Definición y propósito de la administración y planeación
Definición de administración
Es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz.
Fines de la administración
La producción de bienes y servicios para un mercado
Objetivo
La administración siempre está enfocada a lograr fines o resultados.
Eficacia
Consiste en lograr los objetivos satisfaciendo los requerimientos del producto o servicio en términos de cantidad y tiempo.
Eficiencia
Se refiere a “hacer las cosas bien”. Es lograr los objetivos garantizando los recursos disponibles al mínimo costo y con la máxima calidad.
Grupo social
Para que la administración exista, es necesario que se dé siempre dentro de un grupo social.
Coordinación de recursos
Para administrar, se requiere combinar, sistematizar y analizar los diferentes recursos que intervienen el logro de un fin común.
Productividad
Es la relación entre la cantidad de insumos necesarios para producir un determinado bien o servicio. Es la obtención de los máximos resultados con el mínimo de recursos, en términos de eficiencia y eficacia.
¿Qué es la administración pública?
Es la administración establecida por el gobierno para la prestación de un servicio considerado de alto interés para el país, con la finalidad de no obtener bienes o dinero.
¿Qué es administración privada?
Se refiere a organizaciones privadas que realizan funciones administrativas y gestionan recursos propios para la prestación de un servicio privado, con fines comerciales, ánimos de lucro (ganancias), entre particulares y de inversión privada.
Definición de planeación
La planeación es proyectar un futuro deseado y los medios efectivos para conseguirlo, planear significa elegir, definir opciones frente al futuro, pero también significa proveer los medios necesarios para alcanzarlo, la planeación es un proceso que se dirige hacia la producción de uno o más estados futuros deseados y que no es probable que ocurran a menos que se haga algo al respecto
Propósito de la planeación
Minimizar el riesgo: la planeación protege a la organización, reduciendo significativamente la incertidumbre en torno a los negocios en que se desenvuelve la misma, y clarificando las posibles consecuencias de las posibles acciones administrativas
Garantizar el desarrollo de la organización: la planeación no sólo se propone garantizar el éxito de la organización en un periodo determinado, sino que uno de sus propósitos esenciales es lograr el permanente crecimiento de la gestión.
Lograr una coordinación eficaz: el ejercicio adecuado de la planificación, sienta las bases para la coordinación de los esfuerzos de todos los miembros de la organización para alcanzar los niveles deseados de eficiencia empresarial
Proceso de planeación
En el proceso de planear, las etapas básicas que debidamente organizadas, son necesarias desarrollar son:
Formulación del problema
Si se trata de un conjunto de problemas, surge cuando se hallan en conflicto situaciones no controladas con situaciones deseables.
La identificación y diseño de soluciones
Crea o descubre las soluciones que responden al estado deseado y los objetivos formulados integración del plan y el control de resultados
La integración del plan y control de resultados
La cual tendrá como funciones la continua corrección, mejoramiento y adecuación del plan
¿Qué son los presupuestos?
Es un informe de los resultados esperados, lo cual se expresa en términos numéricos. Puede expresarse en términos financieros, laborales, unidades de producto o en cualquier término numéricamente conmensurable.
Definición de estrategia
Conjunto de acciones que se implementarán en un contexto determinado con el objetivo de lograr el fin propuesto.
¿Qué es la visión empresarial?
Se refiere a la imagen a largo plazo que la empresa tiene de sí misma. Es un elemento complementario de la misión que impulsa y dinamiza las acciones que se lleven a cabo en la empresa ayudando a que el propósito estratégico se cumpla.
¿Qué es la misión de una empresa?
Conjunto de acciones que se implementarán en un contexto determinado con el objetivo de lograr el fin propuesto.
¿Qué es la planeación estratégica?
Es una herramienta de gestión que permite apoyar la toma de decisiones de las organizaciones en torno al que hacer actual y al camino que deben recorrer en el futuro para adecuarse a los cambios y a las demandas que les impone el entorno
Proceso de planeación estratégica
Análisis de tu actual situación: se realizará un diagnóstico del entorno de tu organización, tanto como externo como el interno.
Definición de la visión y misión de la organización: adoptar una visión de futuro, en el que definamos donde vemos a la organización en el futuro, los valores que la misma quiere adoptar, así como también se definirá la misión de la misma
Identificación de objetivos y diseño de estrategias: definimos los objetivos que serán necesarios ir cumpliendo para dar alcance a la estrategia general definida
Determinación de las responsabilidades: es necesario establecer responsabilidades. Las estrategias diseñadas, junto con las acciones necesarias para su consecución, así como el presupuesto establecido, lleva implícito una determinada forma en la que la organización decide como distribuye el capital humano, el tiempo, así como el dinero para poder ejecutar las mismas y lograr los objetivos
Revisión: requiere una revisión continua que permita verificar que todo se está ejecutando de acuerdo a como ha sido definido, para en caso de no ser así tomar las medidas oportunas que permitan reconducir hacia la consecución exitosa de la estrategia. Gracias a este proceso podemos diseñar la orientación de nuestra organización, a mantener nuestra presencia en el mercado y centrando la atención en el futuro
Propósito del plan de trabajo
El plan de trabajo como instrumento de planificación, ordena y sistematiza información de modo que pueda tenerse una visión del trabajo a realizar, así nos indica: objetivos, metas, actividades, responsables y cronograma.
La finalidad de un plan de trabajo es tener un orden para poder llevar a cabo el problema a resolver cumpliendo los objetivos y metas trazadas.