Conceptos Fundamentales de Contabilidad y Sociedades Mercantiles

Conceptos Básicos de Contabilidad

Depreciación y Amortización

1. ¿Qué es depreciación?

Pérdida del valor del activo fijo que experimenta a lo largo de su vida útil.

2. ¿Qué es amortización?

Pérdida del valor de un activo intangible.

3. ¿Cuál es la diferencia entre depreciación y amortización?

Depreciación: Se centra en activos fijos.
Amortización: Se enfoca en activos intangibles y diferidos.
(Tanto la depreciación como la amortización es una distribución de un gasto en un determinado periodo de tiempo)

Liquidación y Disolución

4. ¿Cuál es la diferencia entre liquidación y disolución?

Disolución es la preparación para la extinción de una sociedad, que no tiene marcha atrás. La liquidación es una de las fases de la disolución en la que se produce el reparto del patrimonio social entre los socios una vez pagadas las deudas pendientes y cobrados los créditos. (Es el proceso de extinción por medio de la liquidación total de la empresa)

5. ¿Cuáles son las etapas de liquidación de una empresa?

• Preparar el balance inicial de liquidación.
• Formulación de estados financieros que muestren la realización del activo y el pago del pasivo.
• Preparación del balance final de liquidación.

6. ¿En una liquidación de empresas para qué sirve el balance inicial?

Se trataría como un asiento de reapertura de la contabilidad, al existir la obligación formal, para poder proceder a realizar todos los pasos necesarios para la liquidación de la Sociedad, esto es:

• Liquidar créditos y débitos.
• Eliminar cuentas contables que se compensan entre sí.
• Realizar/convertir los activos de la sociedad.
• Registrar los gastos de liquidación de la sociedad.

Sociedades Mercantiles

Generalidades

7. En términos generales ¿qué es una sociedad?

Es un conjunto de personas relacionadas entre sí, de acuerdo a unas determinadas reglas y organización jurídica y consuetudinarias.

8. ¿Cuál Ley en México regula las sociedades mercantiles?

Ley General de Sociedades Mercantiles (LGSM).

9. ¿Cuál es el marco jurídico en que se fundamentan las sociedades mercantiles en México?

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos (CPUM), Código de Comercio, Código Civil Federal, LGSM.

10. ¿Qué es la personalidad jurídica de una persona moral?

Tiene aptitud para ser sujeto de obligaciones y derechos, Art. 25 del Código Civil Federal.

Fiscalidad y Contabilidad

11. ¿Cuál es la diferencia entre fiscalidad y contabilidad?

Fiscalidad: Hace referencia a leyes y reglas que ayudan a controlar los procesos relacionados con el sistema tributario, normas que rigen el pago de impuestos y otros tributos. (Nunca podrá ser calculada sin saber antes el valor de la amortización contable de un bien. Para deducirse los gastos de una amortización, el activo ha de haber pasado por el estado de resultados).
Contabilidad: Se encarga de llevar el control y registro en los movimientos financieros que realiza una empresa, personal u organización (Representa las pérdidas y ganancias en función de la depreciación de un activo fijo).

Aportaciones de Capital

12. ¿Qué es una aportación de capital?

Es aquella prestación que el socio realiza o se obliga a realizar a favor de la sociedad, es una contribución patrimonial que aumenta el patrimonio social.

13. ¿Cuáles son las razones por las que una empresa puede tener aumentos de capital?

• Nuevas aportaciones de socios o accionistas.
• Capitalización de utilidades y otros conceptos, incluye la actualización del patrimonio por la pérdida del poder adquisitivo de la moneda.

Contabilidad de Sociedades

14. ¿Qué estudia la contabilidad de sociedades?

Estudia particularidades contables en la regulación mercantil de las empresas en temas algo más complejos, aspectos como la constitución de sociedades, sus movimientos de capital o la fusión de varias de ellas.

Fusión de Empresas

15. ¿Qué es fusión de empresas?

