Fila en informatica
La herramienta denominada escenario es un conjunto de valores que Microsoft Office Excel guarda y puede sustituir automáticamente en la hoja de cálculo. Puede crear y guardar diferentes grupos de valores como escenarios en una hoja de cálculo y luego pasar de un escenario a otro para ver los distintos resultados. Si hay varias personas que tienen información específica que desea usar en escenarios, puede recopilar la información en libros diferentes y posteriormente combinar los escenarios de los distintos libros en uno solo. Una vez que tenga todos los escenarios que necesita, puede crear un informe resumen de escenario que incluya la información de todos los escenarios.
•Los escenarios, al igual que las tablas de datos, le ayudan a explorar un conjunto de resultados posibles. A diferencia de las tablas de datos, se pueden combinar los escenarios de varias hojas de cálculo o libros diferentes. Los escenarios facilitan la recopilación de datos acerca de posibles resultados de varios orígenes y luego combinan los datos.
•Cada escenario puede contener hasta 32 valores variables. Si desea analizar más de 32 valores y esos valores representan sólo una o dos variables, puede usar tablas de datos. Si bien una tabla de datos se limita a sólo una o dos variables (una para la celda de entrada de la fila y una para la celda de entrada de la columna)
, ésta puede incluir tantos valores variables diferentes como desee. Un escenario puede tener un máximo de 32 valores diferentes pero puede crear tantos escenarios como desee.
TABLA DE DATOS
•Esta herramienta permite cambiar los valores de las celdas para ver cómo los cambios afectarán el resultado de fórmulas de la hoja de cálculo. Por ejemplo, puede utilizar una tabla de datos para variar el tipo de interés y el plazo que se utilizan en un préstamo para determinar posibles importes de pago mensual.
•Tablas de datos de una variable:
–Use una tabla de datos de una variable si desea ver cómo diferentes valores de una variable en una o más fórmulas cambiarán los resultados de esas fórmulas. Por ejemplo, puede usar una tabla de datos de una variable para ver cómo diferentes tipos de interés afectan al pago mensual de una hipoteca mediante una función predefinida, que para este caso podría ser “Pago”.
•Tablas de datos de dos variables:
–Use una tabla de datos de dos variables para ver cómo diferentes valores de dos variables en una fórmula cambiarán los resultados de la misma. Por ejemplo, puede usar una tabla de datos de dos variables para ver cómo diferentes combinaciones de tipos de interés y términos de préstamos afectarán al pago mensual de una hipoteca.
Creación de una tabla de datos de una variable:
–Una tabla de datos de una variable tiene valores de entrada que se enumeran en una columna (orientado a columnas) o en una fila (orientado a filas). Las fórmulas que se utilizan en una tabla de datos de una variable deben hacer referencia a sólo una celda de entrada.
–Escriba la lista de valores que desea sustituir en la celda de entrada en una columna o en una fila. Deje unas cuantas filas y columnas vacías en cualquiera de los lados de los valores.
–Siga uno de los procedimientos siguientes:
•Si la tabla de datos está orientada a columnas (los valores de variables se encuentran en una columna), escriba la fórmula en la celda situada una fila más arriba y una celda a la derecha de la columna de valores.
–Si desea examinar los efectos de distintos valores en otras fórmulas, escriba las fórmulas adicionales en las celdas a la derecha de la primera fórmula.
•Si la tabla de datos está orientada a filas (los valores de variables se encuentran en una fila), escriba la fórmula en la celda situada una columna a la izquierda del primer valor y una celda más abajo de la fila de valores.
– Una tabla de datos de dos variables usa una fórmula que contiene dos listas de valores de entrada. La fórmula debe hacer referencia a dos celdas de entrada diferentes.
LISTA DE DATOS
Elementos de una lista o base de datos
En Microsoft Excel, puede usarse fácilmente una lista como una base de datos. Se define lista a una serie etiquetada de filas de hoja de cálculo que contienen datos relacionados, como una base de datos de facturas o un conjunto de nombres y números de teléfono de clientes.
Una lista puede usarse como una base de datos, en que las filas corresponden a los registros y las columnas a los campos. La primera fila de la lista tiene los títulos de columna.
1. Fila de campos (A):
Es aquella fila que identifica los nombres de cada uno de los campos, es decir, los datos guardados en cada una de las columnas. Toda base de datos debe comenzar con la fila de campos. En el ejemplo la fila 1 es la fila de campos.
2. Registros (B):
Es cada una de las filas individuales donde se encuentran los datos. Todos los registros deben contener la misma categoría de datos. En el ejemplo los registros van de la fila 2 a la 15, es decir, tiene 14 registros.
