Estructuras Organizativas y Gestión de Contratos en Proyectos de Construcción
1. Definición de Estructura de Organización para Proyectos de Construcción
Una estructura de organización para desarrollar proyectos de construcción es la forma en que se establece y organiza un equipo o entidad para llevar a cabo eficazmente proyectos en el ámbito de la construcción. Esta estructura se crea con el propósito de asignar responsabilidades, roles y autoridad de manera clara y eficiente, asegurando que todas las actividades del proyecto se lleven a cabo de manera coordinada y efectiva. Se materializa mediante un organigrama, adaptado al tipo de proyecto y a los roles y actividades necesarias.
2. Condiciones Necesarias para un Contrato de Construcción
Las condiciones necesarias para un contrato en un proyecto de construcción son:
- Propuesta del contratista ganador
- Condiciones generales
- Condiciones especiales
- Planos
- Especificaciones técnicas
- Adendas
- Órdenes de cambio
- Acuerdo suplementario
- Órdenes suscritas
- Enmienda
3. Parámetro Principal y Criterios para la Elaboración de Documentos Contractuales
El parámetro principal para elaborar los documentos contractuales es la especificación de las responsabilidades de cada una de las partes, lo que se conoce como riesgo.
Las guías básicas usadas como criterio para distribuir los documentos contractuales son:
- Documentos o modelos estándar: Reflejan años de experiencia y se actualizan constantemente.
- Documentos de referencia mantenidos: Por el propietario o el ingeniero.
4. Parámetro Principal para Definir la Forma de Pago (Dueño-Contratista)
El parámetro principal que define la forma de pago entre el dueño y el contratista es el contrato. En él se estipulan los tipos de pagos y el monto acordado por la realización del proyecto. La forma de pago se establece de manera lógica, dependiendo del conocimiento de la labor a realizar. Cuanto más detallado sea el conocimiento de la actividad, menor será el riesgo de incumplimiento.
5. Significado de «Administración Integral del Contrato»
La administración integral del contrato es un enfoque de gestión que implica un conjunto completo y coordinado de actividades y procesos relacionados con un contrato, desde su inicio hasta su finalización. Se integra a través de procesos como: inicio, planificación y programación, ejecución, seguimiento y control, y cierre.
6. Importancia de la Administración de Riesgos en la Construcción
La administración de riesgos es crucial durante la elaboración de los documentos de licitación (fase de diseño). En esta fase se debe decidir:
- Qué nivel de riesgo asumir realistamente.
- Quién puede asumir mejor cada riesgo.
- Qué niveles de riesgos se pueden transferir apropiada y económicamente a los aseguradores.
El dueño como asegurador implica bajos costos de oferta, mientras que el contratista como asegurador implica altos costos de oferta.
7. Fases de un Proyecto de Construcción
Las fases típicas son:
- Factibilidad
- Diseño
- Contratación
- Construcción
- Operación o comisionado
8. Equipos de Construcción
Los equipos clave incluyen:
- Ingeniero/Arquitecto
- Ingeniero Residente
- Supervisores e Inspectores
- Ingeniero de Costos
- Ingeniero de Programación
- Ingeniero de Diseño