Presupuesto de un centro de computo

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Planeación

Es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados esperados
*importancia:* Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.* Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los elimina.* Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito.* Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas.* Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.

*Ventajas de la planeación:
* Señala la necesidad de cambios futuros* Contesta a las preguntas «y qué paso sí…»: * Tales preguntas permiten al que hace la planeación ver, a través de una complejidad de variables que afectan a la acción que desea emprender.  * Proporciona una base para el control

*Niveles:a)estratégica

Existen variables para su planeación y es que deben de haber áreas de trabajo por cada una de las funciones como supervisor de red, área de análisis, área de captura, área de programación
b)recursos: el jefe encargado organiza los recursos económicos con que se cuentan, destina la cantidad de recursos necesarios para la subsistencia de cada área
c)operativa: manera de organizar al personal de acuerdo a sus capacidades y funciones que se le asignan como ingeniero en sistemas, supervisor, programador, capturista d)personal: debe seleccionar al personal que se requiere para la operación del centro del centro de sistema de acuerdo con su perfil
e)instalación física: todo lo que tiene que ver con el equipo que se debe utilizar y debe estar en el centro

Evaluación financiera:

es aquella que toma en consideración la manera como se obtengan y se paguen los recursos financieros necesarios para el proyecto, sin considerar el modo como se distribuyen las utilidades que genera. 1. Origen y monto del capital.- Para tal efecto se debe indicar el capital autorizado 2. Políticas, metodología y supuestos.- Se describirán las políticas, metodología y supuestos 3. Proyecciones financieras.- Deberá elaborarse proyecciones financieras que comprendan un período no menor de 5 años

*Plan integral o planeación total: son el resultado del proceso de la planeación y pueden definirse como diseños o esquemas detallados de lo que abra de hacerse en el futuro a) corto plazo: menor o igual a 1 año hay dos tipos 1) inmediatos: 6 meses 2) mediaos: 6-12 meses b) mediano plazo: 1-3 años c) lardo plazo: mayor a 3 años  

*Planes operativos anuales (POA): preparación del planpara la instalación del sistema de información. Plan de actividades a ser llevadas al cabo durante los próximos años. Aplicación del plan maestro con los componentes resumen del plan estratégico organizacional, plan estratégico del sistema de información, plan de requerimientos de sistema de información, plan de medios y aplicaciones de los sistemas de información.  

Documento, no mayor de 50 páginas

*Quién elabora el POA:  * El POA es elaborado únicamente por los Co-directores.  * La Unidad de planificación/monitoreo/evaluación del Proyecto es delegada por la Co-dirección para elaborar el POA.
*¿Cuál es el período cubierto por el POA?: cubre el período equivalente a un año calendario. Sin embargo, existen situaciones excepcionales en las Cuales se ha acordado que un POA cubra un período inferior o superior a un año 

*¿Quién aprueba el POA? Unidad de Gestión (UG) deberá someter este documento a un circuito de aprobaciones que prevé varios niveles. En los Proyectos que, por convenio, disponen de un Comité Consultivo (CC), se realiza generalmente una reuníón del mismo para revisión y comentarios al POA

*Estudios técnicos para la adquisición de bienes y servicios informáticos: objeticvo:
investigar el sistema de hardware y software presente, evaluar las necesidades de un nuevo sistema o de remplazo, delinear las carácterísticas del sistema tentativo en la organización  Este estudio deberá ser rendido por personal técnico, a quien se le haya encomendado en forma específica dicha labor, y deberá contar con diseños o pre diseños de lo que se deberá contratar

 

Unidad 4

*Selección del área general:

la designación del edificio, área y espacio lo Cual es de suma importancia para evitar peligros por razones naturales, vecinos altamente contaminantes, facilidades de servicios públicos. La energía eléctrica y tierra física, fundamental para el buen funcionamiento de los equipos la polarización de los contactos, acondicionar la corriente para evitar que la variación de voltaje degrade los componentes electrónicos o quemen 

los equipos por picos de alto voltaje, la protección en la continuidad de la operación con el uso de la fuente interrumpida de energía  

*Así como el personal requiere de un agradable clima ambiental para trabajar adecuadamente, los equipos de Cómputo, comunicaciones, unidades magnetices y además periféricos requieren de Aire acondicionado y Humedad controlada y constante para sus óptimas condiciones de funcionamiento

*Selección del lugar específico:

CRITERIOS 1.-Localización en partes elevadas como protección contra inundaciones.

2.-Proximidad a servicios de transporte urbano o comercial

3.-Facilidad de acceso a los bancos de datos

4.-Elevado

5.-Minimizar el efecto de lluvias

6.-Evitar la proximidad de aeropuertos

7.-Evitar Interferencia electromagnética

8.-Separación de vía rápida

9.-Transporte comercial cercano10.-Estacionamiento

*Preparación de espacios

Los factores a considerar en la selección del lugar en el Cual se colocará el Centro de Cómputo son:

 Ruido. Espacio Requerido. Condiciones ambientales. Acceso al Centro de Cómputo. El centro de cómputo se ubicará en un edificio que se encontrará en un sitio específico dentro de un área general, en cada uno de los puntos anteriores es importante considerar los siguientes criterios: Selección del Área General: Cercanía a usuarios potenciales. Servicios de Seguridad.

*Ergonomía aplicada a los procesos informáticos:

es un estudio de las condiciones de adaptación recíproca del hombre y su trabajo. Esto quiere decir que un aparato se amolde a alguna parte de nuestro cuerpo