Fundamentos de Finanzas Empresariales: Inversión, Financiamiento y Estados Financieros
Finanzas
Las finanzas son las actividades relacionadas con el intercambio de bienes de capital entre individuos, empresas o Estados, considerando la incertidumbre y el riesgo inherentes.1 Se les considera una rama de la economía y se dedican al estudio de la obtención de capital para la inversión en bienes productivos, así como a las decisiones de inversión de los ahorradores.
La Función Financiera
Todas las funciones de las finanzas (o del encargado, área o departamento de finanzas) en una empresa se basan en dos pilares principales: la función de inversión y la función de financiamiento.
Estas funciones son opuestas, pero complementarias. Por ejemplo, al depositar dinero en una cuenta bancaria, estamos invirtiendo (inversión) y, al mismo tiempo, el banco se está financiando (financiamiento). De manera inversa, al obtener un crédito bancario (financiamiento), el banco está invirtiendo (inversión).
Una operación financiera siempre puede analizarse desde dos perspectivas complementarias: la inversión y el financiamiento.
Función de Inversiones
La función de inversiones en finanzas implica:
- Buscar opciones de inversión para la empresa, como la creación de nuevos productos, adquisición de activos, ampliación de instalaciones, compra de títulos o acciones, etc.
- Evaluar dichas opciones considerando la rentabilidad, el tiempo de recuperación de la inversión y la capacidad financiera de la empresa (ya sea con capital propio o financiamiento externo).
- Seleccionar la opción más conveniente para el negocio.
La búsqueda de opciones de inversión se presenta cuando:
- Se busca el crecimiento del negocio, por ejemplo, mediante la adquisición de activos, maquinaria, lanzamiento de nuevos productos, expansión de instalaciones, etc.
- Se cuenta con exceso de liquidez (efectivo no utilizado) y se busca invertirlo para generar rendimientos, como en la adquisición de títulos, acciones o depósitos bancarios.
Para evaluar y conocer la rentabilidad de una inversión se utiliza el Análisis Financiero.
La Utilidad de Establecer la Estructura de Costos
Establecer la estructura de costos es fundamental para:
a) Comparar el sector o la empresa con otros sectores o empresas, para obtener conclusiones relevantes. Esta comparación es similar a la que se realiza con la rentabilidad sobre activos y la rentabilidad sobre el patrimonio. (Ver Rentabilidad)
b) Conocer el impacto en el costo total del incremento del costo de uno de sus elementos.
Balance General
Es un estado financiero básico que informa, en una fecha determinada, la situación financiera de la empresa. Presenta de forma resumida el valor de sus propiedades y derechos (activos), sus obligaciones (pasivos) y su patrimonio. En el balance general, se muestran las cuentas reales y sus valores deben corresponder exactamente a los saldos ajustados del libro mayor. Los datos pueden trasladarse directamente de la columna de balance general de la hoja de trabajo.
El balance general debe elaborarse al menos una vez al año, con corte al 31 de diciembre, y debe estar certificado por los responsables: gerente, contador, revisor (y aprobado por la asamblea general o junta de socios en caso de sociedades).
Estado de Resultados
Es un estado financiero que refleja la operación de la empresa en un período determinado, mostrando de manera detallada y ordenada el resultado económico del período contable.
El estado de resultados está compuesto por las cuentas nominales: ingresos, gastos y costos.
Los valores corresponden a los saldos ajustados del libro mayor y de los libros auxiliares, así como a los valores que aparecen en la sección de ganancias y pérdidas de la hoja de trabajo.
Partes del Estado de Resultados
Encabezamiento: razón social o nombre de la empresa, NIT, nombre del documento, fecha inicial y final del período correspondiente.
Función de Financiamiento
La función de financiamiento en finanzas implica:
- Buscar fuentes de financiamiento para la empresa, como préstamos, créditos, emisión de títulos valores, acciones, etc.
- Evaluar dichas fuentes considerando las facilidades de pago, el costo (tasa de interés) y la capacidad de la empresa para afrontar la deuda.
- Seleccionar la opción más conveniente para el negocio.
La búsqueda de financiamiento se presenta cuando:
- Existe una falta de liquidez para cubrir las operaciones diarias del negocio.
- Se busca el crecimiento del negocio (adquisición de maquinaria, lanzamiento de productos, expansión, etc.) y no se cuenta con capital propio suficiente.
La Estructura de Costos de un Negocio
La «estructura de costos» es una expresión común en el ámbito empresarial, especialmente al discutir con el gobierno temas como impuestos, costos de gasolina, salario mínimo y, en general, cualquier costo de un insumo sectorial.