Fichas de contabilidad

LA CONTABILIDAD:


Es una técnica y tiene procesos!!

1mer paso:


Se clasifican todas las facturas, pagares, giros, comprobantes, eso te lo suministra (administración)
Con esos soportes hay que clasificarlos y ordenarlos (por fechas) luego que se clasifican, 2do paso:
se tienen que registrar (en los libres de contabilidad)

3ra parte:

Se pasa  a resumir, en los estados financieros (Son los únicos que se pueden mostrar, el libro NO) de esos estados financieros es que se saca el ANALISIS para la toma de decisiones

 “La contabilidad es la actividad mediante la cual se registran, clasifican y resumen, en términos cuantitativos las transacciones que realiza una entidad económica, permitiendo así a personas interesadas, el análisis e interpretación de los cambios y resultados obtenidos, con miras a la toma de decisiones”.

*Siguiendo el orden de ideas, podemos decir, que el concepto de contabilidad abarca todas las fases del ciclo contable; entre ellas: analizar, clasificar, codificar, registrar cuantitativamente y en términos monetarios las transacciones realizadas por la entidad. Asimismo, presentar la información resumida en los estados financieros, para que los usuarios tomen las decisiones oportunas y correctas El Objetivo principal de los estados financieros es suministrarles información a los usuarios, sobre la situación financiera, rendimiento y flujo de efectivo de la entidad, para que tomen sus decisiones oportunas y correctas, entre otros objetivos.


Objetivo de la contabilidad:


 El objetivo más importante de la contabilidad es proporcionar información financiera de la empresa a las personas y entidades interesadas en conocer los resultados operacionales y la verdadera situación económica de la misma, con el fin de que se tomen las decisiones.

En efecto, el objetivo principal es hacer el registro, clasificación y resumen de todas las transacciones realizadas por la entidad, con el fin de presentar la información en los estados financieros.

Finalidad:


 La contabilidad permite registrar oportunamente todas las transacciones y eventos económicos? Si lo permite!

 La contabilidad es fuente confiable para demostrar ante terceras personas la situación económica financiera de la entidad? Si lo es!

 Permite analizar el resumen presentado en los estados financieros, producto de las transacciones registradas en los libros contables de la entidad? Si permite!


División de la contabilidad

  • Contabilidad Financiera


    Suministra información sobre la situación financiera, rendimiento y productividad de la entidad, a través de los estados financieros. (Es aquella que se encarga de clasificar, registrar, resumir todas las transacciones que realiza la empresa. “es el departamento de contabilidad que se encarga de hacer la contabilidad financiera”).

  • Contabilidad Gerencial


    . Suministra información útil y necesaria, en los diferentes estados financieros, para que los gerentes, directores, administradores, funcionarios, entre otros usuarios, analicen e interpreten los valores y tomen las decisiones correctas. (Y que sea encargado del departamento de contabilidad toma el resumen “estados financieros” los analiza y se los enseña a la gerencia y gerencia tomas decisiones. En esta contabilidad no se registra, no se clasifica, no se resume).

  • Contabilidad Fiscal


    Tiene como finalidad suministrar información al Ministerio de Finanzas, sobre la base de los ingresos, egresos, activos, pasivos y patrimonio; presentados en las declaraciones exigidas por leyes, reglamentos, resoluciones, entre otras disposiciones legales. (esta es lo contabilidad donde tenemos que registrar todos los impuestos que son IVA, impuestos sobre la renta entre otros)

Otra clasificación de la contabilidad

  • Según el origen del capital:

  • La contabilidad privada o particular


    Registra las transacciones de las empresas particulares, ejemplo, Rocy, S.A

  • La contabilidad oficial o gubernamental


    Registra las transacciones que realizan los entes gubernamentales; ejemplo: Nación, Alcaldías, entre otros entes oficiales
  • Según la clase de actividad que realiza:

  • La contabilidad comercial


    Registra las transacciones que realizan las entidades que se dedican a comprar y vender bienes o mercancías, sin modificar el producto. Ejemplo, Zapatería Popia, S.A

  • La contabilidad industrial o de costos


    Registra los costos de las entidades dedicadas a la fabricación o elaboración de productos, mediante la transformación de materias primas, permitiendo determinar los costos unitarios; Ejemplo, fabricas de ropas, de zapatos, entre otras. Esta contabilidad facilita el control de las operaciones y la toma de decisiones al clasificar, acumular, controlar y asignar los costos de las empresas que transforman el producto.

  • La contabilidad de servicios


    Registra las transacciones que realizan las entidades dedicadas a la presentación de servicios, o a la venta de capacidad profesional; Ejemplo, hospitales, clínicas, entidades bancarias, entre otras.

  • La contabilidad agropecuaria


    Registra las transacciones de las entidades que se dedican a la agricultura, ganadería, entre otras actividades.

