Pasos de un proyecto tecnologico

¿Qué es un Proyecto?

Una tarea innovadora que posee un objetivo definido, que debe ser efectuada en cierto período, zona geográfica definida y para un grupo beneficiado. Contribuyendo así, solucionando problemas o mejorando una situación. La tarea principal es capacitar a las personas e instituciones participantes a que puedan continuar sus labores de forma independiente y resuelvan por si mismos los problemas que surjan después del apoyo externo.

Objetivos de un Proyecto

1. Solucionar el problema (Objetivo específico)

2. Contribuir a fines superiores (desarrollo)

3. Asignar eficientemente los recursos (rentabilidad social y financiera )

4. Enriquecer el acervo tecnológico (Banco de ideas)

5. Formar equipo

6. Formar cultura ambiental

7. Fortalecer capital social

8. Aprender de la experiencia

9. Proyecto-PROCESO vs Proyecto-OBRA (Sostenibilidad)

Clasificación según el carácter del proyecto

A. Proyectos de inversión privada:

Promovidos por el sector privado, para alcanzar sus propios objetivos. Los beneficios que se espera alcanzar, son los resultados del valor de la venta de los bienes y servicios que se generarán durante la vida útil de los proyectos.

B. Proyectos de inversión pública:

Son promovidos por las organizaciones y entidades de desarrollo públicos y privados, y tienen como objetivo el bienestar de amplios sectores de la población.

C. Por el tipo de Actividad Económica:

Agropecuarios, Industriales, Investigación científica o tecnológica, innovación, Infraestructura social, Emprendimiento empresariales, Turismo, Por el tipo de producción.

D. Producción de bienes:

Primarios (Extracción) Secundarios (Transformación)

e. Prestación de servicios:

Servicios de salud, educación

F. Por su área de influencia:

Locales, Regionales, Nacionales, Multinacionales.

Características de un proyecto

– Es un medio de cambio no un fin en sí mismo.

– Responde a una necesidad concreta.

– Constituye un medio viable y pertinente para dar solución a la necesidad.

Características de un proyecto

• Es un medio de cambio no un fin en sí mismo

Responde a una necesidad concreta

• Constituye un medio viable y pertinente para dar solución a la necesidad

Algunos ejemplos de proyectos

• Desarrollar un nuevo producto o servicio.

• Efectuar un cambio en la estructura, en el personal o en el estilo de una organización.

• Diseñar un nuevo vehículo de transporte.

• Instalación de una nueva tecnología en una industria

• Adquisición de equipamiento tecnológico

• Desarrollar o adquirir un sistema de información nuevo o modificado.

• Construir un edificio o una planta.

• Construir un sistema de abastecimiento de agua para una comunidad.

• Implementar un nuevo procedimiento o proceso de negocio.

• Responder a una solicitud de contrato.

• Implementar un SGC en una empresa

Gestión de proyectos

Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.

Actividades de la Gestión de Proyectos

– Identificar los requisitos

– Establecer unos objetivos claros y posibles de realizar

– Equilibrar las demandas concurrentes de calidad, alcance, tiempo y costes (Triple restricción)

– Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque a las diversas inquietudes y expectativas de los diferentes interesados.

La dirección general comprende la planificación, organización, selección de personal, ejecución y control de las operaciones de una empresa en funcionamiento.

Requisitos de la Gestión de Proyectos

• Incluye disciplinas de respaldo como por ejemplo:

– Gestión financiera y contabilidad

– Compras y adquisiciones

– Ventas y comercialización

– Contratos y derecho mercantil

– Fabricación y distribución

– Logística y cadena de suministro

– Planificación estratégica, planificación táctica y planificación operativa

– Estructuras y comportamiento de la organización, administración de personal, compensaciones, beneficios y planes de carrera

– Prácticas sanitarias y de seguridad

– Tecnología de la información.

