Organización funcional mixta

ORGANIZACIÓN:

Viene del griego “organon” que significa instrumento. Es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.

La palabra organismo implica necesariamente:

• Partes y funciones diversas:

  
  ningún organismo tiene partes idénticas, ni de igual funcionamiento.
• 
  

  Unidad funcional:

  esas partes diversas, con todo, tienen un fin común e idéntico.
• 
  

  Coordinación:

  aquí cada una pone una acción distinta, pero complementaria de las demás.

TERRY: ORGANIZACIÓN:

es el arreglo de las funciones que se estiman necesarias para lograr un objetivo, y una indicación de la autoridad y la responsabilidad asignada a las personas que tienen a su cargo la ejecución de las funciones respectivas.

SHELDON:

El proceso de combinar el trabajo que los individuos o grupos deban efectuar, con los elementos necesarios para su ejecución, de tal manera que las labores que así se ejecuten, sean los mejores medios para la aplicación eficiente, sistemática, positiva y coordinada de los esfuerzos disponibles.

PETERSEN Y PLOWMAN:

Es un método de distribución de la autoridad y de la responsabilidad y sirve para establecer canales prácticos de comunicación entre los grupos.

Explicación:

ORGANIZACIÓN SE REFIERE A:

• Estructurar:

  
  es la parte más típica de los elementos que corresponden a la mecánica administrativa.
• 
  

  Como deben ser las funciones jerárquicas y actividades

• 
  Por idéntica razón: se refiere siempre a funciones, niveles o actividades que están por estructurarse, ve el futuro, inmediato o remoto.
• 
  

  Dato final del aspecto estático o de mecánica:

  nos dice en concreto como y quien va hacer cada cosa.

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN

• Es el elemento final del aspecto teórico, recoge, complementa y lleva hasta sus últimos detalles, prevención y planeación respecto a cómo debe ser una empresa.
• Es parte de la administración.
• Constituye el punto de enlace entre los aspectos teóricos, que Urwick llama de mecánica administrativa y los aspectos prácticos, que el mismo autor conoce bajo la denominación de dinámica: entre lo que debe ser y lo que es.
• La integración y la organización no es lo mismo.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN

PRINCIPIO DE LA Especialización:

• Cuanto más se divide el trabajo, dedicando a cada empleado a una actividad más limitada y concreta, se obtiene, de suyo mayor eficiencia, precisión y destreza: este principio es el fundamental en la organización, debe advertirse que la división del trabajo no es sino el medio para obtener una mayor especialización y con ella mayor precisión, profundidad de conocimientos, destrezas y perfección en cada una de las personas dedicadas a cada función.

PRINCIPIO DE LA UNIDAD DE MANDO

• Para cada función debe existir un solo jefe:

  
  este principio establece la necesidad de que cada subordinado no reciba órdenes sobre una misma materia de dos personas distintas. Esto es esencial para el orden y la eficiencia que exigen la organización “Nadie puede servir a dos señores”.

PRINCIPIO DEL EQUILIBRIO DE AUTORIDAD-RESPONSABILIDAD

• Debe precisarse el grado de responsabilidad que corresponde al jefe de cada nivel jerárquico, establecíéndose al mismo tiempo la autoridad correspondiente a aquella:
  en este principio la autoridad se ejerce de arriba hacia abajo;  la responsabilidad va en la misma línea, pero de abajo hacia arriba. Cada nivel jerárquico debe tener perfectamente, señalado el grado de responsabilidad que en la función de la línea respectiva.

PRIJNCIPIO DEL EQUILIBRIO DE Dirección-CONTROL

• A cada grado de delegación debe corresponder el establecimiento de los controles adecuados, para asegurar la unidad de mando:
  este principio dice que la administración no puede existir sin alguna delegación ya que aquella consiste en hacer a través de otros.
• La autoridad se delega, mientras que la responsabilidad se comparte.

LA FUNCIONALIZACION, REGLA Y Técnicas

REGLAS SOBRE LA División DE FUNCIONES

División:

Este es casi siempre funcional, la división de las actividad general (cuyo límites y carácterísticas señalas los planes) para fijar las funciones primarias.

