Diferencia entre riesgos conocidos y riesgos predecibles
OBJETIVO DEL PROYECTO
La clave para empezar con éxito un proyecto es que tengamos los términos de referencia bien establecidos. Para ello, debemos conocer la usuarios (autoridad y el patrocinador), los objetivos, el ámbito, las restricciones, los costes y /o presupuesto, los recursos, las entregas, las fases del proyecto, las estrategias, riesgos, hipótesis, roles y responsabilidades.
Un aspecto muy importante para mantener el apoyo de la organización es que los objetivos del proyecto estén en perfecta conexión con los de aquella y además que se hagan explícitos. Podemos decir que las principales razones para el establecimiento de objetivos son:
OBJETIVOS:
El objetivo se define como una meta a cumplir para la cual se disponen medios y recursos determinados. Generalmente, el logro de un objetivo lleva implícito la superación de obstáculos de mayor o menor magnitud. El establecimiento de objetivos es una de las tareas más importantes que se realizan en la fase inicial de cualquier proyecto, en ella se debe involucrar a todos los integrantes del equipo de trabajo con el propósito de promover su compromiso en la ejecución de tareas.
OBJETIVOS GENERALES:
El objetivo general expresa el propósito central del proyecto y debe ser coherente con la misión de la empresa, así como con sus valores y sus estrategias. Todas las tareas y actividades se planificarán en torno a él.
OBJETIVOS Específicos
Se derivan de los objetivos generales y los concretan, señalando el camino que hay que seguir para conseguirlos. Indican los efectos específicos que se quieren conseguir aunque no explicitan acciones directamente medibles mediante indicadores.
OBJETIVOS OPERATIVOS
Concreten los objetivos específicos. Son cuantificables, medibles mediante indicadores y directamente verificables. Así nos permiten hacer seguimiento y evaluación del grado de cumplimiento de los efectos que se quieren conseguir con los objetivos específicos.
CARACERISTICAS DE LOS OBJETIVOS
Precisos: Significa que se debe de expresar de forma clara, con lenguaje sencillo, evitando ambigüedades
Concisos: Se deben formular de la manera ,mas resumida posible, sin rodeos, utilizando solo las palabras necesarias.Medibles: Debe expresarse de modo tal que permitan medir las cualidades o carácterísticas que caracterizan el objetivo de la investigación.
Alcanzables: Deben existir posibilidades reales de lograr los objetivos planeados.
FUNCIONES DE LOS OBJETIVOS
1. Otorgan direccionalidad al plan.
2. Intervienen en la evaluación porque de los objetivos se desprenden los criterios para determinar el grado de éxito o fracaso ( METAS) del Plan del proyecto y su adecuación a los fines establecidos.
3. Incrementa las posibilidades de previsión del futuro.
4. Permiten diseñar la estructura del Plan del proyecto y determinar las actividades necesarias para alcanzarlas.
5. Fomenta la participación, comunicación y el trabajo en equipo, creando un clima favorable que favorece el diseño del Plan del proyecto Tecnológico.
Estimación
Afecto o consideración hacia alguien o algo.
Período determinado durante el que se realiza una acción o se desarrolla un acontecimiento
ESTIMACIONES DE TIEMPO
Entre el inicio de una actividad y su finalización transcurre un determinado periodo de tiempo, periodo de tiempo que no conoceremos con exactitud hasta que no finalice dicha actividad.
Gestión DEL TIEMPO DEL PROYECTO
En un proyecto se debe incluir todos los procesos necesarios para completarlo dentro del plazo acordado.
La forma de abordar la creación del cronograma y planificación de un proyecto podrá variar, en función del estilo de dirección, las necesidades administrativas y el tipo de proyecto de que se trate.
Etapas de Gestión del tiempo del proyecto:Gestión del cronograma,Definición de actividades,Concatenación de actividades,Estimación de recursos necesarios para cada actividad,Estimación de la duración de cada actividad,Desarrollo del cronograma de proyecto,Control del cronograma.
GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
Se incluyen técnicas y herramientas destinadas a gestionar los pasos para el desarrollo del proyecto
Técnica de Gestión del tiempo del proyecto:
Estimación por tres valores,Tiene un grado de incertidumbre y de riesgo de la estimación
El más probable: estimación realista
Optimista: análisis del mejor escenario para la actividad
Pesimista: peor escenario posible para dicha actividad
Método PERT
Es un modelo para la estimación y gestión de proyectos, permite representar gráficamente las actividades del proyecto y calcular los tiempos de ejecución.