3. Campo (C):
Es cada columna individual. Los campos son los atributos que se quiere almacenar en cada columna. En el ejemplo los campos son: nombre, apellido, facturación anual,…
4. Base de Datos (D):
Es el conjunto de campos y registros. En el ejemplo la base de datos contempla el rango de celdas, desde la A1:G15.
FILTRAR DATOS EN UNA LISTA
El filtrado de datos es una manera fácil y rápida de buscar un subconjunto de datos en un rango de celdas o una tabla y trabajar en él. Por ejemplo, puede filtrar los datos para ver únicamente los valores que especifique, filtrar los datos para ver el valor máximo y el valor mínimo o filtrar los datos para ver rápidamente valores duplicados.
Después de filtrar datos en un rango de celdas o en una tabla, puede volver a aplicar un filtro para obtener resultados actualizados, o borrar un filtro para volver a mostrar todos los datos.
FILTROS
Estos tipos de filtro se excluyen mutuamente para cada rango de celdas o tabla de columna. Por ejemplo, puede filtrar por color de celda o por una lista de números, pero no por ambos; puede filtrar por icono o por un filtro personalizado, pero no por ambos.
Los datos filtrados solamente muestran las filas que cumplen los criterios (criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro.) que haya especificado y ocultan las filas que no desea ver. Tras filtrar los datos, puede copiar, buscar, modificar, aplicar formato, representar mediante gráficos e imprimir el subconjunto de datos filtrados sin tener que volver a organizarlo ni moverlo.
También puede filtrar por más de una columna. Los filtros son aditivos, lo que significa que cada filtro adicional se basa en el filtro actual y además reduce el subconjunto de datos mostrados
FILTROS AVANZADOS
Los filtros avanzados permiten filtrar la lista sin moverla ó extraer datos en otra sección de la hoja de cálculo de acuerdo a condiciones más complejas. Los criterios avanzados se escriben en un rango de criterios independiente en la hoja de cálculo y sobre el rango de celdas o la tabla que desee filtrar y deben ser construidos antes de usar el filtro avanzado.
Construir criterios
El criterio consta de una celda donde va el nombre del campo y debajo de éste la condición a evaluar. El nombre del campo se copia desde la base de datos y la condición se puede copiar o digitar pero debe ser igual al dato en la base.
TABLAS DINAMICAS
Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos
Se denominan tablas dinámicas debido a:
„Ï-Una vez creadas se pueden cambiar las estadísticas.
„Ï-Se puede cambiar los datos.
„Ï-Se puede variar lo que es fila por columna y viceversa.
„Ï- Se puede compactar la tabla, hacerla más pequeña si tiene muchos datos distintos en un campo
Concepto de Funciones
Las funciones son fórmulas que Microsoft Excel trae incorporadas y que el usuario al insertarlas sólo llena el argumento de éstas. Se caracterizan por comenzar con el signo = (ya que son fórmulas) y seguido de éste una palabra con su respectivo argumento, por ejemplo la función más básica es =SUMA (A3:A7).
FUNCIONES LOGICAS
Microsoft Excel posee un conjunto de funciones lógicas .La mayoría de las funciones lógicas utilizan pruebas lógicas (acondiciones) para determinar si una condición especificada es verdadera o falsa.
¿Qué es una Prueba lógica?
Una prueba lógica es un argumento que puede comparar una celda de la planilla con un número, con otra celda, con una función o con un texto.
Cada prueba lógica debe incluir al menos un operador lógico.
Los operadores lógicos definen la relación de prueba entre los elementos de la prueba lógica .Por ejemplo, en la prueba condicional A1>A2, el operador lógico, Mayor que (>), compara los valores de las celdas A1yA2.
Función SI
Devuelve un valor si la prueba lógica o condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO.
Sintaxis: =
SI (prueba lógica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)
Argumentos de la función SI:
Prueba lógica
Es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o
FALSO. Si se compara con un texto este debe ir entre.
Valor_si_verdadero
Es el valor que se devolverá si prueba_lógicaes VERDADERO. El valor a
devolver puede ser un cálculo, un número o un texto.
Valor_si_falso
Es el valor que se devolverá si prueba_lógicaes FALSO. El valor a devolver
puede ser un cálculo, un número o un texto.
Función Y
La función Y permite desarrollar pruebas lógicas compuestas y se usa junto con los operadores lógicos que se han nombrado anteriormente. Esta función se usa cuando se desea que dos condiciones se cumplan a la vez, siempre al interior de una función SI
Sintaxis
=Y (valor_lógico1; valor_lógico2;…)
Función O
La función O permite desarrollar pruebas lógicas compuestas y se usa junto con los operadores lógicos que se han nombrado anteriormente. Esta función se usa cuando una o más condiciones se pueden cumplir a la vez o no, siempre al interior de una función SI.
