Administración y sus objetivos
El éxito del Cuadro de Mando Integral está en seguir una orden que realmente dirija a la empresa hacia la estrategia.
En la perspectiva financiera corresponde a los indicadores, que históricamente han sido los más utilizados, para medir el desempeño de una empresa:
• Tasa de crecimiento de los ingresos. • Retorno de inversión. • Ciclo de conversión en efectivo. • Ganancias netas. • Márgenes de utilidad Factores internos que influyen en las decisiones financieras:
• Naturaleza del negocio
Causa efectos en las decisiones financieras en la medida que la empresa puede retener fondos o pagar dividendos a los accionistas. • Tamaño de la empresa:
Las grandes empresas invierten más dinero en adquirir activos fijos debido a su enorme fondo de capital. • Condición de los activos:
La empresa debe conservar activos tanto a corto como a largo plazo para disfrutar de financiación de fuentes adecuadas. • Vida del negocio. • Ciclo comercial:
El ciclo económico es el ciclo de vida de una empresa. • Entidad legal:
ejemplo: Solo sociedades anónimas pueden financiarse en el mercado de valores. • Gestión: La estrategia de gestión agresiva o conservadora. • Contrato de préstamo.
Factores externos que influyen en las decisiones financieras
• Sistema de impuestos. • Mercado financiero.
• Condición política. • Condición económica
Entre las principales herramientas o técnicas que son más utilizadas en la perspectiva financiera de la gestión empresarial: 1. Planificación Financiera:
Es la proyección de las ventas, el ingreso y los activos, tomando como base estrategias alternativas de producción y de mercadotecnia, así como la determinación de los recursos que se necesitan para lograr esas proyecciones.
2. Valor del dinero en el tiempo
Es otra herramienta o técnica utilizada en la perspectiva financiera.
La Planeación Financiera es un proceso de translación a términos financieros, de los planes estratégicos y operativos del negocio.
La planeación financiera es parte esencial de la estrategia financiera de la compañía.
La planeación del efectivo es la columna vertebral de las empresas. El proceso de planeación financiera es uno de los aspectos más importantes puesto que aporta una guía para la orientación, coordinación y control de sus actividades, para poder realizar sus objetivos.
Dos aspectos esenciales del proceso de planeación financiera, son:
• LA Planeación DEL EFECTIVO:
implica la preparación del presupuesto de caja de la empresa. • LA Planeación DE LAS UTILIDADES:
se efectúa mediante los estados financieros pro forma.
La planeación financiera estudia también las relaciones entre diferentes variables como son las ventas, los activos, el financiamiento, los ingresos, las inversiones.
El proceso de planeación financiera inicia con la elaboración de los planes financieros a largo plazo o estratégicos y después se elaboran los planes financieros a corto plazo como son los presupuestos.
Para desarrollar un plan financiero se deben considerar algunos elementos de política financiera como son:
• La inversión que requiere la empresa en nuevos activos. • El grado de apalancamiento financiero. • La cantidad de efectivo a pagar a los accionistas. • La cantidad de capital de trabajo y liquidez que se requieren de forma continua.
Los Planes financieros a largo plazo (Estratégicos) tienden a abarcar periodos que van desde los 2 a los 10 años. Incluyen:
estructura de capital, mayores fuentes de financiamiento, actividad de investigación y desarrollo.
Los Planes financieros a corto plazo (OPERATIVOS) abarcan por lo general periodos de uno a dos años
Su información básica está compuesta por los pronósticos de venta y varios presupuestos operativos.
Un presupuesto es la estimación programada, en forma sistemática, de las condiciones de operación y de los resultados que debe obtener un organismo en un periodo determinado.
Tipos de presupuestos: Presupuesto de egresos:
El presupuesto de egresos está integrado por: • Presupuesto de inventarios, producción, costo de producción y compras. • Presupuesto de impuesto sobre la renta. • Presupuesto de otros egresos. • Presupuesto de costo de distribución y administración.
• Presupuesto de inversiones a más de un año.
Presupuesto de ingresos:
está formado por el presupuesto de ventas y el presupuesto de otros ingresos. Presupuesto de ventas.
