Introducción a la Administración y sus Principios

Introducción a la Administración

Definición de Administración

Administrar: “Diseñar y mantener un entorno en el que trabajando en grupo, los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos”.

Administración: Todo individuo que dirige a un grupo de personas, tras un fin específico, está cumpliendo el rol de administrador.

Objetivos Empresariales

Las empresas se constituyen con diversos objetivos, entre ellos:

Obtener utilidades (ser productivo)
Cuidar la ecología
Ofrecer precios competitivos
Ofrecer productos de calidad
Dar trabajo a las personas
Servir a la sociedad
Proporcionar impuestos al estado

Ventaja Competitiva

Ventaja Competitiva: (lo que buscan las empresas para sobresalir de las demás).

Es todo aquello que hacemos mejor que nuestra competencia.

Ciencia y Arte de la Administración

Ciencia y arte de la administración (metodología y habilidad):

En la práctica, la administración es un arte porque una parte importante de su aplicación tiene que ver con el uso de cualidades propias de las artes como la inventiva, la creatividad y la intuición.

Los conocimientos organizados en que se basa la práctica administrativa son una ciencia. Tienen un conocimiento organizado, aplican el método científico, llevan a cabo hipótesis, experimentación y análisis.

Productividad y Proceso Administrativo

Productividad

Productividad: (manejo de recursos y qué beneficios se obtiene)

Es la relación producto – insumos en un período específico con la debida consideración de calidad.

Productividad = Productos / Insumos.

Proceso Administrativo

El proceso administrativo se compone de las siguientes etapas:

Planeamiento: Selección de misiones y objetivos.
Organización: Establecimiento de una estructura intencionada de los papeles de los individuos.
Integración de personal: Mantenimiento de las posiciones de la estructura operacional.
Dirección: Influir en los individuos para que contribuyan a cumplir las metas organizacionales.
Control: Medición y corrección del desempeño individual y organizacional de cara a los planes.

Producción

¿Qué es producir?:

Producir es el acto de transformar la materia prima en un bien, ya sea tangible o intangible.

Control, Promoción, Publicidad y Relaciones Laborales

Métodos de Control

Métodos de control: Determinan formas de prevenir o limitar desperfectos en los productos.

Promoción

Promoción: Le corresponde mantener siempre activo el contacto empresa-clientes/consumidores mediante una acción que contribuya a crear, estimular y sostener la imagen de la empresa y sus productos, para facilitar el desarrollo de una más productiva actividad de ventas mediante la estimulación de la demanda.

Funciones de las Relaciones Laborales

Funciones de las relaciones laborales: Su responsabilidad principal es lograr la satisfacción en el trabajo y brindar oportunidades de desarrollo del colaborador y de conciliar los intereses de la empresa y los trabajadores.

Almacén y Sinergia

Funciones del Almacén

Funciones que se llevan a cabo en el almacén: Controla y protege físicamente los artículos, se deben establecer resguardos físicos para proteger los artículos de daños, robo y obsolescencia de rotación de inventarios.

Sinergia

La sinergia ocurre cuando la colaboración entre personas o equipos genera un resultado mayor que la suma de los esfuerzos individuales. Se da por:

Habilidades complementarias
Comunicación efectiva
Objetivos en común
Liderazgo
Confianza y respeto

Escuela Humanista y Administración Científica

Aporte de la Escuela Humanista

Aporte de la escuela humanista:

Motivación y bienestar del trabajador
Comunicación y relaciones humanas
Liderazgo participativo

Administración Científica

Administración científica: (se centra en procesos, en cómo mejorar, hacer que la gente trabajara) sus principios y su aporte.

Unidad de Mando

Unidad de mando (la centralización de quien nos da las órdenes): Este principio se refiere a que cada empleado debe recibir órdenes de un solo jefe para evitar confusión y conflictos. La centralización de la autoridad asegura que haya una clara línea de mando, lo que mejora la coordinación y responsabilidad dentro de la organización.

Autoridad y Orden

Autoridad

La autoridad que es: Es el derecho de mandar y el poder de ser obedecido. Según Fayol, la autoridad viene con la responsabilidad y se debe ejercer de manera eficiente y justa. Es una herramienta clave para mantener el orden y alcanzar los objetivos organizacionales.

Orden

Orden (división de trabajo, funciones de cada uno en una empresa): El principio de orden se refiere a la adecuada asignación de personas y recursos en la organización.

Principio de la Iniciativa

Un principio de la iniciativa: Este principio promueve que los empleados tengan la libertad para proponer y llevar a cabo iniciativas que beneficien a la organización.