Sintaxis
=O (valor_lógico1; valor_lógico2;…)
FUNCIONES DE BUSQUEDA
Las funciones de búsqueda están orientadas a buscar valores en una matriz de valores ya sea por fila o columna.
BUSCARH
Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores y, a continuación, devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada en la tabla o matriz .Use BUSCARH cuando los valores de comparación se encuentren en una fila en la parte superior de una tabla de datos y desee encontrar información que se encuentre dentro de un número especificado de filas .La H de BUSCARH significa «Horizontal».
Sintaxis: BUSCARH (valor_buscado;
matriz_buscar_en;
Indicador_filas
Ordenado)
Valor_buscado:
es el valor que se busca en la primera fila de la tabla. Valor buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto.
Matriz_buscar_en:
es una tabla de información en la que se buscan los datos. Utilice una referencia a un rango o el nombre de un rango.
Indicador de fila:
es el número de fila de la tabla matriz de la cual se devolverá el valor coincidente con el valor buscado. La primera fila de campos se cuenta como 1.
Ordenado:
es un valor lógico; para encontrar la coincidencia más cercana en la fila superior se digita VERDADERO ó se omite; para encontrar la coincidencia exacta se digita FALSO.
BUSCARV
Busca un valor específico en la columna más a izquierda de una matriz y devuelve el valor en la misma fila de una columna especificada en la tabla. Utilice BUSCARV en lugar de BUSCARH cuando los valores de comparación se encuentren en una columna situada a la izquierda de los datos que desea encontrar. La V de BUSCARV significa Vertical
Sintaxis: BUSCARV (valor_buscado;
matriz_buscar_en;
Indicador_columnas
Ordenado)
Valor_buscado:
es el valor que se busca en la primera columna de la matriz.Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto.
Matriz_buscar_en:
es la tabla de información donde se buscan los datos. Utilice una referencia a un rango o un nombre de rango, como por ejemplo Base_de_datos o Lista.
Indicador de columna:
es el número de columna de la tabla matriz de la cual debe devolver se el valor que coincida. La primera columna de la tabla es la 1.
Ordenado:
es un valor lógico; para encontrar la coincidencia más cercana en la fila superior se digita VERDADERO ó se omite; para encontrar la coincidencia exacta se digita FALSO.
SI.ERROR
Devuelve un valor que se especifica si una fórmula se evalúa como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la fórmula. Utilice la función SI.ERROR para interceptar y controlar errores en una fórmula.
Sintaxis: SI.ERROR (valor; valor_si_error)
Valor
: Obligatorio. El argumento en el que se busca un error.
Valor_si_error
Obligatorio. El valor que se devuelve si la fórmula se evalúa como un error. Se evalúan los tipos siguientes de error: #N/A, #¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!, #¿NOMBRE? o #¡NULO!.
ESBLANCO
Devuelve el valor lógico VERDADERO si el argumento de valor es una referencia a una celda vacía, de lo contrario, devuelve FALSO
Sintaxis: ESBLANCO (valor)
Valor:
Obligatorio. El valor que desea probar. El argumento de valor puede ser una celda vacía (en blanco), un error, un valor lógico, texto, un número o un valor de referencia, o un nombre que haga referencia a alguno de los anteriores.
CONTAR.SI
Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con el criterio especificado.
Sintaxis: CONTAR.SI (rango; criterio)
Rango: es el rango dentro del cual desea contar el número de celdas
Criterio
: es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a contar
SUMAR. SI
Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.
Sintaxis: SUMAR.SI ( rango; criterio; rango_suma)
Rango: Es el rango de celdas que desea evaluar
Criterio
: Es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina qué celdas se van a sumar. Por ejemplo, el argumento criterio puede expresarse como 32; «32»; «>32»; «manzanas».
Rango_suma
Son las celdas que se van a sumar. Las celdas contenidas en rango_suma se suman sólo si las celdas correspondientes del rango coinciden con el criterio. Si rango_suma se omite, se suman las celdas contenidas en el argumento rango.
PROMEDIO.SI
Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango que cumplen unos criterios determinados
Sintaxis: PROMEDIO.SI (rango; criterio;[rango promedio])
Rango: es el grupo de celdas donde se buscará el criterio seleccionado
Criterio
: es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a promediar. Por ejemplo, el argumento criterio puede expresarse como 32; «32»; «>32» o «manzanas».
Rango promedio
Es el grupo de celdas donde se aplicará el promedio de acuerdo al criterio evaluado.