Contabilidad de Costes y Gestión Financiera

Contabilidad de Costes

Tipos de Costes

Existen dos tipos principales de costes:

• Costes de producto:

  Son los costes incurridos en la producción y asociados al producto. Se deducen de los ingresos cuando se venden los bienes fabricados con estos costes.

• Costes de periodo:

  Son costes no asociados al producto y se deducen de los ingresos en el periodo en que se incurren.

Inventarios

Los inventarios representan las existencias de una empresa y pueden clasificarse en:

• Comerciales (venta sin transformación)
• Materias primas (para transformación)
• Otros aprovisionamientos (materiales)
• Productos en curso (transformándose)
• Productos semiterminados (fabricados, sin ultimar)
• Productos terminados (para venta)
• Subproductos, residuos y materiales recuperados
• Provisiones por depreciación de existencias

Mano de Obra

La mano de obra se divide en:

• Directa:

  Salarios de los que trabajan directamente en la producción. Se asignan al final del periodo de pago y se aplican a la producción cuando corresponda a los productos en curso. Puede tener saldo deudor o acreedor.

• Indirecta:

  Salarios de trabajadores no vinculados directamente al producto.

Costes Indirectos de Producción

Los costes indirectos de producción son aquellos que no se pueden asignar directamente a un producto específico. Algunos ejemplos incluyen:

• Materiales: Suministros no asociados a cada producto, difícil de cuantificar.
• Mano de obra: Supervisores, mantenimiento, transporte, seguridad, etc.
• Planta: Amortización, seguros, mantenimiento, servicios, etc.
• Equipamiento: Amortización, mantenimiento, etc.
• Cumplimiento normativo

Coste de los Productos Terminados

El coste por unidad se obtiene dividiendo el coste total entre el número de unidades producidas. Esto permite:

• Asignar precios
• Analizar la eficiencia
• Tomar decisiones a futuro

Ratio de Aplicación de los Costes Indirectos

Se utiliza un ratio estimado para aplicar los costes indirectos a los productos y servicios. Este método es muy utilizado por las pymes.

Fórmula:

Ratio de aplicación = (Costes indirectos estimados) / (Unidades de actividad base estimadas)

Método ABC (Activity Based Costing)

El método ABC se emplea para entidades con diferentes procesos y productos. Consta de dos pasos:

1. Definir las actividades para asignar los costes indirectos.
2. Aplicar los costes a la producción separadamente mediante “cost-drivers”.

Características del modelo ABC:

• Permite asignar precios y conocer el beneficio de cada producto.
• Permite conocer mejor las actividades y ubicar eficientemente los recursos.
• Facilita la reducción de costes y la toma de decisiones estratégicas.

Órdenes de Trabajo vs. Proceso

Existen dos sistemas de producción principales:

• Órdenes de trabajo:

  Se utiliza para productos diferenciados, con diferentes aplicaciones de mano de obra y cantidades de material directo, a menudo por orden del cliente.

• Proceso:

  Se utiliza para productos iguales, con iguales cantidades de mano de obra y material directo, en alto volumen y de forma repetitiva.

Métodos de Valoración de Inventario

Existen diferentes métodos para valorar el inventario:

• Coste medio:

  Valora las unidades utilizadas y las que permanecen en el inventario por la media de coste por unidad.

• FIFO (First In, First Out):

  Las unidades utilizadas son las primeras unidades compradas. El inventario mantiene las compras más recientes.

• LIFO (Last In, First Out):

  Las unidades utilizadas son las últimas compradas, el inventario mantiene las primeras compras (no se puede usar en algunos países).

Costes de Proceso

Los costes de proceso se asignan a cada etapa de producción en función de las unidades de producto procesadas en un periodo de tiempo. Esto permite:

• Conocer el coste total de producción y el coste por unidad de producto.
• Verificar la eficiencia del proceso a partir de la información de cada etapa de producción.

Gestión Financiera

Función Financiera

La función financiera implica la transformación de activo fijo en circulante. El capital inmovilizado en la compra del equipo se va materializando gradualmente al incorporar la amortización al coste del producto, recuperando su importe al vender los mismos.

Fondo de Maniobra

El fondo de maniobra es el dinero que una empresa necesita para poder funcionar en la actividad diaria. Mide la capacidad de una empresa para continuar con el normal desarrollo de sus actividades en el corto plazo.

Ratios Financieros

Los ratios financieros se utilizan para analizar la salud financiera de una empresa. Algunos ratios importantes incluyen:

• Rentabilidad:

  • Rentabilidad Económica (ROI)
  • Rentabilidad financiera (ROE)
  • Rentabilidad de las ventas

• Liquidez:

  • Ratio de Liquidez
  • Ratio de tesorería
  • Ratio de disponibilidad

• Patrimoniales:

  • Ratio de endeudamiento

Libro Mayor

El libro mayor es un registro de todas las cuentas de una empresa. Cada cuenta tiene un saldo que se actualiza con cada transacción. El libro mayor se utiliza para preparar los estados financieros.

Libro Diario

El libro diario es un registro cronológico de todas las transacciones realizadas por una empresa. Cada transacción se registra mediante un asiento contable que afecta al menos a dos cuentas. El libro diario se utiliza para actualizar el libro mayor.

Cuentas de Ingresos/Gastos/Dividendo

• Los incrementos del patrimonio se registran por el haber (ingresos).
• Las disminuciones del patrimonio se registran por el debe (gastos, dividendos).
• El dividendo es la distribución de activos (normalmente por caja) que reduce el activo y el patrimonio.