Dominando la Gestión de Proyectos: Conceptos Clave y Mejores Prácticas

Conceptos Fundamentales de la Gestión de Proyectos

PMI define Proyecto como un esfuerzo temporal encaminado a crear un producto o servicio único. V

En la etapa de ejecución se pone en práctica la planificación llevada a cabo previamente. V

Las funciones de gestión del Project Management se relacionan con la organización del proyecto, de los recursos humanos y del sistema. F

El Project Management como director de proyectos puede realizar labores de dirección como de gestión. V

Planificación y Programación de Proyectos

Las dos metodologías más extendidas de planificación y programación de proyectos (CMP y PERT) se encuentran en el enfoque determinista y probabilista de las mismas. V

Las precedencias y dependencias entre tareas pueden ser de diferente tipo. La más habitual es la relación fin-inicio. También es posible correlacionar los inicios o los fines de dos tareas, denominándose relación inicio-inicio o fin-fin. V

La Disciplina del Project Management

La disciplina del Project Management consiste en:

  1. La planificación, la organización, el seguimiento y el control de todos los aspectos del proyecto.
  2. La motivación de todos aquellos implicados en el proyecto para alcanzar los objetivos del proyecto de forma segura y satisfaciendo las especificaciones definidas de plazo, coste y rendimiento.
  3. Todas las respuestas son correctas

Estimación de Costes en Proyectos

Para estimar el coste de una tarea:

  1. Los costes de recursos humanos, de materiales y de equipamientos son costes indirectos
  2. Los costes financieros y los gastos administrativos son costes directos.
  3. Ninguna de las respuestas es correcta

Etapas de un Proyecto

Las etapas de un proyecto son:

  1. Idea y diseño
  2. Ejecución y evaluación
  3. Todas son correctas
  4. Ninguna es correcta

Proceso de Planificación en la Gestión de Proyectos

En el ámbito de la gestión de proyectos, el proceso de planificación consta de las siguientes operaciones:

  1. Especificar objetivos y estructurarlo en actividades y tareas
  2. Establecer la secuencia, prioridades y dependencia entre las tareas
  3. Estimar la duración entre las tareas, definir los recursos disponibles y definir el presupuesto admisible
  4. Todas las anteriores son correctas

El Ciclo de vida de proyecto tiene una finalización en el tiempo. Los proyectos no son infinitos. V

En general las fases del ciclo de vida de un proyecto son: Inicio – planificación – …- Cierre ¿Cuál falta?

  1. Ejecución
  2. Plan de negocio
  3. Viabilidad

Empareja según las características del proyecto la estructura que puede tener la empresa.

Control del presupuesto lo controla el director del proyecto:

Empresa Orientada a proyecto

Limitada Autoridad del director del proyecto:

Empresa Matricial débil

Dedicación completa del director del proyecto:

Empresa Matricial fuerte

Poca Disponibilidad de recursos:

Empresa funcional

Si hablamos del proyecto: Un entregable es un resultado de trabajo que se puede medir y verificar. V

Ciclo de Vida del Proyecto y Entregables

Indica el ítem que NO es correcto en la siguiente información.

El ciclo de vida de un proyecto se define como:

  1. El momento en el que hay que hacer generar un entregable.
  2. El trabajo que se debe realizar en cada fase
  3. El coste de cada una de las fases del proyecto
  4. El control de cada fase
  5. Quienes son los implicados en cada fase

Explique muy breve, la gráfica que del ciclo de vida del producto.

La gráfica indica la relación entre el ciclo de vida del producto y el ciclo de vida del proyecto. El ciclo de vida del producto comienza con el plan de negocio, pasa por la idea hasta llegar al producto, sigue con las operaciones y termina con la retirada del producto. El ciclo de vida del proyecto atraviesa una serie de fases para crear el producto.

Riesgos y Factores de Éxito en Proyectos

Se pone en riesgo el éxito de un proyecto al ignorar….

  1. La influencia positiva
  2. La influencia negativa

Esta imagen indica:

  1. El nivel de coste y de personal es bajo al comienzo, alcanza su nivel máximo en las fases intermedias y cae rápidamente cuando el proyecto están en fase de concluir.

Indica los ítems que sean correctos, referente a esta imagen

  • El coste del proyecto decrece según va avanzando secuencialmente las fases del ciclo de vida del proyecto
  • Se indica la influencia de cada agente en cada una de las fases Correcta
  • Los usuarios influyen poco en el coste de un producto
  • El coste de un producto realmente dependerá del cliente