Administración y Gestión Deportiva: Claves y Estrategias
Administración: Proceso de diseñar y mantener un ambiente global en el que trabajen eficientemente los objetivos seleccionados. Objetivo: Crear superávit.
Funciones de los Administradores
- Planificación
- Organización
- Integración de personal
- Dirección
- Control
- Coordinación
Planificación
Tras realizar un análisis del entorno actual, fija unos objetivos a medio y largo plazo, selecciona estrategias y proyectos a ejecutar, un sistema de evaluación y medidas complementarias para solucionar carencias.
Objetivos de la Planificación
- Factores sociales
- Factores políticos
- Factores económicos
- Factores técnicos
Elementos de la Planificación
Es un proceso que prepara decisiones, acciones sistemáticas, práctica, futura, logro de objetivos, por medios preferibles (criterio tiempo/espacio).
Acciones de la Planificación
- Planificación Estratégica: (Organización)
- Planificación Táctica: (Ejecución)
- Planificación Operativa: (Cómo se utilizan los recursos humanos, financieros, materiales)
Dirección
Un proceso guía, permanente adaptación con un esquema lógico y trata los objetivos con máxima eficiencia.
Funciones de la Dirección
- Rol de líder
- Receptor
- Difusor
- Portavoz
- Negociador
- Solución de problemas
Organización Social
Integra actividades utilizadas para transformar objetivos gracias a recursos humanos, materiales, etc.
Factores Fundamentales de los Objetivos
- Factores sociales
- Factores políticos
- Factores económicos
- Factores técnicos
Gestión Deportiva
Proceso de acciones y tareas con personas y recursos, para alcanzar metas del sistema deportivo (decide cómo actuar continuamente).
Necesidades Formativas de los Gestores (7 Áreas)
- Instalaciones y equipamiento
- Recursos Humanos (RRHH)
- Contabilidad y economía
- Marketing
- Planificación de actividades
- Asesoría jurídica
- Asesoría tecnológica e informática
Características de un Grupo Eficiente
- Existe un líder
- Ambiente relajado
- Implicación en la tarea
- Motivación
- Cualificación de los miembros
Áreas de Gestión Deportiva
- Globalización: (Atento a modas)
- Tecnología de la Información: (Redes Sociales – RS)
- Satisfacción del Cliente: (Externo-Interno)
- Relaciones con los Miembros: (Relación organización-empleado, cultura organizacional)
- Calidad Total
- Gestión Medioambiental
Modelos de Gestión Internos
- Mecánico: (Coche estable)
- Orgánico: (Inestable… limpieza polideportiva, horarios)
- Profesional: (Especializado)
Modelos de Gestión Externa
- Gestión Directa: (Propia organización)
- Gestión Indirecta: (Otra entidad)
Tipos de Organización
- Organización Lineal: Autoridad basada en jerarquía.
- Organización Funcional: Especialización.
- Organización Multidivisional: Lineal + Funcional = Unidad de mando y actuación conjunta (órganos de línea y staff).
- Organización Matricial: Organiza proyectos singulares.
- Organización Adhocrática: Enfrentarse a un problema temporal.
Dirección Estratégica
- Análisis Estratégico:
- Análisis del entorno (debilidades y puntos fuertes internas).
- Externas (amenazas y oportunidades) y cultura.
- Elección estratégica.
- Puesta en marcha.
Indicadores
Indicadores Específicos
- Inventario de instalaciones
- Recursos humanos y recursos materiales
- Demografía
- Clima interno
Plan Director de Instalaciones Deportivas
Objetivos
- Tendencias de ese municipio en torno a política.
- Máximo acceso ciudadanos.
- Racionalizar inversión pública.
- Rechazo solicitudes irracionales.
- Ayuda a equilibrar el territorio.
Condiciones Generales de un Plan
- Hacerse dentro del plan general de ordenación del territorio.
- Contar con agentes deportivos.
- Ser realista y flexible.
- Atender a necesidades reales.
- Ser sostenible económicamente.
Herramientas
- Herramienta básica de análisis y oferta: Censo nacional de instalaciones deportivas.
- Herramienta plan de infraestructura:
- Análisis de la oferta (deporte para todos, deporte específico, ejercicio libre).
- Análisis de la demanda.
- Cálculo de ratios (oferta + demanda).
- Análisis de calidad de la instalación (versatilidad y polivalencia).
Objetivos de Política y de Recursos Humanos
- Nivel Político: Definir objetivos.
- Nivel Directivo: Definir estrategias.
- Nivel Operativo: Aplicación de estrategias.
Personal del Servicio Administrativo
- Funcionarios
- Personal interino
- Personal eventual
- Personal laboral
Gestión Directa
- Ayuntamiento con órgano especializado.
- Sin órgano especializado.
- Organismo autónomo.
- Sociedad mercantil pública.
Gestión Indirecta
- Concesión
- Gestión interesada
Principios Presupuestarios
- Anualidad
- Universalidad
- Unidad de caja
- Publicidad
Artículo 165
Contenido de los presupuestos integrantes del presupuesto general:
- Los estados de gasto.
- Los estados de ingresos.
- Base de ejecución.
Autofinanciación
- Gasto de personal (nóminas).
- Gastos de bienes corrientes (reparación y conservación de instalaciones).
- Tasa y otros ingresos (matrículas, alquileres).
- Ingresos patrimoniales (bares, tiendas).