Pasos y herramientas para la planificación estratégica

Pasos para la planificación estratégica: diagnóstico, análisis interno y externo, procesos de cronograma: planificar, definir, secuenciar, duración, desarrollar el cronograma, controlar, procesos de benchmarking: planificación, análisis, integración, puntos definición est: declaración visión, visión y valores, pasos para identificación de problemas: cuantificar y cualificar brechas internas y externas, Evaluación interna, Evaluación externa del entorno. Diferencia mapeo mental, modelo lógico y diagrama de contexto: mapeo mental son los datos internos del proyecto así como factores, causas y objetivos. Modelo lógico es la gráfica que nos ayuda a encontrar fallas y problemas en la calidad. Diagrama de contexto es la gráfica que nos muestra los interesados externos. Tipos de estimación. Estimación de abajo hacia arriba: dividir una actividad en menores componentes más fáciles de estimar. Luego, estimar la duración de cada uno de esos componentes y sumar todos los valores para obtener la duración total de esa actividad. Análisis de alternativas: ¿Cuál sería la cantidad óptima de recursos para cada actividad? ¿Qué competencias y habilidades debería tener cada recurso? ¿Qué técnicas para comprimir la duración de una actividad se pueden utilizar? ¿Cómo afecta la duración de una actividad al resto de las variables del proyecto (ej. costo, riesgos)? Análisis de reserva: agregar a las actividades una reserva de tiempo para contingencias para aquellos riesgos conocidos (ej. si se enferma un miembro del equipo se retrasan las tareas); o una reserva de gestión para los riesgos desconocidos (ej. estallido social en el país difícil de predecir, que retrasa las actividades del proyecto) Ejemplo línea base cuando vas en el auto y vas rápido de lo permitido en comparación a la velocidad que está bajo la ley Diagrama de canales (n*(n-1))/2 Herramienta recopilación requisitos Recopilación de datos, Análisis de documentos, Toma de decisiones Herramientas cronograma Método de ruta crítica, Técnicas de modelado, Método de cadena crítica Plan de actividades Definir la lista de actividades, Definir lista de hitos, Definir secuencia de actividades, Definir diagrama por precedencia Crear EDT Nivel 1: proyecto, Nivel 2: entregables fases o productos, Nivel 3: actividades, tareas o paquetes de trabajo

Misión y visión: misión c.p, visión: l.p. Misión preguntas clave: n, c, v, contri e y s, eb, dif y uni Valores de misión: afectar, sentir, a-r, motiven Preguntas visión: prod y serv a la com, dominar mer, gc, Misión y visión son marco para evaluar la competitividad grado de efectividad y capacidad de enfrentarse a los competidores: la competitividad. Misión, visión, valores y políticas son componentes de la estrategia. Tramo de carencia de efectividad y eficiencia: brecha. Indicador de desempeño grado de competitividad, competencia, calcula rendimiento económico sobre recursos financieros. Indicadores: permite evaluación continua, comparación, monitorea. Los indicadores en la planeación estratégica nos ayudan a derivar presupuestos y asignar recursos. Valor agregado valor que le pone un cliente-usuario. Ventaja competitiva conjunto de elementos que diferencian a la empresa o institución. Definir el alcance ayuda: profundizar los detalles del proyecto y producto. Ciclo de vida predictivo: fase inicial, gestión de cambios. Ciclo de vida iterativo: manera progresiva. Puntos del alcance: planificar alcance, recopilar requisitos, definir alcance, crear EDT. Definir alcance: compilación de todos los planes particulares. Alcance de producto: son características y funcionalidad del producto, servicio o resultado. Alcance de proyecto: definición de los procesos y el trabajo provisto. Corrupción de alcance: malas prácticas en los productos y servicios. Malas prácticas en la corrupción de alcance: en la recopilación de requisitos y desarrollo de producto. Empezar a planificar: constitución y planes. Contenido acta de constitución: objetivos, descripción del proyecto, restricciones y supuestos. Contenido de los planes: políticas, estándares de calidad, ciclo de vida, enfoque de desarrollo (predictivo o adaptativo), plan de gestión: documento que define los procesos que se llevarán a cabo. Utilidad de plan de gestión: elaborar enunciado o declaración del alcance, crear y aprobar EDT, realizar la validación del alcance, aprobar los entregables y los cambios en el alcance. Herramientas de requisitos: análisis de alternativas, preguntas para planes de gestión, requerimiento (necesidad o falta de algo), requisito (condiciones para lograr plan), requerimientos y requisitos, herramientas, herramientas de alcance.

Procesos del cronograma: planificar cron, definir act, secuenciar act, estimar duración, desarrollar cron, controlar el cron. Planificación de la gestión (cronograma) metodología y herramientas, unidades de medida, nivel de precisión, tolerancia control de desvíos, reglas de avance, prioridad, formato de avance. Riesgos: proceso iterativo que se da a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Cómo se identifican: talleres de trabajo, integrando equipos multidisciplinarios de distintas áreas internas y externas. Qué incluye la identificación: documentar características riesgos individuales y riesgo general. Quién es el equipo de riesgo: especialistas de riesgo, cliente, usuarios, gerentes funcionales. Técnica Delphi: se separan a los miembros del equipo, coordinador contacta a todos, solicita opinen sobre riesgos potenciales, coordinador informa sobre riesgos identificados, solicita revalúen respuestas, profundizan en el análisis, continua hasta que no haya cambios. Línea base: define alcance, costes, tiempo, hitos. Se hace en la fase de planificación. Pasos planificación de riesgos: identificar, momento de presentación, escala cualitativa, priorización, herramientas, estrategias, frecuencia de monitoreo. Elementos del plan: metodología, roles, presupuestos, categorías, apetito y tolerancia, periodicidad, escalas de probabilidad, reservas de contingencias, formatos de informes. Proceso de planeación estratégica: objetivo, problema / brecha, idea de la estrategia, formación de la estrategia, ejecución y dirección, control.