Habilidades interpersonales en la Gestión de Proyectos

• Comunicación efectiva. Intercambio de información

• Influencia en la organización. Capacidad para “lograr que las cosas se hagan”

• Liderazgo. Desarrollar una visión y una estrategia, y motivar a las personas a lograr esa visión y estrategia

• Motivación. Estimular a las personas para que alcancen altos niveles de rendimiento y superen los obstáculos al cambio

• Negociación y gestión de conflictos. Consultar con los demás para ponerse de acuerdo o llegar a acuerdos con ellos

• Resolución de problemas. Combinación de definición de problemas, identificación y análisis de alternativas, y toma de decisiones.

Ciclo de Vida de Proyectos

Es la forma en la que se divide un proyecto en etapas y cómo se avanza entre estas etapas.

Esquema General:

Diseño – Evaluación – Ejecución

Etapas:

Operación, Inversión, Pre-inversiónFI

Fases: Operación, Ejecución, Diseño, Factibilidad, Pre-factibilidad, Perfil, Idea.

Etapas/Fases:

Cierre-Operación, Implementación – Desarrollo, ConcepciónPI

Componentes del Concepto de un Proyecto

Proyecto = (Actividades + Objetivos + Presupuesto + Plazo)

Ciclo del Proyecto

Fase Inicial
-Identificación: Objetivos Principales, Acciones, Grupo Objetivo, Problema a resolver.

-Diseño y Formulación: Solución viable, coherente, como debe implementarse

-Evaluación ante

Fase intermedia

-Ejecución: alcanzará su objetivo

-Seguimiento

-Evaluación Simultánea

Fase Final

-Evaluación post: se cumplió con el objetivo?

Financiamiento del Proyecto

– Públicos

– Privados

– Público-privado

– Préstamos concesional (cooperación al desarrollo, organismos multilaterales: BID, BM, AEA, etc)

– Endeudamiento-bancario

– Mixto

Identificación

Permite determinar cual es el problema, a donde queremos llegar y si una acción es prioritaria y realista.

Participan:

Beneficiarios del proyecto. Entidades Colaboradoras. Contrapartes y apyo. Entes financiantes.

Como se efectua:

Politica, Plan , Programa, Proyecto.

Técnicas de identificación de problemas y de toma de decisiones.

Lluvia de idea, lluvia de ideas electrónica, árbol de problemas, matriz de resultados, diagrama causa- efecto.

Enfoque de Marco Lógico

Método para la planificación y gestión de proyectos de desarrollo.

Caja de Herramientas

• Técnicas para la identificación de problemas.

Construcción de Mapas de Involucrados

Juegos de Roles

Tablas de Expectativa Fuerza.

• Método del Árbol de Problemas

Lógicas del EML

• Insumos y actividades

Productos y resultados

Propósitos y responsabilidades

Fines en el contexto de desarrollo

Interior  al proyecto

Externa al proyecto

Información

Vertical de causalidad

Horizontal de posibilidad que vincula lo interno con lo externo

• Responsabilidad directa

Eficiencia de un proyecto

Conocer si las actividades se ejecutaron, administraron y organizaron al menor costo posible y se maximizo la entrega de productos y servicios.

Eficacia de un proyecto

Grado de cumplimiento de los objetivos de un proyecto.

Estructura de la Metodologia del EML

Análisis de Involucrados

Análisis del problema

Analisis de los objetivos

Matriz de marco logico

Analisis de alternativas

Estructura analítica del proyecto

Cadena de resultados de un proyecto

Insumos, Actividades, Productos, Efectos e Impacto

Resumen Descriptivo

Objetivo General: Meta a alcanzar.
Objetivo Específico: Acciones a tomar para alcanzar el obj. General
Resultados: Productos
Actividades: Acciones para llevar a cabo los resultados

Indicadores, permiten un monitoreo efectivo del proyecto

 Técnicos

 organizativos

 Económico-financieros

 Medioambientales

 De impacto social