VENTAJAS Y DESVENJAS DE CPM y PERT.
Las Técnicas de Planificación
Se ocupan de estructurar las tareas a realizar dentro del proyecto, definiendo la duración y el orden de ejecución de las mismas
Las Técnicas de Programación
Tratan de ordenar las actividades determinando el calendario o los instantes de tiempo en que debe realizarse cada una.
Diagrama de Gantt
El diagrama de Gantt consiste en una representación gráfica sobre dos ejes:
En el eje vertical se disponen las tareas o actividades del proyecto. A cada actividad se hace corresponder una línea horizontal, cuya longitud es proporcional a su duración, en la cual la medición efectúa con relación a la escala definida en el eje horizontal conforme se ilustra
En el eje horizontal se representa el tiempo: Un calendario, o escala de tiempo definido en términos de la unidad más adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, día, semana, mes, etc.
Los diagramas Gantt, pueden ser:
– Diagramas de carga de operario
– Diagramas de carga de máquinas
– Diagramas de órdenes
– Diagrama de coordinación o de progreso de trabajo
La utilización de los gráficos de Gantt, exige conocer:
Las Actividades Principales y sus Precedencias del proyecto.
Estimación de los tiempos a emplear en el desarrollo de cada actividad.
Carácterísticas del Diagrama de Gantt
– Han constituido una de las principales herramientas en la Planificación de la Producción y de Proyectos.
– Cada actividad se representa mediante un bloque rectangular cuya longitud indica su duración.
– La posición de cada bloque en el diagrama, indica los instantes de inicio y finalización de las tareas a que corresponden.
– Los bloques correspondientes a tareas del camino crítico acostumbran a rellenarse en otro color.
– No permite la existencia de conexiones cruzadas.
Método constructivo del Diagrama de Gantt
Para construir un diagrama de Gantt se han de seguir los pasos:
1) Dibujar los ejes horizontal y vertical.
2) Escribir los nombres de las tareas, sobre el eje vertical.
3) En primer lugar, se dibujan los bloques correspondientes a las tareas que no tienen predecesoras.
4) A continuación, se dibujan los bloques correspondientes a las tareas que sólo dependen de las tareas ya introducidas en el diagrama.
5) Se repite este punto hasta haber dibujado todas las tareas.
Cálculos
El diagrama de Gantt es un diagrama, que permite visualizar fácilmente la distribución temporal del proyecto, pero es poco adecuado para la realización de cálculos
Por la forma en que se construye, muestra directamente los inicios y finales de cada tarea.
Gráfico de Gantt para el control de la carga de trabajo
Este gráfico es semejante al de la distribución de actividad, que tiene por objeto proporcionar el administrador una posición de la carga total de trabajo aplicada a cada recurso. Indica el periodo durante el cual:
El recurso estará disponible para el trabajo (representado por una línea fina)
La carga total de trabajo asignada a este recurso (representado por una línea gruesa)
Una programación de proyectos, eficaz y de calidad, debe producir siempre dos gráficos de Gantt:
– El Gantt de Actividades.
– El Gantt de Recursos.
Limitaciones del Diagrama de Gantt
Su uso directo, no permite la existencia de conexiones cruzadas que muestren directamente como la duración de una actividad depende de otras.
Tampoco permite conocer claramente, la lógica utilizada en la Planificación.
No permite conocer el efecto de las acciones correctoras, aplicadas sobre una determinada actividad.
Casos de aplicaciones típicas con el Gráfico de Gantt
Son las siguientes:
– Proyectos con pocas actividades a controlar.
– Procesos de fabricación de productos, con una secuencia y paralelismos fijos.
– Proyectos cuyas actividades no tienen apenas relaciones de dependencia entre sí.
– Realización de planificaciones básicas.
Grafico de Hitos
Un Hito: es un evento claramente verificable por otra persona, y que requiere verificación antes de poder proseguir con la ejecución del proyecto. La utilidad de los Hitos se basa en la buena selección de los mismos.
Introducción a la Técnica de los Grafos
Camino Crítico en un Proyecto
El camino crítico en un proyecto, es la sucesión de actividades que dan lugar al máximo tiempo acumulativo, es decir, determina el tiempo más corto que podemos tardar en hacer el proyecto, si se dispone de todos los recursos necesarios.
