Herramientas de Búsqueda en Internet, Indexación y Sistemas de Citación

Herramientas de Internet

  1. Revistas electrónicas: Publicaciones periódicas disponibles en formato digital.
  2. Buscadores: Herramientas que permiten localizar y recuperar la información almacenada en Internet (Google, Excite, Infoseek).
  3. Directorios: Listas organizadas que permiten acceder a la información de forma estructurada y jerárquica, clasificadas en categorías, donde el usuario navega de lo más general a lo más específico (Yahoo).
  4. Metabuscadores: Buscadores que realizan búsquedas simultáneas en distintas bases de datos, ofreciendo una mayor amplitud de resultados (Dogpile).
  5. Buscadores selectivos: Utilizan una base de datos especializada en una materia específica (Google Scholar).
  6. Programas para buscar: Software diseñado para la búsqueda de información (Copernic).
  7. Agentes inteligentes: Herramientas que buscan automáticamente información en la web o en bases de datos según un perfil de búsqueda predefinido (Google Alerts, Bookwhere).

Lenguaje de Indexación y Control Terminológico

  • Índices: Listados de términos que representan el contenido de un recurso.
    • De materias: Organizan términos según las materias tratadas.
    • Alfabético: Ordenan los términos alfabéticamente.
    • KWIC (Key Word In Context): Utilizan las palabras clave del título u otra fuente para representar el contenido.
    • KWOC (Key Word Out of Context): Presentan las palabras clave como encabezamientos, mostrando debajo los títulos que contienen esa palabra clave.
  • Palabra clave: Términos importantes que representan el contenido de un documento o página web.
  • Metakeywords: Palabras clave incluidas en el código HTML de una web para ayudar a los motores de búsqueda a entender el contenido.
  • Tesauros: Diccionarios especializados que organizan palabras y conceptos mostrando las relaciones entre ellos. Facilitan la búsqueda de términos relacionados.
    • Descriptores admitidos: Términos normalizados y adecuados para asignar a un documento (automóvil, biblioteca).
    • Descriptores no admitidos: Términos que no se utilizan por no ser adecuados para el campo de actuación (coche, doctor).

Operadores de Búsqueda

  1. Lógicos o booleanos: Permiten combinar palabras clave utilizando operadores como AND, NOT, OR.
  2. Posicionales: Especifican la posición de las palabras clave dentro del documento.
  3. Existencia: Indican si una palabra debe estar presente o ausente (presencia/ausencia).
  4. Exactitud: Permiten buscar palabras a partir de su raíz (proximidad, por campos).
  5. Campos: Restringen las búsquedas a campos específicos (autor, título, etc.).

Sistemas de Citación

  • Citas en el texto: Referencias breves dentro del texto.
    • Autor-fecha: Apellido del autor y año entre paréntesis.
    • Numérico: Notas a pie de página con un número que remite a la referencia completa.
  • Referencias bibliográficas: Lista detallada al final del documento con la información completa de las fuentes.
    • Autor-fecha: Ordenadas alfabéticamente.
    • Numérico: Ordenadas por número.
  • Componentes de las Referencias Bibliográficas:
    • Elementos: Título, año, autor, etc.
    • Convenciones: Uso de cursivas, subrayado, etc.
    • Secuencia: Orden de los elementos.

Estilos de Citación

  • ISO 690: Multidisciplinario.
  • MLA Style: Literatura y Humanidades.
  • APA Style: Psicología y Ciencias Sociales.
  • Harvard Style: Física, Ciencias Sociales, Ciencias Naturales.
  • Chicago Style: Multidisciplinario.
  • Vancouver Style: Ciencias de la Salud.
  • IEEE Style: Ingenierías.
  • ACS Style: Química.

Documentación Informativa y Funciones en Comunicación

La documentación informativa es una rama de la documentación que apoya a comunicadores e investigadores en el campo de la comunicación.

Subdisciplinas

  • Comunicadores: Apoyo al trabajo periodístico.
  • Documentación de las Ciencias de la Información: Dirigida a académicos e investigadores.

Tipos de Funciones en Documentación Informativa

  • Función previsora: Anticiparse a eventos noticiosos preparando material informativo con antelación. (Ej.: Preparar información sobre un evento deportivo antes de que ocurra).
  • Función preparatoria: Investigar a fondo temas o personas para garantizar la precisión. (Ej.: Investigar sobre un entrevistado antes de una entrevista).
  • Función crítico-verificadora: Verificar la veracidad de la información utilizando fuentes confiables. (Ej.: Verificar datos de un informe gubernamental).
  • Función completiva: Agregar información adicional para enriquecer una noticia (fechas, fotos, etc.). (Ej.: Añadir antecedentes históricos a una noticia).
  • Función lingüística-clarificadora: Usar un lenguaje claro y correcto. (Ej.: Consultar un diccionario).
  • Función informativa-documental: Analizar información y producir materiales informativos a partir de ella. (Ej.: Crear una infografía).
  • Función orientadora: Comunicar reforzando una idea o posición. (Ej.: Proporcionar información que respalde la postura editorial de un periódico).
  • Función explicativa: Proporcionar datos para entender causas y consecuencias. (Ej.: Información detallada sobre un tema complejo).
  • Función sugestiva: La consulta de información puede sugerir nuevas ideas. (Ej.: Presentar fotografías como evidencia).
  • Función comprobatoria: Verificar la veracidad antes de difundir. (Ej.: Consultar múltiples fuentes).
  • Función modélico-narrativa: Proporcionar formas de expresión como modelos. (Ej.: Ofrecer estructuras narrativas).
  • Función profesional: Documentación para estudiosos de la comunicación. (Ej.: Un profesor consulta estudios previos).
  • Función probatoria: Usar documentos como pruebas. (Ej.: Ofrecer estructuras narrativas o recursos lingüísticos).

Almacenamiento de la Información y Bases de Datos

Los centros de documentación y los medios de comunicación llevan a cabo el proceso documental pensando en el usuario redactor. El documentalista debe conocer la realidad informativa y anticiparse a los hechos.

Centros de Almacenamiento

  • Centros bibliotecarios: Colecciones organizadas de libros, publicaciones periódicas y otros documentos, con servicios para facilitar su uso.
  • Centros de documentación: Recogen, ordenan, clasifican y proporcionan información dispersa a los usuarios.

Bases de Datos y Bancos de Datos

Conjunto de ficheros electrónicos donde se almacena la información documental.

  • Registro (Record): Documento procesado, compuesto por campos (autor, título, etc.).
  • Fichero (File): Conjunto de registros de la misma disciplina.
  • Base de datos o banco de datos: Conjunto de ficheros sobre distintos temas.
  • Centros proveedores o distribuidores: Empresas que ofrecen acceso a bases de datos.
  • Silencio documental: Documentos almacenados no recuperados por una estrategia de búsqueda demasiado específica o palabras clave inadecuadas.
  • Ruido documental: Documentos recuperados no relevantes, debido a una estrategia de búsqueda demasiado genérica.