Contabilidad: Principios, Procesos y Mejores Prácticas
Capítulo 1: Introducción a la Contabilidad
¿Qué es la Contabilidad?
La contabilidad es un sistema que permite producir, de manera sistemática y organizada, información cuantitativa expresada en unidades monetarias. Se define como una ciencia y como un arte.
Áreas de la Contabilidad
La contabilidad se divide en tres áreas principales:
- Financiera: Se encarga de registrar, clasificar y resumir las transacciones financieras de una empresa para generar informes que se presentan a usuarios externos, como inversionistas y acreedores.
- Administrativa: Se enfoca en la información contable interna para la toma de decisiones gerenciales, como la planificación, el control y la evaluación del desempeño.
- Fiscal: Se ocupa del registro y la presentación de la información contable para cumplir con las obligaciones tributarias.
Finalidad de la Contabilidad
La finalidad de la contabilidad es registrar, por medios manuales o magnéticos, los eventos económicos y financieros de las empresas, ya sean naturales o jurídicas.
Procesos para Cumplir con la Finalidad de la Contabilidad
- Registro de transacciones: Se registran todas las operaciones económicas que realiza la empresa.
- Elaboración de estados financieros: Se resumen las transacciones registradas en informes como el balance general, el estado de resultados y el estado de flujo de efectivo.
Principios o Normas de la Contabilidad
Algunos principios fundamentales de la contabilidad son:
- Revisar: Verificar la validez y exactitud de las transacciones.
- Clasificar: Agrupar las transacciones en categorías contables.
- Registrar: Anotar las transacciones en los libros contables.
- Informar: Presentar la información contable en estados financieros.
- Interpretar: Analizar la información contable para la toma de decisiones.
Ejemplo:
La transacción de ventas al crédito afecta la cuenta de Cuentas por Cobrar (débito) y la cuenta de Ventas (crédito).
Ley de Profesión de la Contabilidad
La Ley N° 57 de 1 de septiembre de 1978 regula la profesión de la contabilidad en Panamá y crea la Junta Técnica de Contabilidad.
Composición de la Profesión de la Contabilidad
Contador Público: Es el profesional acreditado con idoneidad profesional para ejercer los actos propios de la profesión de la contabilidad.
Capítulo 2: Términos Contables Clave
Cuenta
Método para anotar la acumulación de los aumentos y disminuciones de las operaciones normales del negocio que afectan su lado débito (cargo) o su lado crédito (abono) según su naturaleza.
Cuentas Reales
Cuentas que identifican los bienes (activo), las obligaciones (pasivo) y la inversión de los accionistas o dueños (patrimonio) que describen la situación económica de las empresas. Incluyen:
- Activos
- Pasivos
- Capital
Cuentas Nominales
- Ingresos
- Costos
- Gastos
Cuentas de Memorando
No afectan el balance ni el resultado.
Ecuación Básica de la Contabilidad
Activo = Pasivo + Patrimonio Neto
Sistema de Codificación de Cuentas
- Alfabético
- Numérico
- Por grupo
Significado de Activo
Son recursos controlados por la empresa como resultado de sucesos pasados, del que la empresa espera obtener beneficios económicos en el futuro.
Clasificación en el Balance General
Se clasifican en activos corrientes y no corrientes:
- Activos corrientes: Caja, banco, cuentas por cobrar.
- Activos no corrientes: Planta, equipo, terreno, edificio.
¿Qué es Pasivo?
Obligaciones actuales del ente económico (empresa o persona) surgidas a raíz de transacciones pasadas, con el compromiso de ser canceladas en el futuro según la política de la empresa.
Clasificación en el Balance General
Se clasifican en pasivos corrientes y no corrientes:
- Pasivos corrientes: Cuentas por pagar, cuotas a obreros por pagar, salarios por pagar.
- Pasivos no corrientes: Préstamos por pagar, hipotecas por pagar, ingresos no realizados.
Significado de Patrimonio
Representa la participación de los dueños, accionistas o socios de una empresa natural o jurídica.
Balance General
Se presenta según la naturaleza del negocio, si es persona natural o persona jurídica.
Estado de Resultado
Muestra el resultado de las operaciones de un período contable (ganancia o pérdida) a una fecha determinada. El resultado se traslada a la cuenta de utilidades retenidas.
Estado de Patrimonio y Utilidades Retenidas
Refleja el estado inicial de las inversiones de los dueños, accionistas o socios, así como los cambios que se produzcan a través de los períodos contables.
Capítulo 3: Libros Contables
Libros Oficiales para una Empresa
- Libro Diario: Libro contable donde se recogen, día a día o por resumen mensual, las transacciones económicas de una empresa.
- Libro Mayor: Se identifican en forma individual cada uno de los movimientos de débito y crédito de las cuentas sobre las transacciones registradas en el libro diario.
Diligencia de Apertura
La diligencia de apertura se realiza al abrir una empresa. Se inicia el proceso contable con los aportes del dueño o socios registrados en el inventario general inicial. Con este inventario se elaboran el Balance General inicial y el comprobante diario de contabilidad, denominado comprobante de apertura, que sirve para abrir los libros principales y auxiliares.
Libro de Registro de Actas
Se anotan los acuerdos tomados en cada una de las reuniones de accionistas, participantes, socios o directores.
Libro de Acciones
Registro y control de las acciones, cuotas de participación patrimonial o social.
Libros Auxiliares
- Libro Auxiliar de Ventas al Crédito: Se registran todas las facturas de ventas o servicios al crédito.
- Libro Auxiliar de Compras al Crédito: Se registran todas las compras o servicios al crédito.
- Libro de Caja Ingresos: Se anota todo el efectivo en concepto de ventas o servicios al contado, abonos de los clientes y otros ingresos.
- Libro Auxiliar de Caja Egresos: Conocido como diario de egresos de caja o libro de banco, donde se registran todas las salidas o desembolsos de efectivo.
Libros Mayores Auxiliares
- Mayor Auxiliar de Cuentas por Cobrar: Consta de columnas con saldo débito donde se anotan las facturas de ventas o servicios al crédito de cada cliente de la empresa.
- Mayor Auxiliar de Cuentas por Pagar: Consta de columnas con saldo crédito donde se anotan todas las facturas de compras o servicios al crédito de cada proveedor de la empresa.
- Mayor Auxiliar de Gastos: Se utiliza cuando los registros de cada uno de los gastos se anotan en una sola cuenta del mayor denominada Gastos Generales o Administrativos.
Multa por no llevar el Registro de Contabilidad
La multa por no llevar el registro contable puede ser de 100 a 500 balboas, según la legislación vigente.