Presupuesto de otros ingresos:
Se refiere a ingresos propios y ajenos que no son los normales que tiene una entidad, por ejemplo, la venta de activos fijos, venta de desperdicios de la producción.
Presupuesto de producción:
deben calcularse las ventas y un inventario base para determinar la producción.
Presupuesto de compras:
Se refiere sólo a las compras de materia prima y materiales. Se señalán las fechas para recibir los materiales, las cuales deberán coincidir con las necesidades de producción.
Presupuesto de gastos de venta:
son las erogaciones por remuneración a vendedores, gastos de oficina, publicidad y propaganda, etc.
Presupuesto de gastos de administración:
gastos que se derivan en forma directa de las funciones de dirección y control de las diversas actividades de la empresa, por ejemplo: gastos de representación, de ejecutivos y de administración, pagos a abogados.
Presupuesto de gastos financieros
Aquí se engloban todas las erogaciones provenientes de intereses sobre créditos contratados para financiar el programa de operaciones Lo que hace que las cantidades de dinero cambien a través del tiempo son las tasas de interés.
Una tasa de interés es una tasa de retorno que refleja la relación que tiene una cantidad o flujo de dinero en diferentes fechas.
El dinero, como tal, cuenta con algunas carácterísticas distintivas como son:
• El dinero es un medio de intercambio, el cual es de fácil transportación y almacenamiento. • El dinero es un medio relativo para medir el valor de las cosas en consideración a la objetividad e interpretación de las sociedades. • El dinero representa riqueza y se le puede considerar como un medio de acumulación o atesoramiento constituido por: monedas, oro, piedras preciosas. • El dinero es volátil, no renovable y escaso, carácterísticas que lo hacen caro. Para entender el concepto del valor del dinero en el tiempo es importante tener siempre dos cosas en mente: • Inflación:
Las cosas van aumentando de precio constantemente. Esto hace que nuestro dinero valga cada vez menos.
• Tasa de interés:
El dinero se puede invertir para generar más dinero a una cierta tasa de interés. La tasa de interés es lo que hace que el valor del dinero en el tiempo cambie de una forma equivalente.
La información financiera es el conjunto de datos presentados de manera ordenada y sistemática, cuya magnitud es medida y expresada en términos de dinero, que describen la situación financiera, los resultados de las operaciones y otros aspectos relacionados con la obtención y el uso del dinero Una empresa desde el punto de vista económico es la combinación y coordinación de elementos humanos y materiales con el objetivo de comprar, vender o proporcionar servicios, satisfactores de las necesidades humanas
La necesidad e importancia de la contabilidad surge de dos situaciones importantes:
• Todos consumimos bienes y servicios constantemente. • Los bienes y servicios son producidos por empresas, la existencia de todos estos bienes y servicios, depende del eficiente funcionamiento de miles de empresas.
Ciclo de operaciones comerciales al contado, consiste en que el dinero, mediante la compra, se convierte en mercancías, y estas, mediante la venta se convierten en dinero, iniciando nuevamente el ciclo.
Ciclo de operaciones comerciales “a crédito”, consiste en que, mediante la obtención de crédito, se realiza la compra, y se adquieren mercancías, y mediante el otorgamiento de crédito se realiza la venta y posteriormente se recibe el dinero, se pagan los créditos y se inicia nuevamente el ciclo.
El control financiero de los recursos que tienen las empresas consiste en supervisar y vigilar que el manejo del dinero, de las mercancías, de los equipos, entre otros se efectúe correctamente.
El control financiero de las operaciones que realizan las empresas consiste en supervisar y vigilar que las transacciones se realicen conforme a los lineamientos establecidos, que los cálculos aritméticos se lleven a cabo sin errores, etc.
Los estados financieros son la expresión fundamental de la contabilidad financiera, pues contienen información sobre la situación y desarrollo de la entidad a una fecha determinada o por un periodo.
Objetivo de los estados financieros:
es comunicar información útil en la toma de decisiones relativa a la situación financiera, el resultado de sus operaciones, los cambios en las cuentas del capital contable o patrimonio contable, los flujos de entrada y salida de efectivo.
Los Estados Financieros Básicos son el producto final del sistema contable y están preparados con base a las Normas de Información Financiera. Estos pueden ser:
• Balance General o Estado de Situación Financiera. • Estado de Resultados o de Rendimientos Económicos. • Estado de Flujos de Efectivo. • Estado de Cambios al Patrimonio.