HERRAMIENTA DE Gestión DEL TIEMPO DEL PROYECTO:
Diagrama de Gantt: Representación del trabajo Muestra las actividades y con su comienzo y su terminación
COSTOS
El costo, también llamado coste, es el gasto económico ocasionado por la producción de algún bien o la oferta de algún servicio. Este concepto incluye la compra de insumos, el pago de la mano de trabajo, los gastos en las producción y administrativos, entre otras actividades.
ESTIMACIONES DE COSTOS:
Elaboración del presupuesto basado en los recursos, calculados en cantidad, tiempo y costos.
Clasificación DE COSTOS:
Según su identificación
Directos: pueden identificarse fácilmente con el producto, servicio, proceso o departamento. Son costos directos el Material Directo y la Mano de Obra Directa.
Indirectos: su monto global se conoce para toda la empresa o para un conjunto de productos. Es difícil asociarlos con un producto o servicio específico. Para su asignación se requieren base de distribución (metros cuadrados, número de personas, etc).
Gestión DE COSTOS
Project Cost Management o PCM
Es el proceso de estimar, asignar y controlar los costos de un proyecto. Permite que las empresas conozcan por adelantado los gastos y así reduzcan las posibilidades de superar el presupuesto inicial.
Por tanto, la gestión de costos del proyecto comprende todo su ciclo vital, desde la planificación inicial hasta su entrega, pasando por los diferentes análisis intermedios que se realicen.
CONTROL DE COSTOS
El control de costos se realiza una vez que se ha puesto en marcha el proyecto
Consiste en un monitorizara diario, semanalmente o en los puntos de control que se haya establecido, cuáles son los costos en ese momento y comparar con la línea de base trazada, comprobando así si se ajustan o no a lo que estaba previsto.
PERSONAL REQUERIDO
Recursos humanos necesarios para cada etapa del proyecto
ESTIMACIONES DEL PERSONAL REQUERIDO
Para esto es necesario determinar cualitativamente, los recursos humanos necesarios para cada etapa del proyecto
El encargado de la planificación comienza elevando el ámbito y seleccionando las habilidades técnicas que se requieren para llevar acabo el desarrollo.
El número de personas requeridas para un proyecto de Software sólo puede ser determinado después de hacer una estimación del esfuerzo de desarrollo ( por ejemplo, personas – mes o personas – años.)
Las estimaciones están asociadas con el esfuerzo y el tiempo con las actividades identificadas del proyecto
Los administradores del proyecto deben estimar las respuestas a las siguientes preguntas:
¿Cuánto esfuerzo (personal necesario) se requiere para completar una actividad?
¿Cuánto tiempo se necesita para completar una actividad?
¿Cuál es el costo total de una actividad?
Proceso de selección de personal requerido
Cuando una empresa decide realizar un proceso de selección y lo delega a una consultora externa, esta se encarga de reunir toda la información necesaria para llevar adelante el proceso.
Es importante que la empresa defina si desea contratar el proceso completo de selección (reclutamiento, entrevistas, psicotécnicos, examen ambiental), o bien alguna de sus etapas.
COMO ELEGIR AL PERSONAL ADECUADO
1. Definir el cargo que queremos ocupar
2. Definir con precisión el perfil que debe tener la persona
3. Definir la forma de reclutamiento que vamos a emplear en nuestra selección
¿Vamos a poner un aviso en el diario? ¿Vamos a pedirle a algún ´conocido´ que nos recomiende a alguien? ¿Le pediremos a alguna institución educativa que nos envíe postulantes de su ´bolsa de trabajo´?
4. Realizar la preselección de los postulantes
Se han presentado un conjunto importante de candidatos, debemos definir con cuáles nos quedaremos. Lo habitual es definir tres categorías: (A, B y C) de acuerdo a la satisfacción de los requerimientos del puesto.
5. Evaluación por medio de pruebas y tests de los conocimientos y aptitudes de los postulantes que catalogamos en el paso anterior como ´A´.6. Entrevista de los postulantes ´A´ que hayan obtenido los mejores resultados en el paso anterior. En esta instancia sería deseable que puedan visualizarse disposición, intereses y expectativas de los candidatos.
7. Contratación de la persona que se adapte cabalmente a los requerimientos de la empresa
8. Integración del nuevo empleado a la empresa, poniéndolo al tanto de los procedimientos, políticas y visión de la empresa.Tal vez, a primera vista, parezca un proceso sencillo pero usualmente no lo es tanto.
EQUIPO 3 TIPOS DE RIEGOS
Análisis DE RIESGOS
El riesgo de un proyecto de inversión puede ser definido como la volatilidad o variabilidad de los flujos de caja reales respecto a los flujos estimados, mientras mayor sea la viabilidad de estos flujos mayor será el riesgo a que se encontrará sometido el proyecto de inversión.
