Gestión de Proyectos de Ingeniería: Tipos, Fases y Mejores Prácticas

Modos de Contratación por su Forma de Pago

Precio Lump-Sum (Tanto Alzado): Basado en el Precio

Contratos EPC
Contratos BOT
Contratos OBE

Medición y Precios Unitarios: Basado en Ratios o Cantidades

Basado en Cantidades Aproximadas (BOQ)
Mediciones por Contratista (Precios Unitarios, Jornadas)
Coste Objetivo

Reembolsable (Incentivos): Basado en el Coste

Coste más Fee Fijo
Coste más Fee %
Coste más Fee Ajustable

El Proyecto y la Ingeniería de Detalle

Ingeniería de Proyecto

Se definen las áreas del proyecto: de producción, aprovisionamiento, y servicios auxiliares, generales y sociales. Se generan las listas de equipos y máquinas y los planos de implantación.

Ingeniería de Detalle

Es una definición completa de todo el proyecto y las partes que lo componen. Desarrollo de todas las tareas que permitirán preparar la documentación técnica necesaria para la compra de todos los equipos, instalaciones, materiales… para la fase de construcción y puesta en marcha.

Especialidades que Intervienen en la Ingeniería de Detalle

Intervienen: infraestructura, seguridad, medio ambiente, Instrumentación – Control y automatización, electricidad, tuberías, calderería, mecánica, arquitectura y construcción, cimentaciones y estructura

Diferencia entre Presupuestos y Costes. Desviaciones

El presupuesto es lo que me pagan y los costes es lo que me cuesta.

Desviaciones sobre el Presupuesto

Imputables a la Propiedad

Errores de medición
Errores de definición de proyecto
Falta de partidas necesarias para la ejecución
Proyecto modificado. Precios contradictorios.

Imputables al Contratista

Errores de ejecución
Demora en el plazo de ejecución
Errores de suministro
Problemas de subcontratistas
Penalizaciones por demora. Penalizaciones por mala ejecución.

Gestión de Compras: Qué es y Qué Abarca

Podemos definir la gestión de compras como todo el proceso de adquisición de los bienes y servicios cuyo objetivo es la ejecución de un proceso productivo. Se trata de gestionar las adquisiciones, recepcionar, revisar y aprobar órdenes de compra, incluyendo también la relación con los proveedores.

Importancia de la Gestión de Compras y Proveedores

Costes más bajos
Reducción del riesgo
Tecnología

Gestión de:

La cadena de suministro
Inventario
Relaciones con proveedores
Calidad

Fases, Puesta en Servicio y Descripción de Cada Una

Puesta en Servicio de un Proyecto

Etapa Anterior a la Puesta en Marcha

Organización de la planta y de su administración
Recursos necesarios para la puesta en servicio
Organización de la operación: una recopilación de toda la documentación básica del proyecto y una definición de todas las prácticas necesarias para la operación de la planta.
Selección del personal de operación: consiste en el reclutamiento de todo el personal que va a operar en la planta.
Formación del personal de operación
Organización del mantenimiento
Organización de la calidad
Organización de la seguridad

Etapa de Puesta en Marcha

Pruebas
Puesta en Marcha de la planta
Puesta en Operación de la planta

Tipos de Organización e Integración de un Proyecto

Funcionales, Equipos Dedicados, Matricial

Funcionales

Gestionar los proyectos dentro de la jerarquía funcional existente en la organización. Una vez decidido el proyecto, los diferentes segmentos o partes del proyecto se delegan a las respectivas unidades funcionales, que son responsables de completar su parte de proyecto.

Equipos Dedicados

El proyecto se ejecuta mediante la creación de equipos de proyecto independientes. Estos equipos operan como unidades separadas del resto de la organización.

Matricial

Es un híbrido de forma organizativa, en la que una gestión de proyectos horizontal es solapada con la jerarquía normal funcional.

¿Qué es el Anteproyecto? ¿Qué es la Ingeniería Básica?

Un anteproyecto es una versión preliminar de un proyecto que se utiliza para presentar y discutir las ideas iniciales antes de su implementación.

La Ingeniería Básica

Es el comienzo de la fase de diseño y concepción de un proyecto. Es esta parte del proyecto, se desarrolla toda la ingeniería que definirá los conceptos básicos del proyecto.

Quedarán reflejados definitivamente todos los requerimientos de usuario, las especificaciones básicas, el cronograma de realización y la valoración económica.

Se desarrolla en dos etapas:

Toma de datos y elaboración de requerimientos de usuario
Trabajo descrito en la ingeniería de proceso y proyecto.

¿Qué es el Período de Retorno de una Inversión, su VAN y TIR?

Periodo de Retorno (PB)

Método de selección estático. Técnica que emplean las empresas para hacerse una proyección del tiempo que tardarás en recuperar el desembolso inicial invertido en un proyecto, mediante los flujos de caja.

Valor Actual Neto (VAN)

Procedimiento que permite calcular el valor presente de un determinado número de flujos de caja futuro, originados por una inversión.

VAN > 0 : La inversión produciría ganancias.
VAN < 0 : La inversión produciría pérdidas.
VAN = 0 : Ni produce ganancias ni pérdidas.

Tasa Interna de Retorno (TIR)

Método de valoración de inversiones que mide la rentabilidad de los cobros y los pagos actualizados, generados por una inversión (en porcentaje)