Etapas del ciclo contable y la entrada de datos

Etapas: Entrada, proceso y salida

Entrada: primera etapa se captan los datos que surgen de la realización del ente con terceros, o del contexto que influye al mismo
Proceso: segunda etapa, se realiza la clasificación de los datos, así como su análisis, cálculo, registración y archivo. La clasificación de los datos preestablecidos en el diseño del sistema es considerada un proceso de síntesis.
Salida: tercera etapa, se realiza la preparación y ordenamiento de la información procesada, y se confeccionan los informes contables sobre el patrimonio del ente y su evolución en un determinado periodo, llamados estados Contables

Ciclo contable. Ejercicio económico

Período de tiempo normalmente de doce meses, que no necesariamente debe coincidir con el año calendario. Cada uno de ellos está relacionado con el ejercicio económico anterior y con el posterior, por lo tanto, el cierre de un ejercicio económico se constituye en el inicio del ejercicio siguiente.

La entrada de datos: la documentación

Según su origen:

Fuera de la organización: comprende los provenientes del contexto y por transacciones con terceros. Ejemplo: unidades vendidas y su valuación. Ejemplo: datos del ausentismo del personal. Ejemplo: unidades vendidas valorizadas.

Según su ingreso al proceso contable:
Vía oral: tiene la desventaja de poseer importantes deficiencias ya que le permite que cada transmisor comunique un determinado hecho en particular de manera distinta y no deja físicamente documentado o instrumentado
Vía escrita: tiene la responsabilidad de escribir o transcribir el dato, puede hacerlo sin tener presente conceptos que son relevantes para la organización, para el proceso contable o para la toma de decisiones

Comprobante

Es una fuente de datos o documentación fuente. Es un instrumento material que revela la existencia de un acto o hecho económico registrable o no.

Cuando el hecho es registrable, el comprobante actúa como soporte de entrada al proceso contable para el cálculo, clasificación y registración de las operaciones económico-financieras.
Cuando el hecho es no registrable, el comprobante será documentación fuente para aquellos actos o hechos económicos de carácter meramente informativo o aclaratorio. En este caso la información no afecta cuantitativa ni cualitativamente la igualdad contable. Ejemplo remito /orden de pago