Automatización de Procedimientos en Bibliotecas Universitarias
Solicitud
Para: Biblioteca Universidad Antofagasta
De: Diego Milla
Fecha: 01/07/19
Asunto: Estudio de un SIA que automatice los distintos procedimientos que se generan en la biblioteca
La manera en que se llevan a cabo los procedimientos acerca de cómo buscar la clasificación de libros a través de tarjetas, préstamos de libro, control de libros, inventarios que se generan en biblioteca presentan una serie de desventajas tanto para el alumno como para el personal de biblioteca ya que buscar manualmente un libro por su nombre, materia o autor representa una cantidad importante de tiempo que retrasa al alumno y se genera mucha espera en caso de que más alumnos estén buscando un libro, por lo que en esta situación me parece apropiado sugerir una investigación para implementar un sistema con la finalidad de automatizar este proceso dentro de la biblioteca por lo que solicito su autorización para emprender esta importante investigación que brindará importantes mejoras dentro de la biblioteca.
¿Qué metodología para búsqueda de datos información utilizaría en el contexto de la investigación detallada o en otras palabras qué estrategia seguiría para poder obtener la investigación detallada completa?
Seguiría una estrategia para poder entender de mejor manera el proceso, definiendo un objetivo y seleccionar una técnica, la técnica podría ser una entrevista estructurada abierta, permitiéndome recopilar información de gran ayuda y al entrevistado responder de la manera que le sea apropiada, definiendo preguntas claves que me proporcionen descripciones del sistema y antecedentes de los datos.
1. Cuando se lleva a cabo un programa de análisis de sistema es necesario contar con información fidedigna que implica que las conclusiones que se obtienen surjan de los datos que responden a la realidad.
A través de qué técnicas se puede lograr esto?
Entrevistas, cuestionarios, inspección de registros y observación.
Entre las técnicas, ¿cuál es la mejor?
La entrevista, a veces es la mejor forma de conocer las actividades de la empresa, pero en conjunto todas las técnicas. Si se quiere conocer cómo es un procedimiento se ocupa la observación y no es necesaria la entrevista.
¿Qué técnicas fueron empleadas por usted en la etapa de determinación de requerimientos de su trabajo?
Una entrevista con preguntas abiertas.
2. Cuando se dice «no intentes arreglarlo a menos que los hayas comprendido» a qué etapa del ciclo estamos hablando.
Al análisis del sistema actual, frase en que consiste en estudiar y analizar el sistema actual, identificando sus problemas, cómo se maneja, con quién se interrelaciona y cómo podría solventarse a sí mismo.
3. Según usted y sus conocimientos ¿Podría haber realizado la etapa de determinación de requerimientos antes de la investigación preliminar?
No, ya que en la parte de la investigación preliminar se busca conocer cuál es el problema, causas, consecuencias así como analizar la factibilidad de implementar un sistema de información, por lo que sin eso sería imposible realizar la determinación de requerimientos sin antes realizar la investigación preliminar.
V Y F
La entrevista sirve para recopilar información en forma verbal, siendo la más recomendable del tipo estructurado.(Verdadero)
La determinación de requerimientos es el estudio de un sistema para analizar la estructura de los datos jerárquicos de la organización.(Falso, es el estudio de un sistema para conocer cómo trabaja y dónde hacer mejoras)
Las tres factibilidades son igualmente importantes en el estudio.(Verdadero)
La factibilidad del proyecto es una decisión tomada por el analista de sistema de la empresa. (Falso, es tomada por el administrador de la empresa)
Los sistemas de nivel de transacción captan, procesan y almacenan los datos de la empresa.(Verdadero)
El control del entrevistador en una entrevista estructurada es más bajo que en una no estructurada. (Falso, es más alto en una estructurada)
La factibilidad operativa depende del factor económico financiero del proyecto?. (Falso, depende del recurso humano disponible para el proyecto)
Los registros permiten ver una forma de comparación con la historia de donde se va analizar el sistema con lo que presenta y con lo que debería suceder.(Verdadero)
La observación es importante cuando se necesita seguir un procedimiento.(Verdadero)
La precisión es más alta en una entrevista estructurada que en una no estructurada?.(Verdadero)
En las solicitudes de proyectos la fundamentación para generar un SIA, debe ser por más de una razón.(Verdadero)
El entrenamiento requerido al utilizar cuestionario estructurado es más limitado que utilizando otro tipo?.(Verdadero)
De las técnicas para recopilar información, tenemos los cuestionarios, ellos sirven para realizar el levantamiento de datos en una empresa, para este caso es mejor utilizar solo los del tipo no estructurado?.(Falso, se pueden utilizar ambos)
El estudio de factibilidad es un estudio del sistema completo.(Falso, es una parte del estudio del sistema)
El proceso básico, de la etapa de determinación de requerimientos, nos permite conocer el proceso en su forma más específica. (Verdadero)
La revisión de registro sirve para el procesamiento de datos.(Falso, solo sirve para examinar datos y describir que ya estén escritos)