Contabilidad Administrativa y Cadena de Valor

Cadena de Valor

Cadena de valor: es la secuencia de funciones comerciales, cuya utilidad (funcional) se añade a los productos o servicios de una organización.

Cadena de Valor y la Contabilidad Administrativa

Investigación y desarrollo: generación de ideas relacionadas con nuevos productos, servicios o procesos, y su respectiva experimentación.

Diseño de producto, servicio o proceso: planeación e ingeniería detallada de productos, servicios o procesos.

Producción: coordinación y conjunción de recursos para fabricar un producto o proporcionar un servicio.

Mercadotecnia: proceso por el cual los individuos o grupos aprenden y valoran los atributos de distintos productos o servicios y compran ese servicio o producto.

Distribución: mecanismo por el cual los productos o servicios se entregan al cliente.

Servicio al cliente: actividades de apoyo que se proporcionan a los clientes.

Propósitos Principales del Sistema de Contabilidad Administrativa

Propósito 1: Reportes rutinarios internos a los administradores para la planeación de costos y control de costos de operaciones.

Propósito 2: Información interna rutinaria para los administradores sobre rentabilidad de productos, clientes, categorías de marcas, canales de distribución y demás. Se utiliza la información para la toma de decisiones en la asignación de recursos, y en algunos casos para decidir los precios.

Propósito 3: Información interna no rutinaria a los administradores para decisiones estratégicas y tácticas sobre formulación de políticas globales y planes a largo plazo, desarrollo de nuevos productos, investigación de equipos, y órdenes o situaciones especiales.

Propósito 4: Reportes externos por medio de la emisión de estados financieros a los inversionistas, autoridades gubernamentales y otros interesados externos.

Contabilidad Administrativa vs. Contabilidad Financiera

Contabilidad administrativa: enfoca su atención en los clientes internos, mide y reporta información financiera y de otra índole para ayudar a los administradores a cumplir las metas de la organización.

Contabilidad financiera: se enfoca en los informes externos.

Contabilidad de costos: es la contabilidad administrativa más una parte de la contabilidad financiera, proporciona información que ayuda a cumplir los requisitos de los informes externos.

Factores Clave para el Éxito

Son aquellos factores continuos que afectan directamente la satisfacción del cliente: costo, calidad, tiempo e innovación.

Costo

Tratar de reducir los costos de productos o servicios que se venden a los clientes.

Calidad

La calidad de un producto es su conformidad con un estándar preanunciado o preespecificado. Los clientes esperan un mejor nivel de calidad y son menos tolerantes a la mala calidad que en el pasado.

Tiempo

Las organizaciones se encuentran bajo presión para terminar sus actividades con mayor rapidez y para cubrir plazos de entrega con mayor confiabilidad que en el pasado, con el fin de aumentar la satisfacción del cliente.

Innovación

Debe haber un flujo continuo de productos o servicios innovadores; es un prerrequisito para el éxito continuo.

Conceptos de Costos

Costo: valor sacrificado para adquirir bienes o servicios, se mide en dólares mediante la reducción de activos o al incurrir en pasivos en el momento en el que se obtienen los beneficios.

Gasto: un costo que ha producido un beneficio que ha expirado.

Activo: un costo no expirado que puede dar beneficios en el futuro.

Decisiones Estratégicas

Nivel de producción, mezcla de producto, costo de venta, rentabilidad de una línea de producto existente y si este debe continuar, rentabilidad potencial de adicionar una nueva línea de productos, alteraciones en el proceso del producto.

Categorías para Clasificar un Costo

La relación con el producto
La relación con el volumen
La capacidad para asociarlos
El departamento donde incurrieron
Las áreas funcionales
El periodo donde se van a cargar los costos a los ingresos
La relación con la planeación, control y toma de decisiones

Elementos del Costo

Elementos del costo de un producto = MP + MOD + CIF.

Material directo (MP): todos los que pueden identificarse en la fabricación de un producto terminado. Fácilmente se asocian con este y representan el principal costo de materiales en la elaboración del producto.

Mano de obra directa (MOD): es aquella directamente involucrada en la fabricación de un producto terminado que puede asociarse con este con facilidad y que representa un costo importante de mano de obra en la elaboración del producto.

Costos indirectos de fabricación (CIF): son todos los costos de fabricación que no pueden identificarse directamente con los productos específicos. «Todos aquellos elementos, de no fácil ubicación en el producto y que sean ocupados para la fabricación del mismo».

Elementos del CIF: material indirecto, mano de obra indirecta, depreciación del activo fijo de producción, otros CIF.

Costos según la Relación con el Producto

Costo primo = MP + MOD: costo relacionado directamente con la producción.