LA CONTABILIDAD Y OTRAS DISCIPLINAS

  • Administración:


    La administración se apoya en los datos aportados por la contabilidad para emprender el proceso de toma de decisiones gerenciales. Asimismo, la contabilidad analiza, registra, clasifica, y presenta la información económica financiera en diferentes estados financieros; Asimismo, esta información es necesaria para que los administradores tomen las decisiones exactas y correctas, entre otros usuarios. En todo caso, ambas disciplina se auxilian del capital humano para lograr los objetivos de la entidad.

  • Derecho:


    La contabilidad se relaciona con el derecho cuando hace uso de cada una de las ramas del derecho. Tal es el caso, el derecho mercantil regula las actividades mercantiles de la entidad, desde el momento de la constitución hasta su liquidación, pasando por aspecto legal de registrar las transacciones en los diferentes libros obligatorios, exigidos por leyes, reglamentos, resoluciones, entre otras disposiciones legales. Asimismo, la contabilidad se auxilia del derecho para cumplir con todas las obligaciones legales; entre ellas, Retenciones, IVA, ISLR, Impuestos municipales, entre otras exigencias legales

  • La matemática:


    es la disciplina que trata del estudio de los números, y la contabilidad hace uso de los números, para valorar los registros contables y la información financiera, presentada en los estados financieros.

  • Economía


    : La contabilidad se relaciona con la economía, porque la economía analiza y explica la conducta de fenómenos que suceden en los ciclos económicos y establece los hechos que son susceptibles de ser registrados por la contabilidad.

  • Computación:


    (informática) La computación trata de sistemas computadorizados, y la contabilidad hace uso de sistemas contables, para registrar las transacciones en tiempo real, a menor costo, con rapidez y tecnología

  • Estadística


    : La estadística trata de las proyecciones, cálculos, variables, entre otros y la contabilidad hace uso de las estadísticas para proyectar situaciones. Ejemplo proyectar ventas, hacer presupuestos, entre otros.

  • Ingeniería:


    La ingeniería es la disciplina que trata de los costos industriales, entre otros costos, y la contabilidad se encarga de registrar, clasificar, y presentar los costos en los estados financieros, para que los gerentes y otros usuarios tomen las decisiones según los costos registrados. La ingeniería ayuda a evaluar la factibilidad financiera de los proyectos.

La contabilidad como sistema de información financiera


 • Esta etapa se cumple, cuando entra la información de los documentos.

 • Ejemplos de documentos: acta constitutiva de la empresa, facturas de ventas, facturas de compras, recibos de pagos, entre otros. 3.7.1

Entradas


↓

Proceso


El proceso se cumple cuando se registra la información de los documentos, en los libros contables. 3.7.2

 • Las salidas son los estados financieros:

* Estado de Resultado

* Estado de Situación Financiera.

*Estado de Flujos de Efectivo,

*Estados de Cambios en el Patrimonio y

*Notas Revelatorias, *Entre otros. 3.7.3

→ Salida

Los modelos de contabilidad


  • Elementos de los modelos de contabilidad.
  • Unidad de medida.
  • Capital invertido.
  • Valores actualizados

Otros tipos de modelos de la contabilidad

  1. Modelos de costos históricos.

• Es el costo original del bien, según documentos

• Por ejemplo, la empresa adquirió una maquinaria el 01/01/2013 por 30.000,00. Bs.

 • El costo histórico original de la maquinaria es Bs. 30.000,00…

  1. Modelo de costos históricos Reexpresados.

•El costo histórico Reexpresado se determina: multiplicando el costo histórico por el factor de actualización:

•El factor de actualización se determina: Dividiendo el IPC correspondiente a la fecha de la reexpresión entre el IPC correspondiente a la fecha de adquisición del bien.

 • Ejemplo, el IPC según el Banco Central para el momento de la reexpresión (31/03/2013) es 344,1 y el IPC para el día de la adquisición de la maquinaria (01/01/2013) es de 329,4 según IPC del Banco Central. • Se divide:

 • 344,1 entre 329,4= 1,04462, se colocan cinco decimales por el artículo 93 del Reglamento de la Ley de ISLR.

• Se multiplica el costo histórico 30.000,oo X 1,04462=31.338,6

• El costo Reexpresado es Bs. 31.338,6

• El ajuste es por la diferencia 1.336,6

  1. Modelo de costos corrientes.

• El modelo de costos corrientes, es el costo por el cual se vendería el bien, si la venta fuera en ese momento.

 • Asimismo, al costo corriente se le denomina valor de reposición del bien.

  1. Modelo de costos corrientes Reexpresados.

• El modelo de costos corrientes Reexpresado, es el valor del bien producto de la multiplicación del costo del momento por el factor de actualización.