Un balance general es un informe detallado del estado financiero de una empresa, en un lapso de tiempo determinado, se compone de un resumen de todos los activos, pasivos y patrimonio de la empresa.
ESTADO DE RESULTADOS
También conocido como estado de ganancias y pérdidas. Es un reporte financiero que muestra de manera minuciosa la situación de la empresa, es decir, si obtuvo ganancia o pérdidas en el ejercicio de un ciclo contable.
HAY TRES IMPORTANTES ELEMENTOS QUE CONFORMAN ESTE REPORTE FINANCIERO:
los ingresos, los costos y los gastos.
¿QUÉ PERMITEN LOS ESTADOS DE RESULTADOS?
Permite medir y analizar diversos parámetros que, al ser evaluados correctamente, da una mejor idea de la rentabilidad de la organización.
LAS PRINCIPALES CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS SON: VENTAS
Hace referencia al ingreso por las ventas que se han generado en un periodo determinado de tiempo.
COSTOS DE VENTA
Esta cuenta refleja el costo de producir un artículo para la empresa en un periodo contable. UTILIDAD O MARGEN BRUTO la utilidad es el resultado de la diferencia que existe entre la venta y el costo de venta. También se le denomina margen bruto porque indica cuánto fue la ganancia por la venta del producto, sin tomar en cuenta los gastos asociados.
GASTOS DE OPERACIÓN
El mismo engloba todos los gastos que se producen directamente durante las operaciones de la empresa. Aquí hay que incluir los gastos por servicios como la luz o el agua, alquiler e incluso los salarios de los empleados y los gastos de venta.
UTILIDAD SOBRE FLUJO
Esta cuenta mide las ganancias que tiene la empresa, pero sin tomar en cuenta los gastos financieros y los impuestos. Estos gastos no tienen que ver con la salida de dinero real de la empresa.
DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES
Estos importes disminuyen el valor contable de los bienes tangibles usados para llevar a cabo las operaciones empresariales; por ejemplo, el uso de un vehículo.
UTILIDAD DE OPERACIÓN
El mismo refleja la ganancia o pérdida de la empresa en función a sus actividades productivas. Este resultado se obtiene al sustraer la diferencia existente entre las depreciaciones, amortizaciones y la utilidad sobre flujo.
GASTOS Y PRODUCTOS FINANCIEROS
Como su nombre lo indica, son los diferentes gastos que la compañía tiene, pero que no están relacionados de manera directa con las operaciones. Un ejemplo de estos gastos son los pagos de intereses bancarios.
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS
Es referido a la ganancia o pérdida de una empresa después de cumplir con sus compromisos tanto operacionales como financieros.
IMPUESTOS
Son aquellos tributos sobre las utilidades que la empresa paga al Estado UTILIDAD NETA
Representa toda ganancia o pérdida final que la empresa obtenga como resultado de sus operaciones anuales.
ESTADOS DE FLUJO DE EFECTIVO:
Es un documento que sirve para obtener información fundamental acerca de la salud financiera de una entidad. No solo revela cómo se mueve el dinero dentro de una organización, sino que también es un reflejo de su capacidad para generar, gastar y conservar el efectivo.
Otro concepto de estados de flujo de efectivo
Este documento informa sobre el origen y la utilización de los activos monetarios representativos de efectivo y otros activos líquidos equivalentes, clasificando los movimientos por actividades e indicando la variación neta de dicha magnitud en el ejercicio.
Este informe incluye aquellas entradas y salidas de dinero que tengan las siguientes condiciones:
• Aquellos que no sean susceptibles de grandes variaciones de valor. • Aquellos que forman parte de la tesorería de la empresa de manera habitual. • Activos que tengan un periodo de vencimiento inferior a los 3 meses.
ESTADO DE CAMBIOS AL PATRIMONIO:
Es un estado contable que informa sobre las variaciones que ha sufrido el patrimonio de una empresa de un ejercicio a otro y se incluye dentro de las cuentas anuales.
EL PATRIMONIO ESTÁ COMPUESTO, principalmente, por los fondos propios de la empresa (su capital social, las reservas y los beneficios) e indica el valor total de la empresa en un momento determinado.
