Administración sus funciones
1 Introducción a la Integración de los Sistemas Comenzamos definiendo los elementos de un Sistema de Información, para luego entender como se integran los sistemas Un sistema de información (SI) es un conjunto de datos organizados listos y preparados para su posterior uso, generados por una necesidad: Personas. El Análisis de la Información 2.1 Integración en los Sistemas de Información (ejemplo) El término Sistemas de Información tiene diferentes significados: En seguridad computacional, un sistema de información está descrito por tres componentes: o Estructura: Repositorios, que almacenan los datos permanente o temporalmente, tales como «buffers», RAM (memoria de acceso aleatorio), discos duros, caché, etc. Interfaces, que permiten el intercambio de información con el mundo no digital, tales como teclados, altavoces, monitores, escáneres, impresoras, etc. O Canales, que conectan los repositorios entre si, tales como «buses», cables, enlaces inalámbricos, etc. Una red de trabajo es un conjunto de canales físicos y lógicos. En matemáticas teoría de conjunto difuso, un sistema de información es un sistema de atributo-valor. En teoría de sistemas, un sistema de información es un sistema, automatizado o manual, que abarca personas, máquinas, y/o métodos 5 MÓDULO SGE organizados de recolección de datos, procesamiento, transmisión y diseminación de datos que representa información para el usuario. Sin embargo, este tipo de sistemas puede llevar a cabo dichas funciones. Clasificación: Debido a que las personas los buscan como una manera para optimizar el desarrollo de sus actividades con el fin de ser más productivos y obtener una ventaja competitiva, se les clasifica en Sistemas Competitivos, Cooperativos y Sistemas que modifican el estilo de operación del negocio, los cuales nos permiten tener: Sistemas que modifican el estilo de operación del negocio. Sistemas de soporte para la toma de decisiones. Sistema de soporte para las decisiones en grupo. Sistemas de información ejecutiva. Gestión de los sistemas de información. Desarrollo de los sistemas de información. Gracias a las técnicas de presentación de la información se obtiene una visión integral, conocimientos específicos y soluciones efectivas para los aspectos clave de la Inteligencia de Negocio, entre ellos: Estrategia de la Inteligencia de Negocio y Gestión del Conocimiento Soporte a decisiones sobre Estrategia Operativa y Corporativa Definición de indicadores de rendimiento y depuración de datos Reporting Avanzado, Análisis Multidimensional y GIS Cuadros de Mando, EIS y Balanced Scorecard Business Performance Management y Presupuestación Financiera Técnicas y modelos de DataMining Gestión de Campañas Comerciales Uso legal de datos de clientes y gestión de riesgos asociados En este apartado nos centraremos en los puntos: Reporting Avanzado, Análisis Multidimensional y GIS Cuadros de Mando, EIS y Balanced Scorecard Distribución 10 MÓDULO SGE 3.1 Cuadros de Mando 3.2 Reporting Avanzado 3.3 Distribución 3.1 Cuadros de Mando El concepto de Cuadro de Mando Integral – CMI (Balanced Scorecard – BSC) fue presentado en la revista Harvard Business Review, con base en un trabajo realizado para una empresa de semiconductores (La empresa en cuestión sería Analog Devices Inc.). Provee el sistema gerencial para que las compañías inviertan en el largo plazo -en clientes, empleados, desarrollo de nuevos productos y sistemas más bien que en gerenciar la última línea para bombear utilidades de corto plazo. Además, en esta perspectiva se toman en cuenta los principales elementos que generan valor para los clientes, para poder así centrarse en los procesos que para ellos son más importantes y que más los satisfacen. Sistemas de información (sistemas que proveen información útil para el trabajo). Cultura-clima-motivación para el aprendizaje y la acción. Otros sistemas de información. El Cuadro de Mando se orienta hacia la reducción y síntesis de conceptos, es una herramienta que junto con el apoyo de las nuevas tecnologías de la información y comunicación, puede y debe ofrecer una información sencilla, resumida y eficaz para la toma de decisiones Contenido del Cuadro de Mando En relación a las principales variables a tener en cuenta en la Dirección General, Direcciones Funcionales y Subdirecciones Funcionales, ya afirmábamos que no existe una única fórmula para todas las empresas, sino que para cada tipo de organización habrá que tomar unas variables determinadas con las que llevar a cabo la medición de la gestión. Tutoriales para la administración del servidor de informes Estos tutoriales son para administradores del servidor de informes y administradores de contenido: Crear una suscripción controlada por datos muestra cómo crear una suscripción controlada por datos, que es una forma especializada de entrega de informes que utiliza una consulta para obtener preferencias y datos de suscripción. Tutoriales de informes ad hoc Los informes ad hoc comienzan con modelos que proporcionan los metadatos requeridos para crear informes con el Generador de informes. Perfeccionar un modelo de informe en el Diseñador de modelos muestra cómo modificar el modelo para facilitar su uso en el Generador de informes. Tutorial: Crear informes basados en modelos en el Diseñador de informes usa el Diseñador de consultas del modelo de informe en el Diseñador de informes para generar consultas con modelos de informes. Personalizar informes click-through del Generador de informes muestra cómo crear sus propios informes y asociarlos a los informes del Generador de informes como informes click-through personalizados. Las funcionalidades de los informes nunca se habían completado totalmente. 25 MÓDULO