Fases de Planificación de Eventos

Fase I: Situación Previa: Comisión Técnica Interdisciplinar-Participativa

1. Comisión convocada por la máxima autoridad. 2. Constituida por un equipo técnico interdisciplinar. 3. Planteamientos generales de la planificación. 4. Indicar las directrices y principales líneas programadas de la intencionalidad (política). 5. Organizaciones con sistemas democráticos, dan mucho interés a estas comisiones. 6. Aprobado el modelo de planificación, esta comisión, solo se reunirá a medida que el plan avanza

Fase II: Conceptualización de las Políticas de Actuación

1. Etapa donde se va preparando la documentación. 2. Da forma a la configuración del diseño y modelado. 3. Configuración de las políticas de actuación del modelo. 4. Esta fase se subdivide a su vez en 4 subfases: • Filosofía de actuación. Políticas y justificación de la planificación. • Análisis y estudio del entorno (DAFO). • Objetivos Estratégicos/Metas. • Estrategias.

Fase III: Planes Integrales Estratégicos de Intervención

1. Instrumentos para intervenir en los procesos de dinamización deportiva. 2. Planificación constituida por un conjunto de Planes (según los objetivos definidos). 3. Los Planes son las líneas directrices, incluyen dentro de sí, a un conjunto de Programas. 4. Los Programas, definidos en unas áreas determinadas, incluyen a varias unidades de Proyectos dentro de sí. 5. Los Proyectos son las unidades directas de actuación, constituidos por un conjunto de Actividades. 6. Las Actividades son las acciones que se llevarán a cabo.

Fase III: Planes Integrales Estratégicos de Intervención

A. Plan de Instalaciones y Equipamientos. B. Plan de Recursos Humanos. C. Plan General de Actividades (Producto). D. Plan de Recursos Económicos y Financieros. E. Plan de Mercadotécnia (Marketing) F. Plan de Recursos Formales. Leyes y Normativas. G. Plan de Investigación y Desarrollo.

Fase IV: Desarrollo y Ejecución. Plan Director

1. Fase de ejecución y desarrollo de todos los Programas y Proyectos, es la puesta en marcha de todas las acciones. 2. El Plan Director será la guía que nos trazará las acciones, cometidos y objetivos a conseguir en el año de trabajo. 3. Instrumento de la planificación que sirve de apoyo y comprobación en que medida estamos cumpliendo los objetivos previstos, según el cronograma. 4. Normalmente se suele hacer un: • Plan director (cuadro/esquema/resumen). • Plan director (desarrollado-cronograma). • Plan de contingencia.

Fase V: Evaluación y Control

1. Proceso de evaluación y control permanente (continuo). 2. Comprobar en qué medida se van cumpliendo los objetivos de la planificación. 3. Es necesario establecer las normas y criterios de evaluación (normalizar). 4. Selección de indicadores (cuantitativos y/o cualitativos). 5. Técnicas e instrumentos de evaluación. 6. Evaluación de planes, programas, proyectos, actividades. 7. Evaluación de sistemas de calidad de servicios. 8. Evaluación permanente del plan de seguimiento y control. 9. Análisis de estadísticas (por temporadas, anuales, etc.).

Fase VI: Feed-Back (retroalimentación)

1. Indica los criterios a utilizar en el proceso de planificación para hacer todas las correcciones necesarias. 2. Una vez tengamos los primeros resultados de una evaluación o valoración de actividades, supone la respuesta inmediata ante un error o resultado negativo. 3. Las acciones a realizar serán: • Sistemas de información y comunicación continua y permanente. • Criterios de actuación en cada momento-circunstancia. • Criterios de valoración. • Metodología de trabajo. • Planes sustitutorios. • Planes de pruebas. • Grupos experimentales para innovaciones.