LAS CUENTAS ANUALES O ESTADOS FINANCIEROS CONTABLES DE LA EMPRESA
Son los instrumentos básicos de la contabilidad de esta y deben mostrar la imagen fiel de su patrimonio, su situación financiera y sus resultados.
EL ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
Es un documento que recoge todas las operaciones financieras que ha realizado la compañía durante el ejercicio y cómo han repercutido sobre el patrimonio neto de la misma.
Distinción entre las finanzas y la administración financiera
Las finanzas se refieren únicamente a la función financiera, es decir, al manejo de los recursos monetarios; y la administración financiera, hace referencia al trabajo coordinado para manejar adecuadamente los recursos financieros
EL ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO ESTÁ COMPUESTO DE DOS PARTES
• Estado de ingresos y gastos reconocidos, que recoge el resultado del ejercicio de la cuenta de pérdidas y ganancias, así como ingresos y gastos que, según las normas de registro y valoración, deban atribuirse al patrimonio neto, además de las transferencias realizadas a la cuenta de pérdidas y ganancias según el Plan General de Contabilidad.
• Estado total de cambios en el patrimonio neto, que incluye los cambios derivados del estado de ingresos y gastos reconocidos, y también aquellas variaciones originadas por operaciones con los socios o propietarios de la empresa, así como otras variaciones y ajustes contables.
LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA:
“Es una fase de la administración general, que tiene por objeto maximizar el patrimonio de una empresa a largo plazo, mediante la obtención de recursos financieros por aportaciones de capital u obtención de créditos, su correcto manejo y aplicación, así como la coordinación eficiente del capital de trabajo, inversiones y resultados, mediante la presentación e interpretación para tomar decisiones acertadas”.
LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
Es una disciplina que optimiza los recursos financieros para el logro de los objetivos de la organización con mayor eficiencia y rentabilidad
CON LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA SE DEBEN CONTESTAR VARIAS PREGUNTAS:
• ¿Se tienen los recursos monetarios necesarios para realizar las operaciones normales sin ningún problema? • ¿En dónde se debe invertir para generar más recursos monetarios? • ¿Si no existen los recursos monetarios necesarios, resultará adecuado conseguir dinero prestado o financiado? • ¿Está generando los rendimientos esperados el dinero de la empresa u organización?
EL ADMINISTRADOR FINANCIERO es el responsable del manejo del recurso financiero, debe contestar estos cuestionamientos para saber si realmente está haciendo su función o no.
LAS FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
Se refieren a visualizar el desarrollo de todas las operaciones a futuro, así como las inversiones que se puedan realizar en la organización con la finalidad de ser una empresa productiva, rentable y competitiva. Depende del equilibrio entre la liquidez y la rentabilidad de esta, y de la estructura que exista en relación con los activos y el pasivo.
Algunas definiciones de costo se hacen interesantes por el valor de su contenido, entre ellas se tienen: • Cristóbal del Rio González (autor mexicano): “Es la serie de esfuerzos y recursos para producir algo”. • Edmundo López Couceiro, “sacrificio de valores o contraprestación económica que se realiza para adquirir bienes, derechos o servicios con el objeto de utilizarlos en la generación de ingresos de explotación”.
La administración financiera dentro de las organizaciones significa alcanzar la productividad con el manejo adecuado del dinero, y esto se refleja en los resultados (utilidades), maximizando el patrimonio de los accionistas, y se asocia a los siguientes objetivos:
1)Obtención de los fondos para el desarrollo de la empresa e inversiones. Las organizaciones deben generar flujos propios de efectivo para que puedan desarrollarse todas las operaciones de la empresa sin problema, y cuando esto no suceda, entonces puede ser mediante financiamiento, pero con la certeza de que se generarán los fondos necesarios para cumplir con el pago de este financiamiento. 2) Inversión en activos reales (activos tangibles como inventarios, inmuebles, muebles, equipo, etc.). Para el desarrollo de todas las operaciones de la empresa se debe contar con el equipo necesario, por lo que se tiene que invertir en activos, con una simple regla: toda inversión debe ser en activos productivos (generar fondos). 3) Inversión en activos financieros (cuentas y documentos por cobrar). 4) Inversiones temporales de aquellos excedentes que se obtengan de efectivo: Cuando la empresa ha tomado los recursos necesarios para desarrollar las operaciones normales, se deben generar excedentes para realizar inversiones en diferentes instrumentos en instituciones financieras.
