Estructura interna de la carta
La Carta
:Una carta es un medio de comunicación escrito por un emisor (remitente) y enviado a un receptor (destinatario). Una carta es un tipo de comunicación escrita entre dos personas, que ha presentado significativas variaciones a lo largo del tiempo. Sin embargo, la estructura de su escritura no ha variado de manera notable, aunque sí lo han hecho sus soportes y modos de envío. Si antes necesitábamos un trozo de papel y bolígrafo para escribir una carta, hoy con una computadora y un procesador de textos, es suficiente.
La estructura
:de una carta, que decíamos no ha variado demasiado en el tiempo, se compone de tres partes esenciales: presentación, cuerpo y final o despedida.
Características de la carta:
Hay un receptor (destinatario) y un emisor (remitente),Se organiza con claridad, concisión, precisión y exactitud,Posee una actitud cortés y amable,busca impresionar positivamente al destinatario,Busca una reacción favorable a los intereses del remitente, Busca dar información completa.
El memorando
Es una comunicación escrita de carácter interno de una empresa, que se utiliza para transmitir información, orientaciones y pautas a las deppendencias locales. regionales, nacionales, o internacionales.
Estructura de un memorando:
Generalmente, un memorando cuenta con las siguiente estructura:El nombre de la persona a quien va dirigido,El nombre del remitente,La fecha,El asunto,El texto Y la firma del remitente. Su redacción debe ser breve, clara y precisa; aun cuando en este tipo de comunicación no se acostumbra usar la despedida, hay ocasiones en que se debe utilizar para darle un toque personal y cortés al mensaje.
La Circular:
comunicación interna o externa de carácter general o normativo con el mismo texto o contenido, dirigida a varios destinatarios.
Clasificación de la circular
:Circular externa o carta circular. Comunicación con el mismo texto, utilizada para dar a conocer a sus clientes, proveedores o distribuidores: productos, servicios u otras informaciones de carácter general.
Circular interna o general. Comunicación con el mismo contenido utiizada para dar a conocer internamente actividades de la entidad: normas generales, cambios, políticas, disposiciones, órdenes y asuntos de interés común.
Tipos de circular:
La circular voluntaria es la que tiene el objetivo de promover productos, empresas o personas dando a conocer los servicios que se ofrecen, listas de productos y precios, remisión de catálogos, avisos internos al personal, o invitaciones, entre muchos otros.
La circular obligatoria es la que sirve para dar avisos que ayudan a tener una mejor relación comercial, estos pueden ser el cambio de domicilio, la apertura de una nueva sucursal, el nombramiento de un apoderado, designación, ratificación o remoción de apoderado, nombramiento de distribuidores, liquidación o quiebra de la empresa, dar a conocer a los administradores, convocatoria de asamblea, aumento o disminución de capital, traspaso de negocio o clausura, por mencionar algunos
La minuta
: es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene la declaración de voluntad de constituir la empresa. En este documento se tiene que detallar el tipo de modalidad empresarial que ha decidido constituir, los datos de los socios/accionistas de la misma, los estatutos (los que plantean las pautas direccionales así como sanciones, responsabilidades, cargos direccionales, etc.
Características de la minuta
La minuta se escribe de corrido sin dejar espacios libres. No hay punto y aparte por esta razón.
Características de la minuta Firma Firmarán la minuta todos los asistentes a la reunión, sin excepción, al final del texto.
Características de la minuta Lenguaje
I Generalmente, el tiempo verbal usado en la minuta es el presente porque se escribe mientras se desarrolla la reunión:
Tipos de Minutas
Cada minuta tendrá sus variantes según las reglas o acuerdos acordados previamente por la organización que la emite. A continuación se citaran algunas de las minutas más relevantes.
Minutas de Trabajo:
La minutas son escritos de lo más relevante que se ha dicho en una junta de trabajo, generalmente la secretaria lo hace para después hacer un escrito como recordatorio a todos los que participaron en esa junta.
Minuta de reunión:
de las reuniones se utilizan para recordar a aquellos que asistieron de las decisiones importantes, calendarios, proyectos, ideas y demás información proporcionada durante la reunión. Cuando realizas las minutas de reuniones, escucha con atención a cada uno y toma nota de las ideas, decisiones o puntos clave que ofrecen.
Minuta de Junta:
Oficialmente, en el mundo gubernamental, las minutas son el expediente escrito de una reunión o audiencia. Proporcionan una descripción de la estructura de la reunión, comenzando con una lista de los presentes, seguido de los planteamientos de y lasrespuestas de cada uno de los asistentes.
Comunicación Escrita:
La comunicación escrita, a diferencia de la oral, no está sometida a los conceptos de espacio y tiempo. La interacción entre el emisor y el receptor no es inmediata e incluso puede llegar a no producirse nunca, aunque aquello escrito perdure eternamente.
Word for windws:
Es uno de los procesadores de texto, más utilizados para trabajar con documentos en la actualidad, es un programa interactivo, debido al hecho de que permite comprender y modificar de manera instantánea, los textos en el. Es utilizado para facilitar el trabajo, pues proporciona varias funciones de ayuda para crear texto de manera que se puedan completar con facilidad documentos de negocios, como artículos e informes.