Contabilidad de Costes: Resumen y Análisis Detallado

Contabilidad de Costes

T1: Introducción a los Costes

Objetivo: Servir de apoyo a la dirección para la toma de decisiones mediante la planificación, seguimiento y control.

Coste: Consumo de bienes y servicios de explotación en un periodo.

Gasto: Decremento del Patrimonio Neto por disminuciones de los activos o aumentos de los pasivos.

  • Cargas Incorporables (coste + gasto): Materias Primas, Mano de Obra Directa, Costes Indirectos de Fabricación…
  • Cargas No Incorporables (gasto): Gastos extraordinarios...
  • Cargas Supletorias (coste): Servicio recibido gratuitamente, trabajo del empresario no remunerado…

Clasificación de los Costes

  • Relación con el Producto:
    • Directos (relación clara y cuantificable con el producto)
    • Indirectos
  • Según Comportamiento:
    • Variables: Si experimentan cambios ante variaciones en el punto de referencia dentro de unos límites determinados y en un tiempo definido.
    • Fijos: Si no experimentan cambios.
  • Participación en el Cálculo del Resultado:
    • De Producción: Si están relacionados con la producción y se utilizan para calcular el coste y valorar existencias.
    • De Periodo: Si no están relacionados con la producción.
  • Según Funciones:
    • Aprovisionamiento
    • Transformación
    • Comerciales
    • Administración

Ciclo Analítico de los Costes

  1. Periodificar
  2. Clasificar
  3. Localizar (dónde se incurre)
  4. Asignar (afecta a costes directos, imputa costes indirectos)

T2: Comportamiento de los Costes: Imputación Racional

Recalcular los costes fijos de cada periodo en función del nivel de actividad. Sub/sobreactividad.

T3: Materiales

Elementos tangibles que se incorporan o se obtienen. Inventariables, adquiridos o producidos, sin carácter de permanencia.

Clasificación según el Resultado

  • Productos Terminados
  • Subproductos
  • Residuos
  • Desperdicios
  • Productos Imperfectos y Defectuosos

Ecuación Básica de los Materiales

Existencias Iniciales + Todos los Consumos del Periodo = Existencias Finales + Productos Terminados del Periodo.

T4: Personal

Mano de Obra Directa: Relación clara y cuantificable con el producto.

Incentivos: Recompensar, motivar, mejorar la productividad.

T5: Costes Indirectos de Fabricación (CIF)

No tienen una relación clara y cuantificable con el producto. Se utilizan criterios subjetivos de imputación.

Imputar CIF

Forzar un coste vinculándolo al producto.

  1. Ajustes: Periodificar y ajustar la cantidad.
  2. Definición de Criterios: Subjetivos y de imputación (tiempo, valor, cantidad, base múltiple).
  3. Tipología: Fijos (m2) o variables (valor de las Materias Primas consumidas).
  4. Características: Representativos del origen y localizables en el destino (acercar el coste al producto), que tenga sentido utilizar m2 porque hay m2.

Métodos de Imputación de CIF

  1. Por Concepto de Coste
  2. Imputación Global
  3. Por Funciones (reparto a través de tasas de distribución de costes, imputación).
  4. Imputación por Secciones: Agrupación de medios humanos y materiales con un responsable y tareas concretas. Las secciones son homogéneas cuando sus costes son homogéneos y pueden medirse en una medida común (unidad de obra – unidad de medida de la actividad de una sección. Permite medir el conjunto de cargas de la sección).

T7: Producción Múltiple

Si hay pérdida se puede: incrementar el coste del producto principal, el coste de todos los productos, imputarla al Resultado del ejercicio, o establecer un límite de tolerancia.

T8: Órdenes de Producción

Se utilizan cuando se puede suponer un trabajo diferente, la probabilidad de que se repitan es baja, y se requiere una adaptación al cliente.

T10: Costeo Basado en Actividades (ABC)

Costes – Actividad – Productos.

Actividad: Conjunto de tareas imputables a personas y/o máquinas. El coste se acumula en la actividad y ésta se imputa al producto.

Las actividades han de ser homogéneas, absorber los costes indirectos respecto a las actividades, y utilizar la misma unidad de medida.

Mapa de Actividades: Diagrama de flujos que detalla el volumen de actividad, la capacidad, el tiempo necesario…

Inductores (factores que explican el consumo de recursos – similar a la unidad de obra): Unidad de medida representativa de la relación causa-efecto entre actividades y productos, que sea comprensible en su medición y observación.

T11: Coste Variable (CV)

Mejoran el control de costes, el margen de contribución sigue la dirección de las ventas, y permiten el análisis de rentabilidad. Desaparece el problema de imputar costes fijos.

No permiten una valoración adecuada de las existencias, y no son válidos a largo plazo.

Análisis del Coste Variable Bruto (CVB)

  • Los costes variables varían linealmente.
  • Los costes se clasifican en costes fijos y costes variables.
  • Los costes fijos son constantes.
  • El precio de venta es constante.
  • Las variaciones son irrelevantes.

T12: Presupuestos y Estándares

Muy útiles para la gestión y la toma de decisiones.

Presupuesto

Plan integrador y coordinador con la misión de lograr los objetivos fijados.

Ventajas de los Presupuestos
  • Facilitan el control administrativo.
  • Mayor efectividad y eficiencia.
  • Permiten realizar un autoanálisis periódico.
Clasificación de los Presupuestos
  • Rígidos
  • Flexibles
  • Programas
  • Base cero

Se pueden comparar los presupuestos a través de estándares.

Estándar

Costes anticipados de un producto, fabricado en cierta cantidad y bajo circunstancias preestablecidas, tanto económicas como técnicas. Se ven como metas/objetivos.

Herramienta para controlar y tomar decisiones [también sirve para valorar, siempre y cuando no difiera]. Desviaciones. Complemento de los presupuestos.

T13: Toma de Decisiones

  1. Margen de Contribución
  2. Target Costing: Busca la productividad y la eficiencia a través del target cost = target price – target profit margin. Se basa en el precio de venta aceptado por el cliente, el beneficio deseado por el accionista y un coste objetivo alcanzable con la participación de los empleados. Es interfuncional, multidisciplinar, extensivo y refuerza los vínculos.
  3. Maximizar el Beneficio: Con el modelo marginalista o contable.
  4. Benchmarking: Conocer los procedimientos e indicadores clave del éxito de las mejores organizaciones para aplicarlos. Aumentar el nivel de calidad, productividad y eficiencia.
  5. Descentralización: Área/división con conjuntos de medios humanos y materiales con un sistema contable interno, de costes (control de costes pero no de otros elementos), de ingresos (variables que afectan directamente a las cifras de negocio pero con escasa capacidad sobre los costes), de beneficios (decisión de ventas y costes) o de inversión (rentabilizar inversiones).
  6. Precios de Transferencia: Basados en precios de mercado, en costes, negociados, o en el coste de oportunidad.