no por varios parciales, 5Plan de obra. 6Las referencias para el replanteo de la obra. 7Estudio de seguridad y salud. 8La documentación que venga prevista en normas de carácter legal o reglamentario. 9 Estudio geotécnico de los terrenos sobre los que esta se va a ejecutar. Además los proyectos deben sujetarse a las instrucciones técnicas de obligado cumplimiento.

EL PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN: Documento claro y detallado, con especificaciones. Con objetivos, especificaciones, plazo, y presupuesto. Incluye un conjunto de estudios que permiten establecer los documentos escritos. Debe abarcar aspectos globales como detallados. Debe tener al final una valoración.

fases de una obra: 1Idea del proyecto. 2Identificación de la necesidad o problema. 3Estudio previo o viabilidad .4Anteproyecto.5Estudio de viabilidad económica. 6Proyecto informativo. 7Proyecto de construcción 8Licitación, dirección y ejecución de obras 9Ejecución obras, seguimiento y control, recepción y liquidación. 10Explotación 11Puesta en servicio

Contratación en el proceso de contratación se debe tener en cuenta: 1contratación pública, 2organismo(clientes del sector público), 3licitación(petición de ofertas a proveedores), 4oferta, 5licitador, 6pliegos

Ley de contratos del sector público: sus fórmulas reflejan la ponderación en el precio de contrato del coste de los materiales básicos y de energía incorporados al proceso de generación de prestaciones objeto del mismo. En sus fórmulas NO se incluyen los costes de mano de obra, costes financieros, gastos generales y beneficio industrial.

Procedimiento abierto: Información a los licitadores. Periodo de presentación de proposiciones. Examen de proposiciones. Propuesta de adjudicación. Adjudicación definitiva.

Procedimiento restringido: Delimitación de los términos para la selección de candidatos. Periodo de presentación de solicitudes de participación. Selección de los solicitantes e invitación de participación. Periodo de presentación de proposiciones. Examen de proposiciones. Propuesta de adjudicación. Adjudicación.

Procedimiento diálogo competitivo: Delimitación de los criterios para la selección de candidatos. Periodo de presentación de solicitudes de participación. Selección de los solicitantes. Diálogo con los solicitantes seleccionados. Periodo de presentación de proposiciones. Examen de proposiciones. Propuesta de adjudicación. Adjudicación.

Procedimiento negociado: Delimitación de la materia objeto de negociación. Anuncio de licitación. Presentación de solicitudes de participación. Negociación de los términos del contrato. Adjudicación

Fases de la licitación :Plazo de presentación de solicitudes y proposiciones. Proposiciones de los interesados. Documentación a presentar por los licitadores. Plazo de presentación de solicitudes y proposiciones

Fases de adjudicación: Análisis de ofertas, Documentación a presentar, Adjudicación, Notificación, Publicidad

Fases de ejecución: Inicio ejecución del contrato, Ejecución del contrato, Extinción del contrato por cumplimiento, Extinción del contrato por resolución

Estructuras de empresa: lineal, departamental, matricial, en red

Esquema de plan de empresa: objetivo del proyecto empresarial y presentación de los promotores, actividad de la empresa, el mercado, la comercialización, la producción, localización, las personas, la financiación, aspectos formales del proyecto empresarial

Niveles PMI característicos en programa certificación: PMP1: poseer título de carrera de 4 años, 4500h de experiencia en gestión de proyectos durante 3 años, 35h capacitación presencial en gestión de proyecto, superar examen de 200 preguntas con metodología multicriterio. PMP2: como pmp1 pero con 7500h de experiencia en gestión de proyectos durante 5 años. PMP3: 1500h de experiencia en gestión de proyectos durante 2h o 23h de capacitación presencial en gestión de proyecto, superar examen 150 preguntas multicriterio

PLANIFICACIÓN DE PROYECTO: consiste en el análisis de todas las actividades que han de realizarse durante un cierto periodo de tiempo, distribuyendo y combinando los recursos disponibles para optimizar el coste y mantener el nivel de calidad requerido. Supone la amortización de los objetivos de tiempo, coste y calidad de los recursos disponibles. En la planificación se establecen los objetivos y los medios necesarios para lograrlos

Asignación de recursos humanos pasos: Identificar las tareas. Determinar las habilidades necesarias para realizar cada tarea. Identificar el personal disponible. Garantizar la competencia del personal. Establecer la formación necesaria. Asegurar que los puestos físicos de trabajo están disponibles

Diagrama de carga: La programación de los recursos es un tema crucial para que el proyecto esté finalizado en los plazos y costes establecidos. Consiste en asociar los recursos a sus tareas respectivas. Se emplea una representación gráfica de los recursos necesarios que recibe el nombre de diagrama de carga.