Es la concentración de bienes, derechos y obligaciones de dos o más sociedades en una sola sociedad, ya sea nueva o preexistente, denominada fusionante, y que extingue a las demás sociedades que participan en ellas y se les denomina fusionadas.

16. ¿Qué tipos de fusiones existen en México?

• Fusión por incorporación o absorción.
• Fusión por integración o pura.

17. ¿Cuál es el acto opuesto a una fusión?

Escisión.

18. ¿Qué motiva a las sociedades a fusionarse?

La ganancia de una mayor cuota de mercado y tamaño, lo que permite diluir el peso de los costes de estructura y ganar en rentabilidad.

Ley Federal del Trabajo

19. Estudiar el art. 41 de la Ley Federal del Trabajo.

El patrón substituido será solidariamente responsable con el nuevo por las obligaciones derivadas de las relaciones de trabajo y de la Ley, nacidas antes de la fecha de la substitución, hasta por el término de seis meses; concluido éste, subsistirá únicamente la responsabilidad del nuevo patrón.

Periodo Contable

20. ¿Qué es periodo contable?

El concepto de periodo contable asume que la actividad económica de la entidad, puede ser dividida en periodos convencionales, los cuales varían en extensión, para presentar la situación financiera y resultados de operación.

Activo y Pasivo

21. ¿Qué es activo?

Representan los bienes, derechos de los que se espera obtener beneficios o rendimientos económicos.

22. ¿Qué es pasivo?

Se definen como una obligación presente en la entidad, virtualmente ineludible, identificada y cuantificada en términos monetarios y que representan una disminución futura de beneficios económicos.

Activos Intangibles

23. ¿Qué son los activos intangibles y cuáles son?

Son aquellos activos no monetarios identificables, sin sustancia física, que generan beneficios económicos futuros y controlados por la entidad.

• Crédito mercantil.
• Patentes.
• Marcas.
• Franquicias.
• Derechos de autor.
• Concesiones.

Fases de una Sociedad Mercantil

24. ¿Cuál es la fase de vida de una sociedad mercantil que antecede a la extinción definitiva?

Liquidación.

Características de las Sociedades Mercantiles

25. ¿Qué características tienen las sociedades mercantiles?

• Posee una personalidad jurídica propia.
• Dispone de una sede central de negocios denominada domicilio fiscal.
• Se les distingue mediante una denominación o razón social.
• Debe ser inscrita en los registros correspondientes mediante escritura pública.

Clasificación de las Sociedades Mercantiles

26. ¿Cómo se clasifican las sociedades mercantiles?

• Plurales.
• Unipersonales.
• Permanentes.
• Transitorias.
• Voluntarias.
• Obligatorias.
• Aportación de bienes.
• Aportación de servicios.
• Con personalidad jurídica.
• Sin personalidad jurídica.

27. En base a la Ley General de Sociedades Mercantiles ¿Cómo se clasifican?

• Sociedad en Nombre Colectivo.
• Sociedad en Comandita Simple.
• Sociedad de Responsabilidad Limitada.
• Sociedad Anónima.
• Sociedad en Comandita por Acciones.
• Sociedad Cooperativa.
• Sociedad por Acciones Simplificada.

28. ¿Es la sociedad que existe bajo una denominación y se compone exclusivamente de socios, cuya obligación se limita al pago de sus acciones?

Sociedad Anónima.

29. ¿Existe bajo una denominación o bajo una razón social, y sus socios solamente están obligados al pago de sus aportaciones?

Sociedad en Comandita Simple.

30. ¿Es una forma de Organización social, integrada por personas físicas con intereses en común y principios de solidaridad, esfuerzo propio y ayuda mutua?

La Sociedad Cooperativa.

Consejo de Administración

31. ¿Qué es el consejo de administración de una sociedad?

Es el principal órgano de gobierno de una empresa.

El nombramiento, fijación de atribuciones y responsabilidades del consejo corresponde a su vez a la Junta de Accionistas, a los que representa. La principal tarea es velar y salvaguardar los intereses de los accionistas y desempeñar el papel de intermediario entre éstos y los ejecutivos de la compañía.