Léxico contable
Concepto de sistema de recurso humano ?
combina los recursos humanos y en particular sus actividades administrativas con los medios puestos a sus disposición puestos por la informática y se refieren en particular a las actividades de planificación y tratamiento de datos para integrarlos en un único sistema de gestión.
Los aspectos que debe de considerar un sistema de recursos humanos¿
Es el proceso de gestión que se ocupa de seleccionar, contratar, formar, emplear y retener al personal de la organización.
¿Funciones de recursos humanos?
Reclutamiento y selección, contratación, capacitación, administración, o gestión del personal durante la permanencia en la empresa.
¿carácterísticas de recursos humanos?
Debe ser flexible: esto nos permite hacer preguntas de diferentes tipos y procesarlo en diferentes modos.
¿función de un sistema de RRHH, orientado a un sistema de software? (CITO)
– Selección de personal
– Tramitación de despidos
– Elección y formalización de los contratos.
– Gestión de nominas y seguro sociales.
– Gestión de permisos, vacaciones, oras extras, bajas por enfermedad.
– Régimen disciplinario.
– Estudio de formulas salariales.
¿Concepto de sistema contable?
Sistema de contabilidad es una estructura organizada mediante la cual se recogen las informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones, valíéndose de recursos como formularios, reportes, libros etc. Y que presentados a la gerencia le permitirán a la misma tomar decisiones financieras.
¿Funciones de un sistema contable?
El software contable registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, producción de artículos, nóminas, etc.
10 CARACDTERISTICAS QUE DEBEN TENER UN SISTEMA CONTABLE (SALE EN CITAR Y VERDADERO O FALSO )
Debe ser multi-empresa:
Esto ayudaría a gestionar 2 ó más empresas a la vez.
Debe ser multi-usuario:
Esto con el motivo de permitir el trabajo de 2 o más usuarios para agilizar la gestión contable.
Debe ser económico:
El costo del software es muy importante, los sistemas gratuitos normalmente cuentan con varias limitaciones en la configuración.
Deber permitir copias de seguridad:
Es importante tener el respaldo de varias copias de todas las actividades que vas realizando y los datos que vas generando.
Debe ser multimoneda:
Esto facilitará trabajar con una o varias monedas a la vez permitiendo trabajar con moneda local o extranjera.
Debe tener su propio manual de usuario:
Todo sistema tiene sus propias configuraciones, para comprenderlas es recomendable tener material de apoyo.
Debe permitir la creación de perfiles de usuarios:
Ayudará a la seguridad de los datos, mantenimiento de Contraseñas y Permisos para cada Usuario.
Debe tener soporte y garantía:
Un sistema contable de pago permite tener soporte ya sea online o presencial además de la garantía del software.
Impresión de informes:
Claro, los informes deben ser impresos ya sean balance general, mensual, balance de comprobación, estado de resultado, pérdidas, ganancias, etc.
Exportar reportes:
Además de la impresión de los trabajos, debe ser compatibles con otros tipos de documentos para su mejor presentación ya sea en Excel, Word o PDF.
CONCCEPT DE FACTURA Electrónica
Una factura electrónica es un documento que sirve para describir el costo de los servicios y desglosar los impuestos correspondientes a pagar
Concepto de sistema de facturación
Un sistema contable de facturación es un conjunto de pasos que se realizan de una manera cronológica mediante anotaciones contables, financieros y otros, para el registro de operaciones que hace una entidad. Además, se le considera la forma natural o técnica ejercida durante la emisión de estados financieros para medir los efectos que realizaron las transacciones y ayuda a tener una mayor comprensión de la información financiera
Beneficios de un sistema de facturación. (citar)
Oportunidad en la información, tanto en la recepción como en el envío.
Ahorro en el gasto de papelería, la factura electrónica es ecológica.
Facilidad en los procesos de auditoría.
Mayor seguridad en el resguardo de los documentos.
Menor probabilidad de falsificación.
Agilidad en la localización de información.
Eliminación de espacios para almacenar documentos históricos.
Procesos administrativos más rápidos y eficientes.
Reducción de costes.
Mejora de la eficiencia.
Aumenta la seguridad documental.
Reducción en tiempos de gestión.
Mayor agilidad en la toma de decisiones.
Reduce errores en el proceso de generación, captura, entrega y almacenamiento.
Registro de la hora, el minuto y el segundo de emisión del comprobante fiscal digital (time stamp o sello del fechador).
Adecuaciones sencillas en el archivo de impresión
Obtención de sellos en serie y folios de serie ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, con previa obtención de la Firma Electrónica Avanzada.
Contabilidad automatizada.
Facilidad para el cálculo de impuestos.
Ventajas de un sistema de tesorería (CITAR)
Seguridad en la contabilización de los cobros y pagos
Ahorro de tiempo.
Previsión de saldos.
Trazabilidad de los documentos de cobro y pago.
Planificación presupuestaria. Podrá
Presentación del Sistema de Tesorería (funciones principales)
Control de los Pagos y de los Cobros
•Multimonedas
•Seguimiento de los Saldos Bancarios
•Conocimiento del Saldo Real y Saldo Proyectado
•Conciliación automática con los diferentes Bancos
•Información real para el fondeo de cuentas
•Información para la planeación de Recursos (Inversión de Excedentes o Financiación de Recursos)
•Envió a los sistemas de cobros de los flujos recibidos
•Interface para la recepción de solicitudes de pagos por medio de diferentes formas (Excel, Captura Universal, Archivo Texto o Web Service)
•Dispersión de los Recursos en las diferentes Líneas Bancarias
•Control de Cajas
•Generación de Pólizas contables de los movimientos realizados en las chequeras de los Bancos.
Se pueden operar con varias entidades bancarias,
Si se pueden operar con varias entidades bancarias (falso)
Como pueden ser utilizadas las horas de dominio de público
Pueden ser utilizadas por cualquier persona con dominio público.
Citar 3 derechos que otorga el derecho de la marca al titular
Derecho de transferencia
Derecho de renovación
Derecho de oposición
Conceptualizar que es una marca
Una marca puede ser cualquier signo que sirva para distinguir cualquier producto o servicio
Define que es un invento.
Es un producto o proceso que ofrece una nueva manera de hacer algo o la solución técnica a un problema
Que no protege el derecho de autor
No protege las ideas ni los simples hechos o datos.
Condiciones de patentabilidad (citar)
La novedad
El nivel inventivo
La aplicación industrial
Que protege el derecho del autor.(encierra en circulo)
Protege la obra la creación intelectual original artística o literaria que puede se reproducida bajo cualquier forma o procedimiento.
Que es patente y que es derecho de autor (verdadero falso)
Patente
Es un derecho exclusivo de carácter temporal que concede el estado sobre una invención, a través del otorgamiento de un documento oficial.
Derecho de autor
Estos derechos exclusivos permiten al autor el empleo, la autorización o prohibición de la utilización de sus obras de determinada forma, permitiendo le así el control y la retribución por el uso de las mismas.
Duración de la marca
Tiene una duración de 10 años a partir de la fecha de concesión
Que es un sistema tesorería o que es un software de gestión de tesorería.(buscar)
Es la gestión del sistema de tesorería gestionado por un sistema informático basado en la facturas – Generará provisión de cuentas a pagar y Generará IVA Compras. Cargando de acuerdo al tipo de cuenta y guardando los datos de pagos con su respectivo concepto (las cuotas, el monto respectivo y el pago de los gastos menores).