Contabilidad de Gestión: Guía Completa para la Toma de Decisiones Empresariales

Contabilidad de Gestión: Guía Completa

Introducción a la Gestión Empresarial

Gestión: Proceso de dirección y orientación de una organización mediante la aplicación de un sistema lógico de actuación para lograr los objetivos planteados.

Planificación: Proceso de determinación a priori de los objetivos perseguidos por la organización y el arbitraje de los medios necesarios para conseguirlos.

Tipos de Estrategias

Genéricas: Liderazgo de costes, Diferenciación, segmentación de mercados.
Específicas: Dimensión de la empresa, crecimiento, calidad, participación, cuota de mercado, rentabilidad.

Control de Gestión

Control: Parte del análisis de la actuación de la entidad para efectuar una comparación de los datos reales con los previstos materializados en el cuadro de mando (instrumento de apoyo de las acciones correctoras)

Funciones de la Contabilidad de Gestión

LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN HA DE PERMITIR:

Conocer el resultado obtenido.
Determinar cómo lo obtiene cada centro o fase del proceso.
Control mediante la confección del presupuesto (planificación) y el cálculo de las desviaciones (evaluación).
Informar acerca de las políticas más adecuadas para mejorar los resultados, tales como: Aumento del precio de venta, reducción de costes.
Formular los objetivos específicos para cada departamento (indicadores de seguimiento).
Arbitrar los sistemas de medida del comportamiento de cada departamento diseñando el sistema de análisis de su eficacia y eficiencia interna.
Evaluar la actuación de personas y departamentos, determinando las desviaciones existentes en relación con las previsiones.
Asignar incentivos personales en función del grado de consecución de los objetivos planteados (Motivación).
Determinar la capacidad y plazo para conseguir los objetivos perseguidos.

Eficiencia, Eficacia y Economía

Eficacia: Relación entre la producción real y la producción prevista.
Eficiencia: Relación entre la producción real y los costes reales.
Economía: Relación entre el gasto real y el gasto previsto.

Tipos de Contabilidad

CONTA FINANCIERA: Procesa información normalizada para: Usuarios externos, Decisiones financieras internas.
DE COSTES: Obtiene información sobre costes en especial para la formación de las cuentas anuales: Valoración de inventarios y bienes de inmovilizado fabricados por la propia empresa (balance), Determinación del coste de los productos vendidos (cuenta de resultados).
DE GESTION: Elabora, analiza e interpreta la información contable para la adopción de decisiones a C/P, Tácticas (optimización de medios disponibles), Operativas y de control de gestión (normas de actuación).
DIRECTIVA. Interviene en: diagnóstico empresa, La planificación estratégica, táctica y operativa, El control de la empresa.

Ciclo Contable de los Costes

FASE 1: Ciclo contable de gestión de costes

Determinación y análisis de costes de factores adquiridos.
Determinación y análisis de los costes incurridos en la realización de los procesos o actividades efectuados en la empresa.
Determinación y análisis del coste de los productos, del coste de las prestaciones de servicios y del coste de la producción inmovilizada.

FASE 2: Análisis y control de la gestión de los costes

Comparación de previsiones y realizaciones obteniendo conocimiento de las desviaciones.
Análisis de las desviaciones.
Búsqueda de soluciones alternativas.

Inductores de Costes

Inductores de costes: Instrumentos para una gestión y control eficaz.

Relacionan actividades con productos.
Buscan relación entre el consumo de factores (inputs) y la producción obtenida (outputs).
Cada inductor se selecciona en función de su mayor o menor nivel de causalidad, siendo el mejor elemento el que explica su actividad.
Un buen inductor de costes informa sobre las posibilidades de mejora.
Facilita las tareas de medición y control.

El método de selección se basa en secciones homogéneas con un nivel de causalidad donde el volumen es el mejor inductor.

Características de los Indicadores

Enlazar C/P y L/P, supeditar objetivos departamentales a los generales, flexible, perspectiva y exigencias de los clientes, considerar aspectos financieros y no financieros de gestión, inducir a la mejora y perfeccionamiento, información precisa.

Fines del Sistema de Contabilidad de Gestión

Informar a usuarios internos y externos.
Evaluar la gestión, ayuda en la planificación y presupuesto.
Coordinar procesos y departamentos de la empresa.
Motivar al personal, instrumento para asignar responsabilidades.
Facilitar procesos de mejora.

Conceptos Clave

MOD, Aprovisionamiento y transformación, materias primas: Costes industriales.
Fabricación: Coste de los productos.
Comercial y administrativo: Van a los resultados (márgenes), no inciden en la determinación del precio de coste de los productos.
La subactividad afecta solo a CF.
Costes de factores – producción conjunta: Producción en curso, producción terminada, producción semi, subproductos y residuos, productos defectuosos (unidades perdidas), ventas, materiales recuperados.
Coproducto: Importancia relativa similar (del cristal vasos y copas).
Subproducto: Es vendible: harina, residuos (desechos) no vendible aserrado de madera.
En direct costing: Costes fijos específicos (fijos directos) y costes fijos indirectos (administración y comercial).
Margen bruto unitario = Precio de venta real – Coste variable unitario (c.var/nº ud prod)
Umbral de rentabilidad = CF / Margen bruto unitario. Es el nivel de producción que equipara los ingresos con los costes totales. Nivel mínimo de producción que cubre cargas totales fijas y variables. Conocer el beneficio estimado.
Kr > ks = Aumento de gastos o disminución de beneficios = Desviaciones positivas y negativas en PyG (deuda).
D ec = (Pr – Ps)Xs + (Pr – Ps)(Xr – Xs) = (Pr – Ps)Xr.
D tec = (Xr – Xs)Ps.
D total = D tec + D ec = Kr – ks; QrXrPr – QrXsPs.
Qr: Producción real obtenida en el ejercicio.
Xs: Cantidad de actividad o tiempo estándar previsto por unidad de output.
Ps: Coste unitario estándar por unidad de actividad o tiempo del centro.
Cálculo de PyG: Ventas +- var existencias productos – compras +- var existencias materias primas – gastos de personal (MOD, MOI) – servicios externos – amortización = Beneficio.
Escandallo: Ventas (a estándar) y si no materia prima + fabricación = coste producción + coste comercial = margen bruto.
Margen bruto unitario = Coste total de producción / unidades producidas (estándar).
Inventario: A precio estándar del escandallo y a datos reales (unidades).