PROGRAMACIÓN Programar consiste en distribuir cronológicamente todas las tareas. El tiempo es la variable primordial en la programación del proyecto. La programación conlleva una serie de pasos básicos: La Identificación de la interrelación entre las tareas. El establecimiento del tiempo óptimo de duración de las mismas. La asignación de recursos a las tareas (diagramas de carga). La determinación de las fechas posibles para cada actividad. La verificación y el ajuste de la programación

Diagrama de barras o de Gantt: consiste en una representación gráfica sobre dos ejes: vertical – las tareas del proyecto, horizontal – tiempo. Es el método de programación más extendido, dado que se adapta bien a proyectos pequeños y grandes. Datos básicos, normalmente dispuestos en columnas: Tareas, según el orden en que se ejecutan. Presupuesto. Medición, en sus unidades correspondientes. Rendimiento previsto para el equipo de trabajo. Duración de la actividad

GESTIÓN DEL PROYECTO El objetivo básico de la gestión de un proyecto es la realización del proyecto dentro del plazo, presupuesto y según las especificaciones marcadas. Estos es lo que denominamos la triple limitación. Para hacer frente a esto, se deben perseguir los siguientes objetivos principales: Definir el proyecto y establecer la estructura organizativa de los equipos. Definir claramente los objetivos y establecer una planificación del proyecto. Realizar estimaciones concretas y reales de tiempos, costes y recursos. Controlar y supervisar los trabajos, inversiones, consumo de recursos, costes y tiempos de ejecución del proyecto. Establecer unos criterios de calidad sobre los resultados esperados y comprobar su cumplimiento. Prever los posibles riesgos que puedan surgir. Permitir la resolución inmediata de los problemas surgidos durante la ejecución del proyecto. Coordinar y supervisar las distintas tareas y actividades de las que consta el proyecto.

Diferencias entre Proyecto informativo y Proyecto de construcción: el Proyecto informativo es un documento que sirve para la exposición pública, y por tanto según las alegaciones recibidas y aceptadas se modifica dando lugar al Proyecto de construcción. El Proyecto de construcción es el resultado de modificar el Proyecto informativo con las alegaciones aceptadas

Estructura del ciclo de vida de un proyecto: inicio, organización y preparación, ejecución del proyecto, cierre

En el Proyecto de Liquidación de obra pública se recogen: los incrementos o decrementos en el importe del contrato debido únicamente a aumentos o disminuciones en la medición de las unidades de obra; el importe que por revisión de precios le corresponde al contratista. El proyecto de Liquidación se abona una vez transcurrido el plazo de garantía de la obra, indicado en el pliego de cláusulas administrativas particulares, que no podrán ser pliego de cláusulas administrativas particulares inferiores a un año

Costes directos que se incluyen en un Proyecto de obra pública: mano de obra que interviene directamente en la ejecución de la unidad de obra; materiales a pie de obra; gasto de personal, combustible, energía, etc. que se deben incluir en la maquinaria e instalaciones utilizadas en ejecución de unidades de obra; gastos de amortización y conservación de la maquinaria e instalaciones

Líder ideal según teorías de las características, comportamiento y situacionales: según teoría de las características el líder debe mostrar iniciativa, seguridad en sí mismo y decisión. Debe ser inteligente y capaz de analizar los problemas, de hacer frente a las cuestiones fundamentales y de encontrar siempre soluciones correctas. Tiende a ser un poco retraído, pero competitivo; Según las teorías del comportamiento, el líder eficiente es considerado con sus subordinados y los apoya, reconoce que cada uno de sus trabajadores es un individuo que quiere que se le haga sentir importante y útil, no se puede dudar de sus buenas intenciones; según teorías situacionales: debe tener habilidad de supervisión, será sensible a las necesidades de la situación, capaz de adaptar su estilo para atender esa necesidad, esa flexibilidad podría distinguir al líder según las teorías situacionales