La aplicación de las técnicas de planificación y programación basadas en el uso de grafos, exigen un detallado estudio del proyecto y de las actividades que el mismo incluye.
Diagrama de Red del Proyecto (DRP)
Un diagrama de red es cualquiera de las representaciones que vinculan, las actividades y los eventos de un proyecto entre sí, para reflejar las interdependencias entre las mismas.
Existen tres tipos básicos de técnicas para construir el DRP:
PDM (Precedence diagramming method),
ADM (Arrow diagramming method),
– PERT (Program Evaluation and Review Technique)
– CPM (Critical Path Method)
CDM (Conditional diagramming methods).
– GERT (Graphical Evaluation and Review Technique)
– Modelos de Sistemas Dinámicos .
Técnicas de Secuenciación: PDM
Método de Diagramación de Precedencias. Consiste en construir un Diagrama de Red del Proyecto (DRP), utilizando nodos para representar las actividades y conectándolas con flechas que representan las dependencias.
ADM: Método de Diagramación por Flechas.
Construir un DRP utilizando flechas para representar las actividades y nodos para indicar las dependencias entre actividades.
CDM: Métodos de Diagramación Condicional.
Permiten estructuras de control diferentes a la secuencia: bucles y bifurcaciones.
Métodos que utilizan el Camino Crítico
– Método del tiempo estimado (CPM)
– Método del tiempo esperado (PERT)
La principal diferencia entre estos métodos, es la manera en que se realizan los estimativos de tiempo.
Método del tiempo estimado (CPM)
El tiempo de la duración de una actividad (Tm), es la más probable de duración; tiempo que se emplearía en condiciones normales (Tm)
Deterministico. Ya que considera que los tiempos de las actividades se conocen y se pueden variar, cambiando el nivel de recursos utilizados.
A medida que el proyecto avanza, estos estimados se utilizan para controlar y monitorear el progreso.
» Si ocurre algún retardo en el proyecto, se hacen esfuerzos por lograr que el proyecto quede de nuevo en programa, cambiando la asignación de recursos.
Considera que las actividades son continuas e interdependientes, siguen un orden cronológico, y ofrece parámetros del momento oportuno del inicio de la actividad.
Considera tiempos normales y acelerados de una determinada actividad, según la cantidad de recursos aplicados en la misma.
Método del tiempo esperado (PERT)
Determinación probabilística de los tiempos esperados (Te), en función de los siguientes tiempos.
» Probabilístico. Considera que la variable de tiempo es una variable desconocida de la cual solo se tienen datos estimativos.
» El tiempo esperado de finalización de un proyecto, es la suma de todos los tiempos esperados de las actividades sobre la ruta crítica.
» Suponiendo que las distribuciones de los tiempos de las actividades son independientes, (una suposición fuertemente cuestionable), la varianza del proyecto es la suma de las varianzas de las actividades en la ruta crítica.
» Considera tres estimativos de tiempos: el más probable, tiempo optimista, tiempo pesimista.
Grafo o Diagrama PERT
Se trata de un método muy orientado al plazo de ejecución, con poca consideración hacia al coste.
Aplicación de las técnicas PERT:
– Determinar las actividades necesarias y cuando lo son. Buscar el plazo mínimo de ejecución del proyecto.
– Buscar las ligaduras temporales entre actividades del proyecto.
– Identificar las actividades críticas, es decir, aquellas cuyo retraso en la ejecución supone un retraso del proyecto completo.
– Identificar el camino crítico, que es aquel formado por la secuencia de actividades críticas del proyecto.
– Detectar y cuantificar las holguras de las actividades no críticas, es decir, el tiempo que pueden retrasarse (en su comienzo o finalización) sin que el proyecto se vea retrasado por ello.
– Si se está fuera de tiempo durante la ejecución del proyecto, señala las actividades que hay que forzar.
– Nos da un proyecto de coste mínimo
Objetivo: Pretende optimizar desde el punto de vista económico, la ejecución del Proyecto.
Out del PERT.
– El análisis que el PERT hace del proyecto: Revela la existencia de un Camino Crítico.
– La duración del Camino Critico, condiciona la ejecución del proyecto.
El conocimiento analítico que del proyecto presenta el PERT, permite:
-Ordenar la obtención de información respecto a la ejecución del proyecto.
– Facilita la Vigilancia y Control del mismo
– Y fundamenta las medidas correctoras que en su desarrollo convenga adoptar