Diferencia entre contabilidad de costos y contabilidad general

COMPONENTES DEL SISTEMA CONTABLE

La contabilidad de costos actúa como una conexión entre la financiera y gerencial. Los conceptos y técnicas de la contabilidad de costos se utilizan en la contabilidad financiera y gerencial.

CONTABILIDAD FINANCIERA

Función primordial:

proporcionar información sobre resultados operacionales, posición financiera y flujos de efectivo.

Regulada por:

normas de registro, criterios de contabilización y formas de presentación.

Expresa en términos cuantitativos y monetarios las transacciones que realiza una entidad, así como acontecimientos económicos que le afectan, con el fin de proporcionar información útil y segura a usuarios externos para la toma de decisiones.

CONTABILIDAD DE COSTOS

Proceso ordenado que usa los principios generales de contabilidad para registrar los costos de operación de un negocio, de tal manera que con datos de producción y ventas, la gerencia pueda usar las cuentas para averiguar los costos de producción, distribución.

Aplicación especial de los principios de contabilidad con objeto de suministrar datos a los directores y administradores de un negocio, enseñan a calcular y ayudan a interpretar el costo de producir los artículos fabricados o de realizar los servicios prestados.

Fase amplificada de la contabilidad general o financiera de una entidad industrial o mercantil, proporciona rápidamente a la gerencia los datos relativos a los costos de producir o vender cada artículo o suministrar un servicio.

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA O GERENCIAL

Proceso de identificación, medición, análisis, preparación, interpretación y comunicación de la información financiera usada por la gerencia para planear, evaluar y controlar la organización y usar de manera apropiada sus recursos.

DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD FINANCIERA Y GERENCIAL

La contabilidad administrativa o gerencial:

• Hace más énfasis sobre el futuro
• Da menos importancia a la precisión
• No está regida de forma necesaria por los PCGA
• No presenta una estructura única
• Opción, alternativa, más que una obligación
• Medio para un fin
• Se relaciona con las partes y con el todo del negocio

  SEMEJANZAS ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y GERENCIAL

  Aunque existan diferencias, muchos de los elementos de la contabilidad financiera también se encuentran en la gerencial, dos razones sustentan esto:

  • Las consideraciones que hacen los PCGA para propósitos de contabilidad financiera son comunes a los propósitos relevantes de la gerencial.
  • La información operativa se usa en la preparación de los estados financieros y en la contabilidad gerencial. Hay un supuesto básico para recoger la información: procedes de acuerdo con los PCGA.

    DIFERENCIA EN LA Determinación DE LOS COSTOS DE UN COMERCIANTE Y UN INDUSTRIAL

    COMERCIANTE

    • Adquiere los artículos objeto de venta en cierto estado terminado, cuando más le dará mayor presentación.
    • Conoce de inmediato el costo del artículo.
    • Su utilidad en gran parte está sujeta a su habilidad para vender

INDUSTRIAL

• Adquiere la materia prima, la cual se transforma mediante la mano de obra y los gastos indirectos, para obtener el artículo.
• No conoce el costo del artículo, sino hasta determinar el costo de producción.
• Su utilidad está suspendida a su habilidad para producir y vender los artículos.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Obtener el conocimiento y control de los elementos que intervienen en el proceso productivo, siendo la materia prima, mano de obra y gastos de fabricación, para proporcionar información que sea útil, confiable y oportuna.

LA CONTABILIDAD DE COSTOS PERMITE SABER A LA Administración DE EMPRESAS

• ¿Qué productos elaborar y cuáles suprimir?
• ¿Qué precio de venta debe fijarse?
• Su margen de comercialización
• ¿Cuánto está destinado para financiar los gastos que no son costos?
• Establecer una adecuada política de control y reducción de costos
• Correcta valuación de inventarios de productos terminados
• Eficiencia de la fuerza laboral en la producción

COSTOS DE Producción O MANUFACTURA

Conjunto de elementos que se dan o invierten a cambio de obtener una mercancía o servicio. Se compone de los siguientes elementos básicos:

MATERIA PRIMA O MATERIAL DIRECTO

Materiales que forman parte integral del producto o servicio, pueden identificarse de manera adecuada en el mismo.

MANO DE OBRA DIRECTA

Se refiere al esfuerzo humano indispensable para transformar la materia prima. La integración en el costo de producción puede ser como mano de obra directa e indirecta.

Cargos directos:

son otros costos en que incurre directamente el fabricante en la manufactura de un producto en particular, como herramientas especiales usadas exclusivamente para el producto.

GASTOS DE Fabricación O COSTOS INDIRECTOS

O costos generales de fabricación, todos los costos de producción, excepto los materiales directos y la mano de obra directa. En esta clasificación se encuentran costos como:

• Materiales indirectos
• Mano de obra indirecta
• Servicios públicos
• Seguros
• Depreciación de instalaciones de fabrica
• Reparación y mantenimiento
• Demás costos de operación de la planta

COSTOS DE Conversión

Combinación de los costos indirectos de fabricación con la mano de obra directa. La mano de obra y los costos indirectos intervienen en la conversión de la materia prima en productos terminados.

Costo primo:

suma de las materias primas y mano de obra.

Costos operativos:

cubren dos áreas

• Costo de distribución:

  
  o mercadeo y ventas, gastos que se incurren desde que el articulo fabrica está totalmente terminado, hasta ponerlo en manos del consumidor. Incluye los costos necesarios para dar a conocer el producto o servicio y llevar las ordenes al cliente.
• 
  

  Costo de administración:

  costos de la organización, no pueden ser incluidos en la producción o mercadeo, como salarios de ejecutivos, contabilidad, asistentes administrativos, relaciones públicas y demás costos asociados con la administración general de la organización.

COSTOS DEL PERIODO

Ligados a los ingresos durante un determinado periodo. Se manejan como gastos y son deducidos de los ingresos en el momento en que tienen lugar. Todos los gastos de mercadeo y administración son considerados costos del periodo. Aparecen en el estado de resultados en el periodo de su causación.

COSTOS DEL PRODUCTO

Más unidos al producto que al tiempo, permanecen unidos a ellos hasta que la venta del artículo ocurre. Al momento de la venta, estos costos son retirados de algún inventario y unidos a los ingresos del periodo. Incluye los costos de los bienes comprados o manufacturados.

En el caso de los artículos fabricados, involucran los costos de materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación, mientras no se realice su venta forman parte del inventario de productos terminados.