Contabilidad: Principios, Tipos y Aplicaciones en la Toma de Decisiones Empresariales

Contabilidad: Definición y Propósito

La contabilidad es un arte y una ciencia que se encarga de reunir, clasificar y registrar las transacciones financieras de un negocio o empresa. Su objetivo principal es proporcionar información financiera útil para la toma de decisiones.

Tipos de Usuarios de Información Financiera

Existen dos tipos de usuarios de la información financiera:

Internos: Incluyen a directores, gerentes, jefes de departamento y empleados. Utilizan la información para la toma de decisiones operativas y estratégicas.
Externos: Abarcan a acreedores, accionistas, analistas financieros, el público en general e inversionistas. Emplean la información para evaluar la salud financiera de la empresa y tomar decisiones de inversión o crédito.

Organizaciones Económicas y sus Objetivos

Las organizaciones económicas tienen como objetivo principal generar utilidades. Se clasifican en:

Tipos de Organizaciones

Lucrativas: Buscan obtener un beneficio económico llamado «utilidad». Ejemplos: Cemex, Bimbo.
No lucrativas: No persiguen fines de lucro. Las utilidades obtenidas se reinvierten para cumplir con su objetivo social. Ejemplos: Cruz Roja, Unicef.
Gubernamentales: Pertenecen al gobierno federal, estatal o municipal.

Sectores Económicos

De servicios: Ofrecen servicios profesionales o de cualquier otro tipo. Ejemplos: Despachos, arquitectos, contadores.
Manufactura o transformación: Transforman materias primas en productos terminados. Ejemplos: Plantas ensambladoras, constructoras.
Comercialización de bienes o mercancías: Compran y venden bienes o mercancías. Ejemplos: Supermercados, joyerías, papelerías.
Giros especializados: Combinan la prestación de servicios, manufactura y/o comercialización de bienes. Ejemplos: Comercio electrónico, minería, construcción.

Formas de Organización de Empresas

Persona Física

Una sola persona constituye la organización económica.

Sociedad

Varias personas se unen para obtener utilidades mediante la venta de servicios o productos. Existen dos tipos:

Personas: La toma de decisiones se basa en el principio de «una persona, un voto», sin importar los recursos aportados.
Capitales: La toma de decisiones se basa en los recursos aportados por cada socio.

Decisiones Empresariales

Las decisiones dentro de una empresa se dividen en:

Operación
Financiamiento
Inversión
Venta
Producción
Finanzas

Objetivos de la Contabilidad

Proporcionar una imagen numérica real de la situación financiera y la actividad de la empresa.
Presentar el patrimonio y sus modificaciones.
Servir como base para la toma de decisiones gerenciales.

Tipos de Contabilidad

Administrativa
Fiscal
Financiera

Elementos de la Contabilidad

Activo

Recursos económicos propiedad de una entidad que se espera generen beneficios en el futuro. Su valor se determina con base en el costo de adquisición.

Activo circulante: Recursos en constante movimiento. Ejemplos: Efectivo, inventario.
Activo fijo: Recursos que no se mueven y se utilizan para producir. Ejemplos: Flotilla, maquinaria, terreno.
Activo diferido: Derechos de propiedad de la empresa. Ejemplos: Marcas, publicidad, rentas.

Pasivo

Deudas u obligaciones que la empresa tiene con terceros (acreedores). Los acreedores tienen derecho prioritario sobre los activos de la empresa.

Capital

Aportación de los dueños, conocidos como accionistas.

Capital Social

Aportación inicial de los socios o inversionistas.

Dividendos

Utilidades que se distribuyen entre los accionistas.

Ingresos

Recursos que recibe el negocio por la venta de un servicio o producto, en efectivo o a crédito.

Egresos o Gastos

Activos que se han usado o consumido en el negocio para obtener ingresos.

Diferencia entre Costo y Gasto

El costo se recupera, el gasto no.

Catálogo de Cuentas

Documento que contiene una lista analítica y ordenada de las cuentas que integran la contabilidad de una empresa.

Estados Financieros

Estado de resultados: Informa sobre la rentabilidad de la operación de una empresa.
Estado de variaciones en el capital contable: Muestra los cambios en la inversión de los dueños de la empresa.
Estado de situación financiera o balance general: Presenta una relación de los recursos (activos) de la empresa y sus fuentes de financiamiento (pasivo y capital).
Estado de flujo de efectivo: Brinda información sobre la liquidez del negocio, mostrando las fuentes y usos del efectivo.

Teoría de la Partida Doble

La contabilidad se basa en el sistema de partida doble, donde cada transacción afecta al menos a dos cuentas. Se basa en que todo hecho económico tiene un origen y un destino.

Cargo

Movimiento del lado izquierdo de la cuenta. Representa un aumento en la cuenta de activo y una disminución en las cuentas de pasivo, capital e ingreso.

Abono

Movimiento del lado derecho de la cuenta. Representa una disminución en la cuenta de activo y gasto, y un aumento en las cuentas de pasivo, capital e ingreso.

Cuenta de Mayor

Registro individual de los aumentos o disminuciones de una cuenta específica.

Diario General

Libro o registro cronológico de todas las transacciones efectuadas en un negocio.

Mayor General

Libro o registro que contiene todas las cuentas de mayor.

Balanza de Comprobación

Lista del saldo de cada cuenta del mayor general. Su objetivo es verificar la igualdad entre los débitos y créditos.