5) Coordinación de resultados (reinversión de las utilidades y reparto de utilidades). La política de dividendos es fundamental en una organización para establecer las normas y reglas de lo que se hará con las utilidades obtenidas en la organización. 6)
Administración del capital de trabajo, con la finalidad de disponer de recursos monetarios a corto plazo; disponibilidad para cumplir con las obligaciones menores a un año. 7) Presentación e interpretación de información financiera. La información financiera es la base de las finanzas para la toma de decisiones de una manera acertada, ya que se realiza un análisis cuantitativo para determinar las áreas de oportunidad de las organizaciones. LA FUNCIÓN PRIMORDIAL DEL ADMINISTRADOR FINANCIERO ES MAXIMIZAR EL PATRIMONIO DE LOS ACCIONISTAS, Y ENTRE OTRAS DE SUS FUNCIONES ESTÁN LAS SIGUIENTES:
• Administrar adecuadamente los activos de una empresa y fijar los niveles adecuados u óptimos de cada tipo de activo circulante, y decidir sobre los activos a invertir. • Administrar adecuadamente el pasivo y el capital de una empresa, para conocer el financiamiento más provechoso en los diferentes plazos, y así disminuir costos. • Realizar el análisis y la planeación financiera para conocer en donde se sitúa, y evaluar los requerimientos de producción, a través de los estados financieros, generando indicadores financieros • Conocer las fuentes de financiamiento a corto, mediano y largo plazo
LOS COSTOS TIENEN DIFERENTES CLASIFICACIONES DE ACUERDO CON EL ENFOQUE Y LA UTILIZACIÓN
De acuerdo con el área donde se genera el costo. ✓ Costos de producción:
Son aquellos que se relacionan directa o indirectamente con el proceso productivo. ✓ Costos de mercadotecnia:
Son los valores de todos los insumos en que se incurre para relacionar a la organización con el mercado. ✓ Costos financieros:
Son todos los valores de los insumos en que se incurre para desarrollar la gestión de obtención y aplicación de recursos líquidos con el propósito de facilitar transacciones y operaciones. ✓ Costos de administración:
Son los valores de todos los insumos vinculados a las actividades de gestión general de la empresa, es decir son aquellos no vinculables específicamente con las tres clasificaciones anteriores que se refiere a toda la parte administrativa de la empresa tales como las actividades de dirección y de control de la empresa, y de actividades de índole general.
De acuerdo con su identificación con el objeto de costos. • Costos directos:
son aquellos respecto de los cuales resulta evidente la relación con el objeto de costos, es decir integran el producto o generaron alguna forma de acción sobre el mismo, por lo que es indiscutible la existencia de tal relación.
• Costos indirectos:
corresponden a aquellos conceptos que no pueden relacionarse con un objeto de costos, o que pudiendo hacerlo no es conveniente en términos de la relación costo-beneficio.
Clasificación de costo: De acuerdo con su comportamiento frente a cambios en el volumen.
• Costos variables:
Son aquellos que, en magnitudes globales varían proporcionalmente en relación con los cambios en el volumen de actividad. Su magnitud total cambia en relación directa con el grado de actividad de la empresa.
Dentro de este tipo de costo podemos encontrar dos grandes clasificaciones: ✓ Costos variables de producción:
son aquellos que, en magnitudes globales, tienden a variar como consecuencia de las modificaciones operadas en el volumen físico de producción, en tanto que, por unidad de producto, permanecen inalterables en el corto plazo (período en que fluctúa el volumen de actividad, manteniéndose constante la escala de producción). ✓ Costos variables de comercialización:
son aquellos que, en magnitudes globales, varían en el mismo sentido y como consecuencia de las fluctuaciones operadas en el volumen de ventas, en tanto que, en término unitarios, permanecen invariables dentro de los límites de variabilidad que admite la estructura de la empresa.
COSTOS FIJOS O CONSTANTES:
comprenden a aquellos costos que, en valores totales, no varían como consecuencia de la variabilidad operada en el volumen de actividad de la empresa, entre ciertos límites, es decir, asociada a una cierta estructura de esta.
