Gestión de Inventarios y Estrategias en Escenarios Inflacionarios

Gestión de Inventarios

La gestión de inventarios es una prioridad crucial para cualquier empresa. De ella depende la capacidad de satisfacer las necesidades del cliente en el momento y lugar adecuados. Es fundamental establecer un sistema de información eficiente para el abastecimiento y clasificación de productos, utilizando un código propio de la empresa.

Clasificación de Productos

La clasificación de productos puede realizarse según diferentes criterios:

  • Descripción: color, tamaño, textura, presentación, tipo de envase, etc.
  • Nombre: genérico o específico.
  • Proveedor: papelería, materia prima o productos terminados.

Tipos de Inventarios

En la industria de transformación, la clasificación de inventarios suele ser:

  • Materia prima
  • Productos en proceso
  • Productos terminados
  • Otros inventarios

Políticas y Métodos de Control de Inventarios

Las políticas de inventario definen la cantidad y el momento de realizar una orden de compra, considerando la demanda y la estrategia de la compañía.

Métodos de Control

  • PEPS (Primero en Entrar, Primero en Salir)
  • UEPS (Último en Entrar, Primero en Salir)
  • Método Promedio: Calcula un promedio ponderado, facilitando la contabilidad al minimizar variaciones entre el costo de salida (para producción o ventas).
  • Sistema ABC: Clasifica los artículos en tres categorías (A, B, C) según su importancia, priorizando el control de los productos.
    • Artículo A: Mayor importancia.
    • Artículo B: Importancia secundaria.
    • Artículo C: Importancia reducida.

Fórmulas de Gestión de Inventarios

A continuación se presentan algunas formulas relevantes:

  • Cantidad de pedido (Q): √(2Ds/h)
  • Costo total del pedido (Tc): DC + D/QxS + Q/2xH
  • Reposición (R): D/365 x S

Ejemplo: Una empresa necesita calcular la cantidad del próximo pedido y la reposición para un inventario mínimo. D = 1000 unidades, C = 12,50 BS, S = 5 BS por pedido, L = 5 días, H = 1,25 BS.

Costos Asociados a los Inventarios

Costos de Mantenimiento

  • Costo capital
  • Costo de almacenamiento
  • Seguro
  • Impuesto sobre la propiedad
  • Depreciación y obsolescencia

Costos de Quedarse Corto

  • Pérdida de ventas
  • Pérdida de crédito mercantil
  • Desorganización de la producción

Costos de Embarques, Recepción y Pedidos

  • Costo de hacer un pedido
  • Costo de embarque y manejo
  • Descuento por cantidad de pedidos

Rotación de inventarios: Ventas / Inventario promedio

Ejemplo: Ventas: 3.000.000, Inventario promedio: 300.000. Promedio de la industria: 9 veces. Rotación de inventario = 3.000.000 / 300.000 = 10 veces.

Impacto de la Inflación en la Gestión de Inventarios

En periodos inflacionarios, las empresas requieren mayor financiación debido al aumento del costo de las materias primas y la necesidad de mantener los inventarios. La inflación genera una erosión del capital, reduciendo la liquidez y complicando la posición financiera.

Ante la inflación, es crucial considerar la pérdida monetaria en los estados financieros para evitar la descapitalización y tomar decisiones basadas en cifras realistas. Se recomienda repartir las utilidades líquidas considerando las ganancias nominales.

Inflación y su Medición en Venezuela

La inflación es un aumento continuo y generalizado de los precios de bienes y servicios. Se mide a través de la variación porcentual del Índice de Precios al Consumidor (IPC).

Índice de Precios al Consumidor (IPC)

El IPC evalúa los precios de una canasta básica familiar de bienes y servicios. Se utiliza un año base (nivel inicial de 100) y una lista de bienes y servicios con ponderaciones según su importancia.

Cálculo de la Inflación Acumulada

[(1+x) × (1+x) × (1+x) -1] × 100

Ejemplo: Inflación de enero: 20%, febrero: 30%, marzo: 25%. Inflación acumulada = 95%

Recomendaciones para la Gerencia en Hiperinflación

Recomendaciones Financieras

  • Evitar que el dinero permanezca ocioso.
  • Buscar mecanismos para transformar efectivo en moneda dura.
  • Retrasar pagos.
  • Optimizar el capital de trabajo.
  • Acelerar cobros.
  • Diferir pagos.
  • Eliminar productos de baja rotación.
  • Liquidar productos obsoletos.

Recomendaciones de Mercadeo

  • Prepararse para controles de precios y aumentos salariales.
  • Cotizar bienes en moneda dura.
  • Control estricto de costos de producción.

Recomendaciones de Manufactura

  • Fortalecer relaciones con proveedores locales.

Recomendaciones de Recursos Humanos

  • Gestionar conflictos laborales (congelamiento de sueldos).
  • Acortar periodos de pago.
  • Aumentos salariales frecuentes.
  • Considerar bonos en moneda dura.