Contabilidad y Finanzas: Guía Completa para la Toma de Decisiones Empresariales
Contabilidad y Finanzas
La contabilidad usualmente se enfoca en el principio de devengado, a diferencia de las finanzas, que su enfoque está más bien en el efectivo. La contabilidad dedica gran parte de su atención a la recolección y presentación de datos financieros.
Sistema de Información
Estructura organizada mediante la cual se recogen las informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos como formularios, reportes, etc.
Administración
Administrar los asuntos de todo tipo de organizaciones, ya sean privadas o públicas; con o sin fines de lucro. Su función principal es asegurar el equilibrio entre las necesidades y recursos financieros. Desarrolla el plan financiero o presupuesto, todas las actividades deben tener como criterio el de minimizar el riesgo de accionistas, empleados, proveedores y acreedores.
Balance General
Presenta un estado resumido de la situación financiera de la empresa en un momento específico. El balance sopesa los activos de la empresa (lo que posee) contra su financiamiento, que puede ser deuda o patrimonio (lo que aportan los dueños).
Estados Financieros
Son registros escritos que transmiten las actividades comerciales y el desempeño financiero de una empresa, pueden ser auditados por diversos individuos y con diferentes motivos. Son utilizados por inversionistas, analistas de mercado y acreedores para evaluar la salud financiera y el potencial de ganancia de la empresa. Son 3:
- Balance General
- Estado de Resultado
- Estado de Flujo de Efectivo
Auditorías Internas
Buscan que los registros contables se hagan de la forma más eficiente y conveniente para la empresa, con la finalidad de reflejar la actividad de manera fidedigna y clara.
Auditorías Externas
Se realizan con la finalidad de cumplir con la ley, como las sociedades anónimas y la parte del SII con el fin de garantizar la precisión y legalidad de los registros.
Finanzas
Son el arte y la ciencia de administrar el dinero. A nivel de las personas, afectan las decisiones de cuánto gastar de los ingresos, cuánto ahorrar y cómo invertir los ahorros. A nivel de las empresas, las finanzas implican el mismo tipo de decisiones pero desde la perspectiva del accionista: cómo aumentar su riqueza, cómo invertir para obtener utilidad y la conveniencia de reinvertir o repartir utilidades.
Áreas de Decisión del Administrador Financiero
- Control Presupuestario: Elaboración del presupuesto según actividad y condiciones generales; análisis y autorización de desviaciones presupuestarias; cumplimiento de ejecución presupuestaria.
- Política Crediticia: Definir las condiciones que debe cumplir un cliente para que se le otorgue crédito y cuáles son las condiciones crediticias; políticas de cobranzas a clientes.
- Políticas de Proveedores: A quién, cuánto y cómo se compra; revisar nivel de endeudamiento.
- Política de Inversionistas: Evaluar la viabilidad de las inversiones en función a las políticas establecidas y retorno esperado.
Economía
Se centra en la distribución de recursos cuando las decisiones se efectúan bajo incertidumbre, es la disciplina que estudia cómo las empresas y personas administran su patrimonio.
Estado de Resultados
Proporcionan un resumen financiero de los resultados de la operación de la empresa durante un período específico, usualmente 1 año. Se comienza por presentar los ingresos por ventas o ingresos operativos. Luego se restan los gastos de administración y ventas, que son aquellos que no tienen directa relación con la actividad o giro comercial.
Uso de Razones Financieras
La información contenida en los estados financieros es muy importante para todas las partes involucradas que buscan información desde distintos puntos de vista, siempre está buscando información relativa al desempeño de la empresa en diversos ámbitos, puesto que se basa en el uso de razones o valores relativos. Incluye métodos de cálculo e interpretación para analizar y supervisar el desempeño de la empresa. Se utiliza la información registrada en el Balance General y Estado de Resultados de la empresa.
Maximizar la Riqueza
- Tiempo: Recibir fondos antes es preferible a recibirlos después, incluso frente a decisiones de rentabilidad superiores a largo plazo, los fondos recibidos antes se pueden reinvertir a mejores tasas.
- Flujos de Efectivo: Las utilidades no generan necesariamente flujos de efectivo, porque de hecho existen variadas técnicas contables que permiten mostrar utilidades y tener flujo de efectivo negativo. Además, las utilidades no pagan las facturas.
- Riesgos: Se refiere en términos sencillos a que los resultados reales sean diferentes a los resultados esperados. Frente a mayor riesgo, se exige un mayor rendimiento y viceversa, y nunca olvidar que los accionistas son adversos al riesgo, tratan de evitarlo.
Flujo de Efectivo
Analiza sobre todo los flujos de efectivo a diferencia del área contable, esto implica mantener la solvencia de la empresa en base a la planeación de los flujos de entrada y salida de efectivo, también hace frente a las obligaciones y contar con los activos necesarios para la empresa, sin importar que estas sean pérdidas y ganancias.
Participantes
Grupo de empleados, clientes, proveedores, acreedores y entre otros, que tienen relación económica con la empresa.
¿Cuál es la Meta de una Empresa?
Dependerá del área empresarial que responda, pero en finanzas es maximizar la riqueza de los dueños. Si los clientes no están contentos no es posible esto, es por eso que se toman acciones que aumentan el valor de la empresa y estos se logra con mejorar el rendimiento, flujo de efectivo y el riesgo.
Gobierno Operativo
Reglas, los procesos y las leyes que se aplican en la operación, el control y regulación de la empresa, además de definir los derechos y las responsabilidades de los principales en la corporación.