SEGÚN LA RELEVANCIA DE LOS COSTOS EN LA TOMA DE DECISIONES, TAMBIÉN SE PUEDEN CLASIFICAR:
• Costos relevantes: Son aquellos que experimentan cambios positivos o negativos con respecto a la situación inicial, al tomarse un curso de acción. • Costos no relevantes: Costos que no varían a partir de una decisión tomada.
ALGUNAS DE LAS DECISIONES FRENTE A OPCIONES DE PRODUCCIÓN PUEDEN SE
R: • Decisiones de fabricar o subcontratar. • Eliminación de un sector-racionalización. • Sustitución de equipos productivos-cambio de tecnología.
ESTRÉS:
es una respuesta de adaptación, mediada por diferencias individuales, procesos psicológicos, o ambos, que es la consecuencia de cualquier acción externa (ambiental), situación o suceso que somete a demandas psicológicas, físicas, o ambas, excesivas a una persona Factores organizacionales del estrés.
Cultura corporativa. El trabajo en sí mismo. Condiciones laborales. Factores personales del estrés. La familia. Problemas financieros La inteligencia emocional es la habilidad de reconocer, regular y comprender las emociones, tanto en uno mismo como en los demás. Es una habilidad blanda fundamental para la colaboración efectiva, las relaciones interpersonales y la buena comunicación en el lugar de trabajo
Atributos de la inteligencia emocional
Goleman identificó cinco habilidades clave dentro de la inteligencia emocional o IE:
Autoconocimiento:
La habilidad para comprender las emociones propias. Tener autoconocimiento significa entender las fortalezas personales, debilidades, valores, metas y el impacto en los demás.
Autorregulación:
La habilidad de regular las emociones. En lugar de actuar impulsivamente, los líderes con una alta autorregulación son capaces de detenerse y examinar sus emociones antes de reaccionar.
Motivación:
Las razones por las que se quiere tener éxito.
Empatía:
La habilidad de conectar con la forma en que otras personas se sienten. La empatía a menudo se considera la piedra angular de la inteligencia emocional, ya que es una base importante para otros estados emocionales.
Habilidad social:
La habilidad para comunicarse y colaborar con otros. Goleman compara las habilidades sociales con la habilidad para guiar a otros para promover las ideas.
Beneficios de un coeficiente emocional alto
Colaborar de manera efectiva con los miembros del equipo. – Pensar antes de actuar o reaccionar. – Reducir las reacciones viscerales o impulsos. – Superar problemas, tanto en casa como en el lugar de trabajo. – Atender conflictos. – Comunicarse en el lugar de trabajo. – Resolver problemas. – Forjar relaciones más sólidas. – Conectar con las emociones. – Empatizar con los demás. – Desarrollar sinergia entre uno mismo y los compañero
Mayer y Salovey también identificaron cuatro carácterísticas de la inteligencia emocional durante su investigación: Percepción emocional:
La habilidad de identificar las emociones que otras personas están sintiendo. El autoconocimiento y la habilidad de reconocer las emociones propias también entran en esta categoría.
Facilitación emocional del pensamiento:
La habilidad de aprovechar las emociones que se perciben (ya sean las propias o las de los demás) para apoyar otros procesos cognitivos como la resolución de problemas o la toma de decisiones.
Comprensión emocional:
La habilidad de entender cómo las emociones se relacionan entre sí, y cómo estas emociones impactan en las acciones propias y las acciones de otras personas.
Regulación emocional:
La habilidad de regular las emociones en uno mismo y en otros. Regular las emociones propias significa mitigar o distanciarse de una emoción para enfocarse en una situación particular.
Productividad e inteligencia emocional
Algunas de las carácterísticas de los individuos con altos niveles de inteligencia emocional incluyen “la capacidad para enfrentar de manera exitosa y proactiva las exigencias y presiones de la vida, y la capacidad para forjar y utilizar las relaciones gratificantes con otras personas, sin tener miedo de tomar decisiones difíciles”.
¿Cuál es exactamente la cantidad de inteligencia emocional adecuada para una organización?