Costo de conversión = MOD + CIF: son los relacionados con la transformación de los materiales directos en productos terminados.

Comportamiento de los Costos

Rango relevante: intervalo de actividad dentro del cual los costos fijos totales y costos variables unitarios permanecen constantes.

Costos variables (CV): son controlados por el jefe del departamento.

Costos fijos (CF): son controlados por la alta gerencia (pues ellos controlan los volúmenes de producción).

Costos fijos: aquellos que dentro de un rango relevante a nivel total permanecen fijos frente a los cambios de actividad, y a nivel unitario son inversamente proporcional a los cambios.

Costos variables: a nivel total cambian directamente proporcional a los cambios de volumen de producción, y a nivel unitario dentro de un rango relevante permanecen constante.

Sistemas de Acumulación de Costos

Sistema por órdenes específicas
Sistema por procesos
Sistema por actividades (ABC) (detalle de cada acción)

Sistema por Órdenes Específicas

Orden de trabajo > hoja de costo > número de orden de materiales, MOD, CIF > tasa predeterminada de CIF.

Métodos de Costeo

Costeo absorbente (incluye CIF fijos)
Costeo directo

Fórmulas de Costos

Materia prima = II + compras – IF

Costo primo = MP + MOD

Costo de conversión = MOD + CIF

Costo de producción = MP + MOD + CIF

Costo del periodo = G.ADM + G.VTA

Costeo Absorbente

Costo unitario = costo producción artículos terminados / cantidad artículos fabricados

Estados Financieros

1. Estado de costos de artículos terminados

+ MP utilizada (compras MP – I.F MP) $

+ MOD $

+ CIF (total producción – lo directo) $ _______________

= costo producción $

+ IIP Proceso $

– IFP proceso $ _______________________

= costo producción artículos terminados $

2. Estado de costo de artículos vendidos

+ costo prod. art. terminados $

+ IIP terminados $

– IFP terminados $ ____________________

= costo producto o costo venta $

3. Estado de resultado

+ ventas netas $

– costo venta $

= utilidad bruta __________________

– costo del periodo ____________________

= utilidad neta antes de impuesto $

Costeo Directo

Estados Financieros

1. Estado de costo de los artículos terminados

+ MP utilizada $

+ MOD $

+ CIF VARIABLE $ __________________

= costo de producción $

+ IIP en proceso $

– IFPen proceso $ ____________________

= costo de prod. art. terminados $

2. Estado de costo de artículos vendidos

+ costo de producción art. terminados $

+ II art. terminados $

– IF art. terminados $ ____________________________

= costo variable de producción art. vendidos $

3. Estado de resultado

+ ventas (netas unid x $) $

Costo variable:

– producción (solo lo que vendí) $

– ventas $

– administración $ __________________

= margen de contribución $

Costo fijos:

– producción (CIF fijos que aislamos anteriormente) (todos los producidos) $

– venta $

– administración $ ______________

= utilidad neta $

Tasa Predeterminada de CIF

metodos de costet: costeo absorvente y costeo directo.

materia prima=II+compras-IF

costo primo= MP+MOD

costo conversion= MOD+CIF

costo produccion=MP+MOD+CIF

costo del periodo=G.ADM+G.VTA

costeo absorvente:(incluye cif fijos)

costo unitario=costo produccion art.terminados/cant. art. fabricados

1-estado de costos art. terminados

+MP utilizada(compras MP-I.F MP)$

+MOD

+CIF(total producc-lo directo)_______________

=costo produccion$

+IIPProceso$

–IFPproceso$_______________________

=costo produccion art. terminados

2-estado costo art. vendidos

+costo prod. art terminados

+IIPterminados

–IFPterminados____________________

=costo producto o costo venta

3-estado de resultado

+ventas netas

–costo venta

=utilidad bruta__________________

–costo del periodo____________________

=ut. neta antes de impuesto

costeo directo

1-estado de costo de los art. terminados

+MP utilizada

+MOD

+CIF VARIABLE__________________

=costo de produccion

+IIPen proceso

–IFPen proceso____________________

=costo de prod. art. terminados

2-estado costo art. vendidos

+costo de produccion art. terminados

+IIart.terminados

–IFart.terminados____________________________

=costo variable de producion art. vendidos

3-estado de resultado

+vtas. (netas unid x $)

costo variable:

–produccion(solo lo k vendi)

–ventas

–administracion__________________

=margen de contribuccion

costo fijos:

–produccion(cif fijos k aislamos anteriormente)(todos los producidos).

–venta

–administracion______________

=ut. neta

tasa prederteminada d cif=cif presupuestado

base presupuestada

cif aplicado=tasa cif x base real.