División DE LAS FUNCIONES

PRINCIPIOS DE Administración SEGÚN TERRY

• PRIMERA REGLA:

  
  Ante todo se debe realizar una lista escrita de todas las funciones que parara esa empresa, esta lista debe ser lo más amplia posible.
• 
  

  SEGUNDA REGLA:

  Deben definirse en forma sencilla o precisarse al menos cada una de las funciones listadas. De esto podrá resultar:
• Quese encuentren dos o más idénticas.
• Que se encuentren algunas superposiciones parciales, aquí se combinan dos funciones.  De investigación de mercado y de venta.
• 
  

  TERCERA REGLA:

  Aquí se establecen funciones que deben existir en el segundo nivel jerárquico dentro de cada departamento o división.
• 
  

  CUARTA REGLA:

  Se repite en forma idéntica esta operación hasta alcanzar los últimos niveles dentro de cada uno de los departamentos y agotar todas las funciones.
• 
  

  SEXTA REGLA:

  la forma de consignar esta departamentalización concreta suele ser doble.

UNIDADES DE ORGANIZACIÓN:

Se forman agrupando las funciones en cada línea básica con tres criterios prácticos que son:

• El trabajo que se debe hacer.
• Las personas concretas de que se puede disponer.
• Los lugares en que dicho trabajo se debe realizar.

División según los distintos niveles de una empresa:

• División:

  
  en el primer nivel jerárquico.
• 
  

  Departamento:

  en el segundo nivel.
• 
  

  Sección;

  en el tercer nivel.
• 
  

  Grupo y subgrupos:

  en el cuarto nivel.
• 
  

  Unidad y subunidades:

  en el quinto nivel.

SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN

Son las diversas combinaciones que establecen la división de funciones y la autoridad a a través de las cuales se realiza la organización.

ORGANIZACIÓN LINEAL O MILITAR:

Es aquella en que la autoridad y responsabilidad correlativas se transmiten íntegramente por una sola línea para cada persona o grupo.  En este sistema cada individuo no tiene sino un solo jefe para todos los aspectos

VENTAJAS DE LA ORGANIZACIÓN LINES

• Es muy sencillo y claro.
• No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad.
• Se facilita la rapidez de acciones.
• Se crea una firme disciplina, porque cada jefe adquiere toda su autoridad
• Es más fácil y útil en la pequeña empresa.

Desventajas

• Carece casi totalmente de los beneficios de la especialización
• Carece de flexibilidad en los casos de crecimiento de la empresa. 

ORGANIZACIÓN FUNCIONAL O DE TAYLOR:

Este se da cuenta que la organización lineal no se da la especialización hace notar que debe de tener conocimientos en ocho campos.

• Tomar tiempos y determinar costos.
• Hacer tarjetas de institución
• Establecer itinerarios de trabajo
• Vigilar la disciplina del taller
• Cuidar del abastecimiento oportuno
• Dar lineamientos
• Llevar control de la calidad
• Cuidar del mantenimiento y reparación.

VENTAJAS:

Mayor capacidad de los jefes, posibilidad rápida de adaptación

ORGANIZACIÓN LINEAL Y STAFF:

Este sistema trata de aprovechar las ventajas y evita las desventajas de los dos sistemas anteriores.

ORGANIGRAMAS:

conocidos también como cartas o graficas de organización. Consiste en una hoja o cartulina en las que cada puesto de un jefe se representa por un cuadro que encierra el nombre de ese puesto, estos nos revelan:

• La división de funciones
• Los niveles jerárquicos
• Las líneas de autoridad y responsabilidad
• Los canales formales de la comunicación
• La naturaleza lineal o staff del departamento

REQUISITOS DE LA CARTA DE ORGANIZACIÓN O ORGANIGRAMA

• Deben ser muy claros, no debe tener un excesivo de cuadros.
• No deben comprender ordinariamente a los trabajadores o empleados.
• Deben contener nombres de funciones y no de personas
• No pueden representar un número muy grande de elementos de organización.

ORGANIGRAMAS VERTICALES:

Aquí cada puesto subordinado a otro se representa por cuadros en un nivel inferior. Ligados a aquel por líneas que representan la comunicación de responsabilidad y autoridad.

ORGANIGRAMA HORIZONTALES:

Representa los mismos elementos de los anteriores y en la misma forma, solo que comenzando el nivel máximo jerárquico a la izquierda y haciendo los más niveles a la derecha.

ORGANIGRAMAS CIRCULARES:

Están formados por un cuadro centra, que corresponde a la autoridad máxima en la empresa, a cuyo derredor se trazan círculos concéntricos cada uno de los cuales constituye un nivel de organización.

VENTAJAS

• Señala muy bien todos los niveles jerárquicos.
• Elimina o disminuye al menos la idea del staff mas alto o más bajo
• Permite colocar mayor número de puestos

ORGANIGRAMA ESCALAR:

Consiste en señalar las distintas sangrías en el margen izquierdo los distintos niveles jerárquicos ayudándose de líneas que señalán dichos márgenes.