Identificar los conceptos de costos de las actividades
Cual es la meta del costeo basado en actividades?
La meta del CBA no es prorratear los GIF a los productos, sino medir y luego asignar un
costo a todos los recursos utilizados por las actividades que dan soporte a la producción y a la
entrega de productos y servicios a los clientes. Así, el supuesto bajo el cual trabaja el costeo
basado en actividades es que los productos consumen actividades y éstas, recursos.
Cuales son las fases para la implementacio del costeo basado en actividades?
El proceso para la implementación del CBA consiste en las siguientes fases:
1. Identificación de las actividades y sus atributos.
2. Asignación de costo a las actividades.
3. Asignar los costos de las actividades a otras actividades. En este punto debe determinarse
si las actividades que se analizan se encuentran directamente relacionadas con el producto
(primarias) o tienen una relación indirecta (secundarias).
En el caso de que existieran actividades secundarias, el costo de éstas es distribuido entre las actividades primarias
que las consumen.
4. Asignar los costos al producto. Una vez que se tiene el costo de las actividades primarias,
se procede a la asignación de su costo a los productos. Esto puede hacerse en función del
uso que cada tipo de producto hace de cada actividad, utilizando un generador de costo o
cost driver.10
Relacione la secuencia lógica del coste con base en actividades?
Una empresa trabaja por medio de su estructura organizacional, que es definida por su
localización, línea de productos, etcétera*En el proceso de diseñar, producir, vender y entregar, se cruza la estructura organizacional*Un proceso consta de actividades realizadas por la organización*Las actividades consumen recursos*Los productos consumen actividades*Se costea la actividad*Se costea el producto.
Cuales son los tres factores que valen la pena tomar en cuenta ppara identificar las actividades en un proceso productivo?Las actividades deben tener un resultado o producto identificable+Deben tener un cliente para ese producto+Debe absorber una proporción importante de tiempo de una persona al menos (esto es,debe haber una persona encargada de esa actividad).Mencione y explique la clasificación de las actividades homogéneas?
Nivel unitario
Las actividades se desempeñan cada vez que se produce una unidadNivel de tirada.
Las actividades se consumen cada vez que se lleva a cabo una tirada de producciónNivel de producto.
Las actividades que se realizan para fabricar un producto en lo particularNivel fábrica.
Las actividades que se efectúan para posibilitar los procesos de fabricación en general.
Mencione y explique la metodología propuesta para evitar que fallen los programas de reducción de costos?
Determinar la situación actual de la empresa con base en actividades
El esquema de costeo por actividades permite comprender el costo de las actividades que afectan en forma más relevante los productos y procesos. Éste es el primer paso para una empresa que se encuentra en un proceso de mejora
Determinar las actividades que no agregan valor y eliminarlas
Una vez reconocidas las actividades necesarias para la elaboración de los productos y evaluado
cuantitativamente cada uno de los departamentos de la empresa, se pueden implantar las
siguientes medidas:a) Identificar las actividades que los clientes no visualizan como un beneficio para ellos (en
ocasiones saben que se agrega costo pero no valor para ellos).b) Eliminar en orden de relevancia las actividades que no agregan valor.c) Hacer conocer al personal la interrelación de disminuir costos, mejorar la calidad y servir
a los clientes.d) Destacar que la calidad es la mayor prioridad.e) Estimular al personal que permanecíó en la organización. En muchos de los casos se busca
una menor cantidad de personal pero mayor calidad del mismo.
Establecer un programa de orden en la organización
Una vez eliminadas las tareas que no agregan valor, es conveniente formalizar un programa de orden y limpieza, el cual es la base para lograr un ambiente que facilite efectuar mejoras. En el área operativa, por ejemplo, mantener el almacén de herramientas ordenado redunda en un menor tiempo para localizar un artículo. En el área administrativa es igualmente importante que exista orden y limpieza, lo que implica desechar reportes ya no aplicables, tener documentos correctamente
clasificados para su rápida localización y tener sobre el escritorio, como máximo, los asuntos del día. Para este tipo de programas es aconsejable aplicar un enfoque de arriba abajo de acuerdo con su importancia. Este programa de orden se acentúa mediante la comunicación formal del programa y la formación de grupos de mejora en las diferentes unidades organizacionales.
Establecer una cadena cliente-proveedor interna
Si se analiza una organización, se puede percibir que sus integrantes son clientes y proveedores
de algo o de alguien.
Por ejemplo, un departamento de análisis financiero no puede cumplir susfunciones si contabilidad o tesorería no entrega a tiempo la información; de esta manera, el departamento de análisis financiero es el cliente interno de los departamentos mencionados. Al estudiar las demandas de cada cliente y los productos que entregan los proveedores internos o externos a la empresa, todos los miembros de la organización serán responsables de satisfacer
con calidad las necesidades de sus clientes y, por lo mismo, tendrán el derecho de exigir calidad a sus proveedores directos.
es necesario contar con un
*sistema que mida los avances del programa de reducción de costos y que cuantifique el efecto en las cadenas de clientes y proveedores internos.Es necesario estar conscientes de que existen medidas correctivas adecuadas para cierto tipo de empresas; sin embargo, en otras organizaciones no sería la opción adecuada imitar las acciones que han
sido exitosas en otros ambientes, pues es posible que se requiera de una nueva estrategia y reestructuración de acuerdo con las necesidades específicas de la organización.