Ficha de personal recursos humanos
Tema 1: El departamento de recursos humanos
1.1-Concepto de administración de RR.HH y actividades a realizar
La administración de recursos humanos consisten en un conjunto de actividades que pretenden la integración en la empresa y su dirección de los empleados para que realicen sus tareas de la forma más eficiente logrando cumplir los objetivos personales y empresariales.
La gestión de recursos humanos comprenden ocho etapas:
1.Planificación de RR.HH: Trata de asegurar a la empresa el personal necesario tanto en cantidad como capacidades en el momento preciso.
2-Reclutamiento: Consiste en la búsqueda de un número suficiente de solicitantes de empleo capacitados para ser seleccionados.
3-Selección: Suponen el examen de los solicitantes reclutados para contratar a los candidatos más idoneos.
4-Integración del personal seleccionado: Consiste en la introducción del nuevo empleado en su puesto y la empresa.
5-Formación: Puede ocurrir que antes de realizar las actividades que implica su puesto, el trabajado necesite de un tiempo de enseñanza.
6-Evaluación del rendimiento: Se miden y realiza los resultados que los empleados obtienen en la empresa, comparandolos con el rendimiento de los mismos de tal forma que si existe desviaciones se puedan corregir con la adopción de medidas correctoras.
7-Promoción y carrera profesional: Se trata del diseño y ejecución de la trayectoria de puestos que peude ir ocupando un trabajador en la empresa, indicando como puede acceder a los mismo y cuando.
8-Retribución: supone la fijación de los diversos conceptos retributivos que obtienen los individuos por los puesto que ocupan en la empresa.
Los grande objetivos del departamento de personal son:-
Conseguir el máximo aprovechamiento de los trabajadores en sus puestos de trabajo.
Incrementar el potencial de los empleados como personas.
Coordinar los esfuerzos del área de personal con los ibjetivos globales de la empresa.
Alcanzar ahorros económicos en las contrataciones y en general en toda la gestión de los RR.HH.
Ampliar la base de datos sobre el factor humano para apoyar otras áreas de la empresa.
Mejorar la productividad de los trabajadores.
1.2Organización del departamento de recursos humanos
.Tradicionalmente el departamento de RR.HH se ha dividido en dos grande áreas
:-Gestión de personal:
Incluye tareas encaminadas en que el personal sea más productivo, lo que contribuirá a aumentar el valor añadido de la empresa.-
Administración de personal
Compuesta por tareas burocráticas necesarias y que no generan valor añadido (confección de recibos salariales, elaboración de contratos etc.)
En la actualidad es habitual en las grandes empresas que externalicen la administración del personal (outsourcing).
A)Funciones y tareas en la gestión de personal.-
Función de empleo
: Que incluye entre sus tareas la planificación de las necesidades de personal, análisis y descripción de cada uno de los puestos de trabajo, captación y selección de trabajadores, plan de acogida de los nuevos trabajadores y evaluación del desempeño de cada trabajador.
Función de desarrollo del personal
Su objetivo es que los trabajadores se encuentren motivados al desempeñar sus puestos. Entre las tareas destacan la formación del personal y la política de promoción interna.
Función de compensación económica
El sistema retributivo debe ser equitativo, competitivo y motivador. La principal tarea es la valoración y retribución del puesto de trabajo creando un catálogo de todos los puestos describiendo y valorando las tareas que incluye.
Función de relaciones laborales
Cuyo objetivo es el cumplimiento de la normativa laboral vigente, que se materializan en dos tareas:
Derechos y obligaciones: Con cada trabajador y sus representantes.
Prevención de riesgos laborales: Que suponen identificar, prevenir y controlar los riesgos que pueden aparecer en el ejercicio de su actividad por parte del empleado. Se materializa en el plan de prevención de la empresa.
Función de servicios sociales
Consiste en la concesión por parte de la empresa de ciertos beneficios a los trabajadores para mejorar el clima laboral. Esto incentivos voluntarios pueden ser para todo el personal (comedores, guarderías etc.) o para grupos específicos (aportaciones a planes de pensiones para personas que ocupen puestos directivos)
B) Funciones y tareas de la administración de personal
Se trata basicamente de la documentación a elaborar desde la contratación hasta la extinción de la relación laboral. Las tareas que componen esta función son:
Documentación que suge al inicio de la actividad laboral con respecto a las administraciones públicas:
Seguridad Social (Afiliación y Alta), servicio público de empleo estatal (comunicación de los contratos de trabajo suscrito en un plazo de 10 días) y agencia estatal de la administración tributaria (comunicación de datos fiscales relativos al trabajador).
Elaboración de recibos de salarios
: En el cual deben figurar las percepciones salariales (cantidades que retribuyen el trabajo efectivo y los periodos de descanso computables como tales).
Percepciones no salariales: Cantidades recibidas para compensar al trabajador de determinados gastos que soporta organizar su actividad.
Deducciones: Cuotas a la seguridad social y retenciones a cuenta del IRPF.
Documentación de incidencias laborales
: Se trata de la documentación que surge para el control de absentismo, organización de los turnos de trabajo, planificación de las vacaciones etc.