Los expertos aconsejan “considerar un grupo que pueda usarse como punto de referencia (benchmark) identificando a aquellos que inspiren a otros, que tengan cualidades de liderazgo, que muestren un equilibrio saludable entre la vida personal y el trabajo, y que ejemplifiquen las cualidades que a usted le gustaría ver en la organización”Costo Anual.
El índice Costo Anual Uniforme Equivalente, CAUE, consiste en reducir todos los ingresos y todos los egresos a una serie uniforme equivalente de pagos, de esta forma los costos durante un año de una alternativa se comparan con los costos durante un año de la otra alternativa.
La ventaja de este índice no exige que se tenga que tomar tiempos iguales, sino que únicamente se comparan los costos que en forma equivalente se hayan causado durante un año. También puede ser utilizado en aquellos casos en que el uso del Valor Presente Neto (VPN) puede ser dispendioso, como en el caso en que el mínimo común múltiplo de las vidas útiles de las alternativas sea muy grande.
Si en el cálculo del CAUE es positivo, es porque los ingresos son mayores que los egresos y, por lo tanto, el proyecto puede realizarse; pero, si el CAUE es negativo, es porque los ingresos son menores que los egresos y en consecuencia el proyecto debe ser rechazado.
Valor presente
El Valor Presente Neto (VPN) es una herramienta que sirve como indicador para medir y determinar la viabilidad de una inversión o un proyecto en términos de rentabilidad y ganancia, el cual proporciona a partir de su análisis un marco de referencia para la toma de decisiones. Su análisis es trascendental porque permite hacer comparaciones claras entre la inversión a realizar y los flujos de dinero que producirá en el futuro. Tasa Interna de Rendimiento. Es un indicador de la rentabilidad de un proyecto de inversión, y sirve para que los inversionistas decidan si participar o no en él, ya que su cálculo permite comparar el valor actual de los gastos con los ingresos que se han proyectado para más adelante.
Análisis beneficio/costo
La razón beneficio/costo se considera el método de análisis fundamental para proyectos del sector público. Existen diversas variaciones de la razón B/C; sin embargo, el enfoque fundamental es el mismo: todos los cálculos de costos y beneficios deben convertirse a una unidad monetaria de equivalencia común (VP, VA o VF) con la tasa de descuento (tasa de interés).
TIPOS DE CONTROL E INDICADORES FINANCIEROS DE IMPORTANCIA • Preliminar:
Es aquel que se efectúa antes de realizar las actividades.
• Concurrente:
Se ejerce de manera simultánea a la realización de las actividades, como un proceso continuo.
• Posterior:
Se aplica después de haber realizado las actividades.
Para establecer un sistema de control se requiere:
• Contar con objetivos y estándares e indicadores. • Capacitar al personal para que comprenda y aplique los controles. • Evaluar la efectividad de los controles.
Algunos de los sistemas de control más usuales son: Reportes e informes
En términos generales, al diseñar, elaborar y presentar un informe es conveniente tomar en cuenta los siguientes lineamientos: ✓ Confiabilidad ✓ Unidad del tema ✓ Indicativos ✓ Claridad y concisión ✓ Gráficas y audiovisuales ✓ Frecuencia ✓ Oportunidad. Sistemas de información.
Los sistemas de información integran datos acerca de todas las áreas, funciones y actividades de la empresa, entre las que destacan bases de datos, reportes, proyecciones, análisis del entorno, entre otros. Deben establecerse de acuerdo con las particularidades y requerimientos de cada organización y tomar en cuenta las necesidades reales de la empresa.
Formas
Las formas y los formatos son elementos indispensables para la transmisión y registro de datos relativos a las actividades que se desarrollan en cada departamento. Existen multitud de formas que se utilizan en la empresa que van desde una tarjeta de control de asistencia hasta una póliza de contabilidad
Auditoría ✓ Auditoría contable:
La auditoría contable tiene como función primordial dictaminar si la información financiera presenta fidedignamente la información de la empresa y si los resultados que presenta son auténticos ✓ Auditoría administrativa:
En toda organización es imprescindible verificar la ejecución correcta de sus distintas áreas funcionales o departamentos para comprobar si efectivamente se está cumpliendo con los planes con la finalidad de corregir errores, fallas, irregularidades o ineficiencias.
