Estructuras Organizacionales: Tipos, Ventajas y Desventajas

Estructuras Organizacionales

Estructuras organizacionales: Son los patrones de diseño para organizar una empresa, con el fin de cumplir las metas propuestas y lograr el objetivo deseado.

Utilidad de las Estructuras Organizacionales

Elaborar productos organizacionales y alcanzar objetivos organizacionales. Se diseñan para minimizar la influencia de las variaciones individuales sobre la organización. Se imponen para asegurarse de que los individuos se ajustan a los requisitos de la organización.

Factores que influyen en la estructura organizacional:

Tamaño
Tipo de productos/servicios
Entorno
Sistema de producción

Estructura Lineal (Simple)

Es utilizada por pequeñas empresas, producen uno o pocos productos, dueño y gerente es el mismo, es rápida y flexible, la relación entre superiores y subordinados es cercana, permitiendo agilidad en la toma de decisiones.

Características:

Tiene un solo jefe.
Líneas formales de comunicación.
Centralización de las decisiones: solo el jefe toma las decisiones y el control de la organización.
Aspecto piramidal.

Ventajas:

Estructura sencilla y fácil de comprensión.
Tipo de organización más indicado para pequeñas empresas por el fácil manejo y economía.
Estabilidad considerable y delimitación clara de las responsabilidades de los cargos involucrados.

Desventajas:

La estabilidad y la constancia de las relaciones formales pueden conducir a la rigidez y a la inflexibilidad.
La autoridad lineal, basada en la autoridad única y directa, puede volverse autoritaria y provocar rigidez en la disciplina, dificultando la cooperación e iniciativa de las personas.
La unidad de mando hace del jefe un generalista que no puede especializarse en nada. Esta organización impide la especialización.

Estructura Funcional

Es una autoridad de conocimientos y se extiende a toda la organización. Ningún superior tiene la autoridad total sobre los subordinados, sino autoridad parcial y relativa.

Líneas directas de comunicación: Las comunicaciones entre los órganos en la organización son efectuadas directamente, sin necesidad de intermedios.
Descentralización de las decisiones: La organización funcional se caracteriza por la descentralización.
Énfasis en la especialización: La organización funcional se basa en la prioridad de la especialización de todos los órganos o cargos en todos sus niveles. Cada órgano contribuye con su especialización a la organización. Las responsabilidades son delimitadas de acuerdo con las especialidades.

Ventajas:

Proporciona al máximo la especialización a los diversos cargos de la organización, lo cual permite que cada órgano se concentre en su trabajo o función. Esto produce mayor eficiencia en el desempeño de cada cargo.
Permite la mejor supervisión técnica posible en todos los niveles, pues cada cargo reporta ante expertos en su campo de especialización.
Desarrolla la comunicación directa sin intermediarios.

Desventajas:

Dispersión, por lo cual se pierde la autoridad de mando. Dificulta que los órganos superiores controlen el funcionamiento de los cargos inferiores.
Subordinación múltiple: tiene problemas en la delegación de la autoridad, también los presenta en la delimitación de las responsabilidades, dado que cada subordinado se reporta funcionalmente ante muchos superiores.
Tendencia a la competencia entre los especialistas: los diversos cargos son especializados en determinadas actividades, tienden a imponer a la organización su punto de vista y su enfoque en los problemas que surgen. Este hecho conduce a una pérdida de la visión de conjunto de la organización.

Estructura de Línea Staff

Es el resultado de la organización lineal y funcional. Se caracteriza por la autoridad lineal y principios jerárquicos, mientras que los órganos de staff presentan asesoría y servicios especializados.

Ventajas:

Asegura asesoría especializada e innovadora.
Los servicios prestados por las asesorías no tienen que ser aceptados exactamente como estos recomiendan, la línea los adopta como estime conveniente.

Desventajas:

El asesor de staff es generalmente un técnico con preparación profesional, mientras que el ejecutivo de línea se forma en la práctica, promovido por la experiencia y por los conocimientos adquiridos directamente en el trabajo.
El personal de línea puede sentir que los asesores quieren quitarle cada vez mayores porciones de autoridad para aumentar su prestigio y posición.
Al planear y recomendar, el asesor no asume responsabilidad inmediata por los resultados de los planes que presenta.