Existe tres tipos de riesgos en un proyecto:
Riesgo individual es el riesgo que tendría un activo si fuera el único que posee una empresa, se mide a través de la variabilidad de los rendimientos esperados de dicho activo.
Riesgo corporativo o interno de la empresa, es aquél que considera los efectos de la diversificación de los accionistas, se mide a través de los efectos de un proyecto sobre la variabilidad en las utilidades de la empresa. Refleja el efecto del proyecto sobre el riesgo de la empresa.
Riesgo de beta o de mercado, es la parte del proyecto que no puede ser eliminado por diversificación, se mide a través del coeficiente de beta de un proyecto. No afecta mucho por la diversificación de cartera.
La estabilidad de la empresa es importante para los accionistas y para todos los involucrados. Una empresa de alto riesgo tiene problemas para solicitar el crédito a tasas razonables, disminuyendo su rentabilidad y el precio de sus acciones.
Descripción de otros tipos de riesgos que enfrentan los proyectos:
Riesgos de costo, sobrepasar los costos de desarrollo previstos, cambios en el alcance y los requerimientos de la parte del cliente, mala estimación de los costos durante la fase de inicialización
Riesgos de calendario, sobrepasar el calendario previsto a la estimación del tiempo necesario,
Incremento de esfuerzos en la resolución de problemas técnicos, operacionales o externos, mala asignación de recursos o asignación de recursos no planeada, mayor prioridad en otro proyecto, perdida de recursos humanos no prevista
Riesgos tecnológicos, problemas con tecnologías no controladas o problemas para entender complejidad de nuevas tecnologías requeridas por el proyecto, usar herramientas mal adaptadas, usar herramientas no aprobadas o con fallas, problemas de hardware/software, problemas de integración de las diferentes partes del proyecto desarrolladas en paralelo.
Riesgos operacionales, mala resolución de problemas no planeados, falta de liderazgo en el equipo, falta de comunicación, falta de motivación del equipo, riesgos de monitoreo y de implementación.
Riesgos externos, cambios en el mercado que vuelven el proyecto obsoleto, mala administración de los oponentes al proyecto, cambios legales, cambios de normas, estándares, con impactos sobre el proyecto, desastres naturales (fuego, inundación, terremoto, otros
¿Cómo se mide el riesgo en un proyecto?
Desviación estándar
Dependencia e independencia de los flujos de cajas en el tiempo.
El ajuste a la tasa de descuento.
Equivalencia a incertidumbre y el tradicional árbol de decisión.
Estrategia reactiva
Se buscan y analizan los riesgos.
Se asignan recursos por si se cumplen los riesgos y se convierten en problemas reales.
El personal no se preocupa del riesgo hasta que es real.
El personal intenta resolver el problema.
Como último recurso, comienza la gestión de crisis.
Estrategia proactiva
Antes de comenzar con el proyecto en sí, se realiza un estudio de los riesgos en potencia(conocidos y desconocidos). Se mide las posibilidades de que se conviertan en reales y se cuantían los problemas que puedan surgir. Se redacta una lista priorizada de los riesgos detectados. Se realiza el plan de gestión de riesgos, es decir, se planifica el proyecto para evitar los riesgos o minimizarlos. En caso de no dar resultado se dispondrá de planes de contingencia.
El riesgo siempre implica dos carácterísticas:
*Incertidumbre
*Perdida
Diferentes categorías de riesgos:
*Riesgos del proyecto
*Riesgos técnicos
*Riesgos del negocio
-Riesgo de mercado
-Riesgo estratégico
-Riesgo de ventas
-Riesgo de dirección
Se puede hacer otra caracterización de riesgos
*Riesgos conocidos
*Riesgos predecibles
*Riesgos impredecibles
*Riesgo individual
*Riesgo corporativo
*Riesgo de mercado
Pasos para la identificación de riesgos
Determinar riesgos. Descripción de riesgos. Enfoque del riesgo. Objetivo
Proyección o estimación de riesgo
Esto intenta medir cada riesgo en dos formas:
Posibilidad de que el riesgo sea real
Las consecuencias en caso de que el riesgo ocurra
El jefe de proyecto realiza 4 actividades:
Pasos para la evaluación de riesgos
Establecer criterios de medición de riesgo Reputación Financiera Productividad Seguridad MultasDesarrollar un perfil de activos de información Identificar contenedores de activos de información Identificar escenarios de amenaza Analizar riesgos