Indicadores o razones financieras
los indicadores permiten la ejecución de los planes dentro de ciertos límites, minimizando errores y, consecuentemente, evitando pérdidas de tiempo y dinero. Independientemente del tamaño de la empresa, los objetivos e indicadores bien establecidos son los estándares que sirven para evaluar el logro de resultados Las razones que se emplean de dos tipos: 1. Razones del balance general:
resume algún aspecto de la “condición financiera” de la empresa en un momento, cuando se prepara el balance general.
2. Razones del estado de pérdidas y ganancias
Resume algún aspecto del desempeño de la compañía en un periodo dado, por lo general un año.
Las capacidades tecnológicas se evidencian mediante el conocimiento acumulado del sistema de producción o memoria tecnológica, obtenida de los vendedores de equipos, firmas de ingeniería, laboratorios y la propia experiencia.
la gestión tecnológica se refiere al conjunto de procesos adecuados para la identificación, evaluación, selección, adquisición, incorporación a la empresa, optimización y mejora continua de la tecnología necesaria en la ejecución de los proyectos. Es una poderosa herramienta que se debe enmarcar dentro de los procesos generales de innovación al que están sometidas todas las empresas.
Los principales elementos de la gestión tecnológica son:
gestión de la investigación, planeación y desarrollo de producto, gestión de proyecto, procesos integrados de manufactura, control de producción, garantía de calidad, diseño y uso de sistemas de información, desarrollo de software, venta de productos, tecnología corporativa, integración de disciplinas técnicas con los negocios y con la toma de decisiones financieras.
La medición de las consecuencias en el uso de una tecnología es fundamental a fin de asegurar la contribución al desarrollo social y económico de la sociedad.
Definición de los objetivos de la gestión tecnológica
La definición de objetivos depende de los gerentes de una organización quienes de manera participativa entre los diferentes niveles directivos logran definir los propósitos hacia los cuales se debe orientar el esfuerzo del talento humano.
la gestión tecnológica debe estar orientada hacia los propósitos que se explican a continuación: Integrar la gestión tecnológica a la estrategia de la empresa:
la dirección general del negocio de una empresa se establece mediante acciones que buscan crear ventaja competitiva, y la tecnología debe estar inserta en la perspectiva del análisis estratégico.
Vigilar los avances tecnológicos:
Estar al día en el conocimiento de las tecnologías esenciales para la empresa es fundamental.
Seleccionar la tecnología adecuada para realizar las actividades de la cadena de producción de valor:
Para crear este valor es necesario realizar una serie de actividades relativas a la producción, la distribución, la comercialización, las compras, el servicio postventa, la contabilidad, la gestión del personal, el mercadeo, entre otras.
Impulsar la Innovación:
Los cambios tecnológicos requieren que los gerentes de la empresa aseguren la supervivencia organizacional mediante la aplicación de tecnologías nuevas para crear productos y servicios innovadores.
Resguardar el “Saber” de la empresa (Know How):
el conocimiento acumulado por la empresa es un activo fundamental y como tal debe ser preservado.
Vincular a la empresa con las universidades:
la educación, la investigación y la extensión son las actividades universitarias fundamentales, las universidades son centros de desarrollo científico y tecnológico en una sociedad.
5 Tipos de razones financieras:
LIQUIDEZ
Corriente:Activos corrientes/pasivos corrientes. Prueba acida: activos corrientes –inventario/pasivos corrientes.
APALANCAMIENTO
Deuda a capitalde accionistas: deuda total/capital de accionistaDeuda a total de activos: Deuda total/activos totalesCOBERTURA:Cobertura de interés: UAII/Gasto de intereses ACTIVIDAD:
Rotación de cuentas por cobrar: ventas a crédito netas actuales/cuentas por cobrarRotación de cuentas por cobrar en días: 365/CCRotación de inventarios: Costo de bienes vendidos/InventarioRotacion de inventarios en días: 365/RIRotación de activos totales: Ventas netas/activos totales Margen de ganancia neta: ganancias netas después de impuestos/ventas netas Rendimiento sobre la inversión: ganancias netas después de impuestos/ventas netas *ventas netas/activos totales Rendimiento sobre el capital: RSI*Activos totales/capital de accionistas